Portāls laulību grafiks ir ļoti noderīgs rīks, lai sagatavotu un organizētu visas svarīgākās lielās dienas aktivitātes: dažādus svinību posmus, piegādātāju koordinēšanu, katra pakalpojuma sniegšanas brīžus un visu nepieciešamo, lai viss būtu perfekti saskaņots.

Šeit ir daži no svarīgākajiem ieteikumiem, kā to sagatavot un visu sinhronizēt:

• Mēs varam to izstrādāt, izveidojot tabulas, kurās ievietojam "ideālo" grafiku katram brīdim, piemēram: ceremonija, pieņemšana, bankets, deserts, saldumu galds, animācija, dejas utt., un tajā pašā rindā - kontaktinformāciju par viesiem. pakalpojumi un pakalpojumu sniedzēji Jāatzīmē, ka pirms līgavas, līgavaiņa un viesu ierašanās sākas "sagatavošanas" posms.

• Katram kāzu posmam ir jānorāda aptuvenais ilgums. Protams, šis aprēķins nebūs precīzs, bet tas dos aptuvenu priekšstatu par to, kā pasākumi tiks secīgi veikti. Attiecībā uz banketu ir būtiski saskaņot ar ēdināšanas pakalpojumu sniedzēju laiku, kas nepieciešams, lai katrs ēdiens būtu gatavs un pasniegts. Piemēram: uzņemšana Laiks starp uzkodu un pamatēdienu un 1 stundu starp pamatēdienu un desertu ir aptuveni 1 stunda.

• Kad esat sakārtojuši un sakārtojuši grafiku ar tā posmiem un pakalpojumiem, jums ir jāizsniedz tā kopija katram no piegādātājiem, kā arī, kas ir ļoti svarīgi, jums ir jānorīko persona, kas ar grafiku rokās būs atbildīga par šīs "ideālās" ienākošo un izejošo piegādātāju koordinācijas uzraudzību, ja jums nav kāzu plānotāja vai kāzu organizatora.

• Viens no aspektiem, kam laulības koordinēšanai jāpievērš vislielākā uzmanība, ir. banketa veids Svarīgi ir noteikt, kas ir vispirms un kas vēlāk, lai izveidotu šo mūsu laulības laika karti.

• Papildus šai pamata struktūrai ir nepieciešams integrēt dažādas aktivitātes, kas notiks katrā posmā, piemēram: uzņemšanas laikā, kurā var būt muzikāls numurs un kokteiļu bārs (šeit tad iekļaujiet informāciju par mūzikas ansambli vai dīdžeju un kokteiļu piegādātāju un viņa komandu (bārmeni u. c.); vai banketa laikā skatiet, kad vēlaties, lai videoklipi (maksimālais ilgums ir aptuveni 5 minūtes), atstājiet brīdi pateicības tostam, lai pateiktu dažus vārdus, un beigās ieplānojiet mirkļus tortes griešanai (saskaņojot ar ēdinātāju u. c.); vai banketa laikā skatiet, kad vēlaties, lai videoklipi (maksimālais ilgums ir aptuveni 5 minūtes), atstājiet brīdi pateicības tostam, lai pateiktu dažus vārdus, un beigās ieplānojiet mirkļus tortes griešanai (saskaņojot ar ēdinātāju u. c.).Tas pats attiecas uz dejām un citām aktivitātēm, kas var tikt iekļautas.

• Par to, kā organizēt darbu, bieži vien netiek domāts. dejas un ballītes beigas Ja jūs plānojat izklaides pasākumus, norādiet, kurā laikā un kādā laikā, nosakiet "ballītes noslēguma" laiku, kad tiks izdalīts kokteiļvakars (un norīkojiet, kas vai kā to izdalīs), kā arī pēdējo uzkodu, ko var plānot nedaudz vairāk nekā pusstundu pirms pasākuma noslēguma.