The abielu ajakava on väga kasulik vahend, et valmistada ette ja korraldada kõik suure päeva põhitegevused: peo erinevad etapid, tarnijate koordineerimine, hetked, mil iga teenus tegutseb, ja kõik vajalik, et kõik oleks täiuslikult koordineeritud.

Siin on mõned kõige olulisemad võtmed selle ettevalmistamiseks ja selleks, et kõik oleks sünkroonis:

• Me võime seda täpsustada, luues tabelid, kuhu paneme iga hetke "ideaalse" ajakava, näiteks: tseremoonia, vastuvõtt, bankett, magustoit, maiustuste laud, animatsioon, tants jne. ja samasse rea kontaktandmed teenused ja teenusepakkujad Tuleb märkida, et enne pruudi, peigmehe ja külaliste saabumist algab ettevalmistusetapp.

• On vaja anda pulma iga etapi hinnanguline kestus. Loomulikult ei ole see arvutus täpne, kuid see annab meile ligikaudse ettekujutuse, kuidas tegevused järjestatakse. Banketi puhul on oluline kooskõlastada toitlustajaga aeg, mis kulub iga roa valmimiseks ja serveerimiseks. Näiteks: vastuvõtt Aeg eelroa ja pearoa ning pearoa ja magustoidu vahel on umbes 1 tund.

• Kui olete organiseerinud ja tellinud ajakava koos selle etappide ja teenustega, peate andma igale tarnijale ühe koopia ning samuti, mis on väga oluline, peate määrama isiku, kes ajakava käes olles vastutab selle "ideaalse" saabuvate ja lahkuvate tarnijate koordineerimise eest, juhul kui teil ei ole pulmaplaneerijat või pulmakorraldajat.

• Üks aspekt, mis nõuab abielu kooskõlastamiseks kõige suuremat tähelepanu, on banketi tüüp Oluline on määrata kindlaks, mis tuleb kõigepealt ja mis pärast, et koostada see meie abielu aja kaart.

• Lisaks sellele põhistruktuurile on vaja integreerida erinevad tegevused, mis toimuvad igas etapis, näiteks: vastuvõtul, kus võib olla muusikaline number ja kokteilibaar (siin siis lisage andmed muusika ansambli või DJ ja kokteilitarnija ja tema meeskonna (baarmen jne.) kohta; või piduliku peo ajal vaadake, millal soovite vahele panna videod (maksimaalne kestus umbes 5 minutit), jätke hetk tänutervituse ütlemiseks, mõne sõna ütlemiseks ja lõpus planeerige hetked tordi lõikamiseks (kooskõlastades toitlustajaga jne.); või piduliku peo ajal vaadake, millal soovite vahele panna videod (maksimaalne kestus umbes 5 minutit), jätke hetk tänutervituse ütlemiseks, mõne sõna ütlemiseks ja lõpus planeerige hetked tordi lõikamiseks (kooskõlastades toitlustajaga jne.).Sama kehtib ka tantsimise ja muude võimalike tegevuste kohta.

• Üks asi, millele sageli ei mõelda, on see, kuidas korraldada tants ja peo lõpp Kui te kavatsete meelelahutust korraldada, siis millistel kellaaegadel, määrake kindlaks "peo lõpu" aeg, mil jaotatakse kottpudel (ja määrake, kes või kuidas seda jagatakse), ning samuti viimane suupiste, mille võib planeerida veidi rohkem kui pool tundi enne ürituse lõpuaega.