De huwelijksschema is een zeer nuttig instrument om alle belangrijke activiteiten van de grote dag voor te bereiden en te organiseren: de verschillende fasen van het feest, de coördinatie van de leveranciers, de momenten waarop elke dienst zal optreden en alles wat nodig is om alles tot in de puntjes te coördineren.

Hier zijn enkele van de belangrijkste sleutels om het voor te bereiden en alles op elkaar af te stemmen:

• We kunnen het verder uitwerken door tabellen te maken waarin we voor elk moment het "ideale" tijdschema zetten, bijvoorbeeld: ceremonie, receptie, banket, dessert, snoeptafel, animatie, dans, enz. en in dezelfde rij de contactgegevens van de diensten en aanbieders Er zij op gewezen dat er een "opbouwfase" is die begint vóór de aankomst van de bruid, de bruidegom en de gasten.

• Het is noodzakelijk om voor elke fase van de bruiloft een geschatte duur op te geven. Natuurlijk zal deze berekening niet exact zijn, maar het zal ons een idee geven van hoe de activiteiten in elkaar zullen zitten. Voor het banket is het essentieel om met de cateraar de tijd af te stemmen die nodig is om elk gerecht klaar te hebben en te serveren. Bijvoorbeeld: de ontvangst De tijd tussen voor- en hoofdgerecht en tussen hoofd- en nagerecht is ongeveer 1 uur.

• Zodra u het schema met de fasen en diensten hebt georganiseerd en besteld, moet u een kopie geven aan elk van de leveranciers en ook, heel belangrijk, moet u een persoon aanwijzen die, met het schema in de hand, belast is met het toezicht op deze "ideale" coördinatie van inkomende en uitgaande leveranciers, voor het geval u geen huwelijksplanner of weddingplanner hebt.

• Een aspect dat de meeste aandacht vereist voor de coördinatie van het huwelijk is het type banket Het komt erop aan te bepalen wat eerst komt en wat daarna om deze kaart van de tijd van ons huwelijk op te stellen.

• Naast deze basisstructuur moeten de verschillende activiteiten die in elke fase plaatsvinden worden geïntegreerd, bijvoorbeeld: bij de receptie, die een muzikaal nummer kan hebben en cocktailbar (vermeld hier dan de gegevens van het muziekensemble of de DJ en de cocktailleverancier en zijn team (barman, enz.); of bekijk tijdens het banket wanneer u video's wilt inlassen (maximumduur van ongeveer 5 minuten), laat een moment voor een dankwoord, om enkele woorden te zeggen en plan op het einde de momenten voor het aansnijden van de taart (in overleg met de traiteur, enz.).Hetzelfde geldt voor dansen en andere activiteiten die eventueel worden opgenomen.

• Iets waar niet vaak over wordt nagedacht, is de vraag hoe de organisatie van de dans en het einde van het feest Als je entertainment gaat hebben, op welke tijden, stel dan een 'einde feest' tijd vast waar de cotillion wordt uitgedeeld (en geef aan wie of hoe het wordt uitgedeeld) en ook een laatste snack, die kan worden gepland voor iets meer dan een half uur voor de sluitingstijd van het evenement.