Na stránkách plán sňatků je velmi užitečným nástrojem pro přípravu a organizaci všech klíčových činností velkého dne: jednotlivých fází oslavy, koordinace dodavatelů, okamžiků, kdy budou jednotlivé služby působit, a všeho, co je nezbytné k tomu, aby vše bylo dokonale zkoordinováno.

Zde jsou některé z nejdůležitějších klíčů k přípravě a synchronizaci:

• Můžeme jej rozpracovat tak, že vytvoříme tabulky, do kterých vložíme "ideální" časový rozvrh pro každý okamžik, například: obřad, recepce, raut, dezert, sladký stůl, animace, tanec atd., a do stejného řádku uvedeme kontaktní údaje na pořadatele. služby a poskytovatelé Je třeba poznamenat, že před příjezdem nevěsty, ženicha a hostů začíná fáze přípravy.

• Je nutné uvést odhadovanou dobu trvání jednotlivých fází svatby. Tento výpočet samozřejmě nebude přesný, ale dá nám přibližnou představu o tom, jak budou jednotlivé činnosti na sebe navazovat. V případě hostiny je nezbytné zkoordinovat s dodavatelem stravy čas potřebný k přípravě a servírování jednotlivých pokrmů. Např: recepce Doba mezi předkrmem a hlavním chodem a 1 hodinou mezi hlavním chodem a dezertem je přibližně 1 hodina.

• Jakmile uspořádáte a objednáte harmonogram s jeho fázemi a službami, musíte každému z dodavatelů předat kopii a také, což je velmi důležité, musíte určit osobu, která bude mít s harmonogramem v ruce na starosti dohled nad touto "ideální" koordinací příchozích a odchozích dodavatelů v případě, že nemáte svatebního plánovače nebo svatební organizátorku.

• Jedním z aspektů, který vyžaduje největší pozornost pro koordinaci manželství, je typ banketu Důležité je určit si, co je na prvním místě a co až potom, abychom mohli vytvořit tuto mapu času našeho manželství.

• Kromě této základní struktury je třeba začlenit různé činnosti, které se budou odehrávat v jednotlivých fázích, například: v recepci, která může mít hudební číslo a koktejlový bar (zde pak uveďte údaje o hudebním souboru nebo DJ a dodavateli koktejlů a jeho týmu (barman atd.); nebo během rautu zjistěte, kdy chcete prokládat videozáznamy (v maximální délce cca 5 minut), nechte si chvilku na děkovný přípitek, pronesení několika slov a na závěr naplánujte okamžiky pro krájení dortu (koordinace s dodavatelem cateringu atd.); nebo během rautu zjistěte, kdy chcete prokládat videozáznamy (v maximální délce cca 5 minut), nechte si chvilku na děkovný přípitek, pronesení několika slov a na závěr naplánujte okamžiky pro krájení dortu (koordinace s dodavatelem cateringu atd.).Totéž platí pro tanec a další aktivity, které mohou být součástí programu.

• Jednou z věcí, o které se často nepřemýšlí, je, jak organizovat tanec a konec večírku Pokud budete mít zábavu, v jakých časech, stanovte čas "konce večírku", kdy se bude rozdávat kotilión (a určete, kdo nebo jak ho bude rozdávat), a také poslední občerstvení, které lze naplánovat na něco málo přes půl hodiny před ukončením akce.