Hjónabandsáætlunin er mjög gagnlegt tæki til að undirbúa og skipuleggja allar helstu athafnir stóra dagsins: mismunandi stig veislunnar, samhæfing veitenda , augnablikin þar sem hver þjónusta starfar og allt sem þarf til að allt sé fullkomlega samræmt.

Hér eru nokkrir af mikilvægustu lyklunum til að undirbúa hana og hafa allt samstillt:

• Við getum útfært það með því að búa til töflur sem við setjum „kjörinn“ tíma hvers augnabliks í, til dæmis: Athöfn, móttöku, veislu, eftirrétt, nammiborð, fjör, dans o.s.frv. og í sömu röð tengiliðaupplýsingar þeirra þjónustu og veitenda sem þurfa að grípa til aðgerða, ásamt aðgerðatíma þeirra. Nauðsynlegt er að taka tillit til „samkomu“ áfanga sem hefst fyrir komu brúðhjóna og gesta

• Áætlaður tímalengd þarf að gefa fyrir hvern áfanga hjónabandsins. Rökfræðilega mun þessi útreikningur ekki vera nákvæmur, en hann mun gefa okkur áætlaða hugmynd um hvernig starfseminni verður raðað. Fyrir veisluna er nauðsynlegt að samræma við veitinguna þann tíma sem þarf til að undirbúa og bera fram hvern rétt. Til dæmis: móttakan , um 1 klst., rúmur hálftími á milli forrétts og aðalréttar og 1 klst á milli þess síðarnefnda og eftirrétts.

• Þegar þú hefur skipulagt og pantaðáætlun með áföngum og þjónustu, þú verður að gefa hverjum veitanda afrit og einnig, mjög mikilvægt, verður þú að tilnefna mann sem, með áætlunina í höndunum, sér um að hafa umsjón með þessari "tilvalnu" samhæfingu inntaks og úttaks. veitendur, ef þú ert ekki með brúðkaupsskipuleggjandi eða 'brúðkaupsskipuleggjandi'.

• Þætti sem krefst mestrar athygli fyrir samhæfingu hjónabandsins er tegund veislu sem við ætlum að gera: ef hún er hefðbundin, með forrétti, aðalrétti og eftirrétt, eða ef við ætlum að gefa henni aðra uppbyggingu, til dæmis hlaðborðsstíl. Það sem skiptir máli er að ákvarða hvað kemur á undan og hvað kemur á eftir til að byggja upp þetta kort af tíma hjónabandsins.

• Til viðbótar við þessa grunnbyggingu verðum við smám saman að samþætta mismunandi starfsemi sem er að fara að gerast í hverjum áfanga, til dæmis: í móttökunni, sem getur verið með tónlistarnúmeri og kokteilbar (hér eru gögn tónlistarhljómsveitarinnar eða plötusnúðsins og veitanda kokteila og teymi þeirra (barþjónn o.s.frv.); eða á meðan veislunni stendur, sjáðu hvenær þú vilt setja inn myndbönd (hámarkslengd um það bil 5 mínútur), skildu eftir smástund fyrir þakkarskál, til að segja nokkur orð, og kl. enda, skipuleggja augnablik til að skera kökuna (samræma við sætabrauðsbirgðann), henda blómvöndnum o.s.frv. Sama með dansinn ogönnur verkefni sem hægt er að taka með

• Eitthvað sem venjulega er ekki hugsað út í er hvernig á að skipuleggja dansinn og lok veislunnar : Ef þú ætlar að komdu með hreyfimyndir, á hvaða tímum, stilltu klukkutíma fyrir 'lok veislunnar' þar sem kótiljóninu er dreift (og úthlutaðu hverjum eða hvernig því verður dreift) og einnig síðasta snarl, sem hægt er að skipuleggja í rúman hálftíma fyrir lokun viðburðarins.