Bu evli̇li̇k programi büyük günün tüm önemli faaliyetlerini hazırlamak ve organize etmek için çok yararlı bir araçtır: partinin farklı aşamaları, tedarikçilerin koordinasyonu, her hizmetin harekete geçeceği anlar ve her şeyin mükemmel bir şekilde koordine edilmesi için gerekli her şey.

İşte bunu hazırlamak ve her şeyin senkronize olmasını sağlamak için en önemli anahtarlardan bazıları:

• Her an için "ideal" zaman çizelgesini koyduğumuz tablolar oluşturarak bunu detaylandırabiliriz, örneğin: Tören, resepsiyon, ziyafet, tatlı, tatlı masası, animasyon, dans vb. ve aynı satırda iletişim bilgileri hi̇zmetler ve sağlayicilar Gelin, damat ve konukların gelişinden önce başlayan bir 'kurulum' aşaması olduğu unutulmamalıdır.

• Düğünün her aşaması için tahmini bir süre vermek gerekir. Elbette bu hesaplama kesin olmayacaktır, ancak bize faaliyetlerin nasıl sıralanacağı konusunda yaklaşık bir fikir verecektir. Ziyafet için, her yemeğin hazır olması ve servis edilmesi için gereken süreyi yemek şirketi ile koordine etmek çok önemlidir: Resepsiyon Başlangıç ve ana yemek arasındaki süre ile ana yemek ve tatlı arasındaki süre yaklaşık 1 saattir.

• Programı aşamaları ve hizmetleriyle birlikte düzenleyip sıraladıktan sonra, tedarikçilerin her birine birer kopya vermelisiniz ve ayrıca, çok önemli olarak, bir düğün planlayıcınız veya düğün organizatörünüz yoksa, elinizdeki programla birlikte gelen ve giden tedarikçilerin bu "ideal" koordinasyonunu denetlemekten sorumlu olacak bir kişi belirlemelisiniz.

• Evliliğin koordinasyonu için en çok dikkat edilmesi gereken hususlardan biri şudur ziyafet türü Önemli olan, evliliğimizin bu zaman haritasını oluşturmak için neyin önce neyin sonra geleceğini belirlemektir.

• Bu temel yapıya ek olarak, her aşamada gerçekleşecek farklı etkinlikleri entegre etmek gerekir, örneğin: resepsiyonda, müzikal bir numara olabilir ve kokteyl bar (burada müzik grubunun veya DJ'in ve kokteyl tedarikçisinin ve ekibinin (barmen vb.) ayrıntılarını ekleyin); veya ziyafet sırasında, ne zaman videolar serpiştirmek istediğinize bakın (maksimum süre yaklaşık 5 dakika), teşekkür kadehi için bir dakika bırakın, birkaç söz söyleyin ve sonunda pasta kesme anlarını planlayın (yemek şirketi vb. ile koordine ederek); veya ziyafet sırasında, ne zaman videolar serpiştirmek istediğinize bakın (maksimum süre yaklaşık 5 dakika), teşekkür kadehi için bir dakika bırakın, birkaç söz söyleyin ve sonunda pasta kesme anlarını planlayın (yemek şirketi vb. ile koordine ederek).Aynı durum dans ve dahil edilebilecek diğer etkinlikler için de geçerlidir.

• Sıklıkla düşünülmeyen bir şey de nasıl organize edileceğidir dans ve partinin sonu Eğer eğlence olacaksa, hangi saatlerde olacağını, kotilyonun dağıtılacağı bir 'parti sonu' zamanı belirleyin (ve kimin veya nasıl dağıtılacağını belirleyin) ve ayrıca etkinliğin kapanış saatinden yarım saatten biraz daha fazla bir süre önce planlanabilecek son bir atıştırmalık belirleyin.