Stránka plán sobášov je veľmi užitočným nástrojom na prípravu a organizáciu všetkých kľúčových činností veľkého dňa: rôznych fáz oslavy, koordinácie dodávateľov, momentov, v ktorých budú jednotlivé služby pôsobiť, a všetkého, čo je potrebné, aby bolo všetko dokonale skoordinované.

Tu sú niektoré z najdôležitejších kľúčov na jeho prípravu a synchronizáciu:

• Môžeme ho rozpracovať vytvorením tabuliek, do ktorých vložíme "ideálny" časový rozvrh pre každý okamih, napríklad: ceremónia, recepcia, banket, dezert, stôl so sladkosťami, animácia, tanec atď. služby a poskytovatelia Je potrebné poznamenať, že pred príchodom nevesty, ženícha a hostí sa začína fáza prípravy.

• Je potrebné uviesť odhadovaný čas trvania jednotlivých fáz svadby. Samozrejme, že tento výpočet nebude presný, ale poskytne nám približnú predstavu o tom, ako budú jednotlivé činnosti nasledovať. V prípade hostiny je nevyhnutné koordinovať s dodávateľom stravy čas potrebný na prípravu a podávanie jednotlivých jedál. Napríklad recepcia Čas medzi predjedlom a hlavným chodom a 1 hodina medzi hlavným chodom a dezertom je približne 1 hodina.

• Po usporiadaní a objednaní harmonogramu s jeho fázami a službami musíte dať kópiu každému z dodávateľov a tiež, čo je veľmi dôležité, musíte určiť osobu, ktorá bude mať s harmonogramom v ruke na starosti dohľad nad touto "ideálnou" koordináciou prichádzajúcich a odchádzajúcich dodávateľov v prípade, že nemáte svadobného plánovača alebo svadobnú organizátorku.

• Jedným z aspektov, ktoré si vyžadujú najväčšiu pozornosť pri koordinácii manželstva, je typ banketu Dôležité je určiť si, čo je na prvom mieste a čo príde neskôr, aby sme si vytvorili túto mapu času nášho manželstva.

• Okrem tejto základnej štruktúry je potrebné integrovať rôzne činnosti, ktoré sa budú konať v jednotlivých fázach, napríklad: v recepcii, ktorá môže mať hudobné číslo a koktailový bar (tu potom uveďte údaje o hudobnom zoskupení alebo DJ a dodávateľovi koktailov a jeho tíme (barman atď.); alebo počas banketu zistite, kedy chcete prestriedať videá (v maximálnej dĺžke asi 5 minút), nechajte si chvíľu na ďakovný prípitok, na pár slov a na záver naplánujte chvíle na krájanie torty (koordinácia s dodávateľom jedla atď.); alebo počas banketu zistite, kedy chcete prestriedať videá (v maximálnej dĺžke asi 5 minút), nechajte si chvíľu na ďakovný prípitok, na pár slov a na záver naplánujte chvíle na krájanie torty (koordinácia s dodávateľom jedla atď.).To isté platí aj pre tanec a iné aktivity, ktoré môžu byť súčasťou programu.

• Jedna vec, o ktorej sa často neuvažuje, je, ako organizovať tanec a koniec večierka Ak budete mať zábavu, v akých časoch, stanovte čas "ukončenia večierka", kedy sa bude rozdávať kotilión (a priraďte, kto alebo ako ho bude rozdávať), a tiež posledné občerstvenie, ktoré môžete naplánovať na niečo viac ako pol hodiny pred ukončením podujatia.