Die huwelikskedule is 'n baie nuttige hulpmiddel om al die sleutelaktiwiteite van die groot dag voor te berei en te organiseer: die verskillende fases van die partytjie, die koördinering van verskaffers , die oomblikke waarin elke diens optree en alles wat nodig is vir alles om perfek gekoördineer te word.

Hier is 'n paar van die belangrikste sleutels om dit voor te berei en alles te gesinchroniseer:

• Ons kan dit uitbrei deur tabelle te skep waarin ons die "ideale" tyd van elke oomblik plaas, byvoorbeeld: Seremonie, onthaal, banket, nagereg, lekkergoedtafel, animasie, dans, ens. en in dieselfde ry die kontakbesonderhede van die dienste en verskaffers wat aksie moet neem, tesame met hul tyd van aksie. Dit is nodig om 'n 'samekoms' fase in ag te neem wat begin voor die aankoms van die bruid en bruidegom en gaste

• 'n Geskatte tydsduur moet aan elke fase van die huwelik gegee word. Logies sal hierdie berekening nie presies wees nie, maar dit sal ons 'n benaderde idee gee van hoe die aktiwiteite gerangskik sal word. Vir die banket is dit noodsaaklik om die tyd wat nodig is om elke gereg voor te berei en te bedien met die spyseniering te koördineer. Byvoorbeeld: die onthaal , ongeveer 1 uur, net meer as 'n halfuur tussen die voorgereg en die hoofgereg en 1 uur tussen laasgenoemde en die nagereg.

• Sodra jy die georganiseer en bestel hetskedule met sy fases en dienste, moet jy 'n afskrif aan elkeen van die verskaffers gee en ook, baie belangrik, moet jy 'n persoon aanwys wat, met die skedule in die hand, in beheer is van die toesig oor hierdie "ideale" koördinering van insette en uitsette verskaffers, ingeval jy nie 'n troubeplanner of 'troubeplanner' het nie.

• 'n Aspek wat die grootste aandag verg vir die koördinering van die huwelik is die tipe banket wat ons gaan doen: as dit tradisioneel is, met voorgereg, hoofgereg en nagereg, of as ons dit 'n ander struktuur sal gee, byvoorbeeld buffetstyl. Die belangrikste is om te bepaal wat eerste kom en wat daarna kom om hierdie kaart van die tyd van ons huwelik te bou.

• Benewens hierdie basiese struktuur moet ons geleidelik die verskillende aktiwiteite wat in elke fase gaan plaasvind, byvoorbeeld: by die onthaal, wat 'n musieknommer en skemerkelkiekroeg kan hê (hier dan die data van die musiekorkes of die DJ en die verskaffer van die skemerkelkies en hul span (kroegman, ens.); of tydens die banket, kyk wanneer jy video's wil invoeg (maksimum duur van ongeveer 5 minute), laat 'n oomblik vir 'n dankie heildronk, om 'n paar woorde te sê, en by die eindig, beplan die oomblikke vir die sny van die koek (koördineer met die deegverskaffer), die gooi van die ruiker, ens. Dieselfde met die dans enander aktiwiteite wat ingesluit kan word

• Iets waaroor gewoonlik nie gedink word nie, is hoe om die dans en die einde van die partytjie te organiseer : As jy gaan bring animasies, op watter tye, sit 'n uur van 'einde van die partytjie' waar die kotiljoen versprei word (en wys wie of hoe dit versprei sal word) en ook 'n laaste versnapering, wat vir net meer as 'n halfuur voor beplan kan word die sluitingstyd van die partytjiegeleentheid.