bernameya zewacê amûrek pir bikêr e ji bo amadekirin û organîzekirina hemî çalakiyên sereke yên roja mezin: qonaxên cûda yên partiyê, hevrêziya pêşkêşvanan. , kêliyên ku tê de her karûbar tevdigere û her tiştê pêwîst ji bo ku her tişt bi rengek bêkêmasî were hevrêz kirin.
Li vir çend kilîtên herî girîng hene ku wê amade bikin û her tiştî hevdem bikin:
- Em dikarin wê bi çêkirina tabloyên ku em tê de dema "îdeal" a her kêliyê tê de danîne, berfireh bikin, wek mînak: Merasîm, resepsiyon, ziyafet, şîrîn, maseya şîrîn, anîmasyon, dans hwd. û di heman rêzê de hûrguliyên pêwendiya xizmet û pêşkêşkerên yên ku divê tevbigerin, ligel dema çalakiya xwe de. Pêdivî ye ku meriv qonaxa 'civînê' ya ku berî hatina bûk û zava û mêvanan dest pê dike were hesibandin. Bi mentiqî, ev hesab dê ne rast be, lê ew ê ramanek texmînî bide me ka dê çalakî çawa werin rêz kirin. Ji bo ziyafetê, pêdivî ye ku meriv wextê ku ji bo amadekirin û servekirina her xwarinê hewce dike bi xwaringehê re hevrêz bike. Mînakî: resepsiyon , dora 1 saet, di navbera destpêk û xwarina sereke de tenê nîv saetê û di navbera ya paşîn û şîrîniyê de 1 saet.
- Carekê we organîze kir û ferman dabernameya bi qonax û karûbarên wê re, divê hûn kopiyek bidin her yek ji pêşkêşkeran û her weha, ya pir girîng, divê hûn kesek destnîşan bikin ku bi bername di dest de, berpirsiyarê çavdêriya vê hevrêziya "îdeal" ya ketin û derketinê ye. pêşkêşkeran, heke we plansazkerek dawetê an 'plankerê zewacê' tune be.

- Alîtek ku ji bo hevrêziya zewacê baldariya herî mezin hewce dike ziyafeta ya ku em ê bikin binivîsin: ger ew kevneşopî be, bi destpêk, xwarina sereke û şîrîn be, an jî heke em ê avahiyek din bidin wê, mînakî şêwaza bufeyê. Ya girîng ev e ku em diyar bikin ka pêşî çi tê û çi tê piştî ku em vê nexşeya dema zewaca xwe ava bikin. çalakiyên cihêreng ên ku dê di her qonaxê de biqewimin, wek nimûne: di resepsiyonê de, ku dikare jimareyek muzîkê û bar kokteylê hebe (li vir paşê daneyên koma muzîkê an DJ û pêşkêşvanê kokteylan û ekîba wan (bartender, hwd.); an jî di dema ziyafetê de, binihêrin dema hûn dixwazin vîdyoyan têxin nav xwe (herî zêde nêzî 5 hûrdeman), deqek ji bo toastek spasiyê bihêlin, çend peyvan bibêjin, û li ser bi dawî bibe, kêliyên birîna kekê (koordînasyona bi dabînkerê pasteyan re), avêtina bûkê û hwd. Bi reqsê û hwd.çalakiyên din ên ku dikarin tê de bin.
- Tiştek ku bi gelemperî nayê fikirîn ev e ku meriv çawa organîze dike dans û dawiya partiyê : Ger hûn diçin anîmasyonan bînin, di kîjan saetan de, saetek ji bo 'dawiya partiyê' ku kotilyon lê tê belavkirin (û destnîşan bikin ka dê kê an çawa were belavkirin) û her weha xwarinek paşîn, ku dikare ji nîv saetê zêdetir were plansaz kirin, destnîşan bikin. berî dema girtinê ya bûyerê.