Svetainė santuokų tvarkaraštis yra labai naudinga priemonė, padedanti pasiruošti ir organizuoti visus svarbiausius didžiosios dienos veiksmus: įvairius šventės etapus, tiekėjų koordinavimą, momentus, kuriais veiks kiekviena paslauga, ir viską, ko reikia, kad viskas būtų suderinta iki galo.

Toliau pateikiami keli svarbiausi raktai, kaip pasirengti ir viską sinchronizuoti:

• Galime jį patobulinti sudarydami lenteles, į kurias įrašysime "idealų" kiekvieno momento tvarkaraštį, pavyzdžiui: ceremonija, priėmimas, banketas, desertas, saldumynų stalas, animacija, šokis ir t. t., o toje pačioje eilutėje - kontaktinę informaciją apie paslaugos ir paslaugų teikėjai Reikėtų pažymėti, kad prieš atvykstant nuotakai, jaunikiui ir svečiams, prasideda pasiruošimo etapas.

• Būtina nurodyti apytikslę kiekvieno vestuvių etapo trukmę. Žinoma, šis apskaičiavimas nebus tikslus, tačiau jis leis apytiksliai įsivaizduoti, kokia seka bus atliekami veiksmai. Kalbant apie banketą, būtina su maisto tiekėju suderinti laiką, reikalingą kiekvienam patiekalui paruošti ir patiekti. Pvz: priėmimas Laikas nuo užkandžio iki pagrindinio patiekalo ir nuo pagrindinio patiekalo iki deserto yra apie 1 val.

• Sudarę ir sutvarkę grafiką su jo etapais ir paslaugomis, turite įteikti jo kopiją kiekvienam tiekėjui, taip pat, kas labai svarbu, turite paskirti asmenį, kuris, turėdamas grafiką, bus atsakingas už šio "idealaus" atvykstančių ir išvykstančių tiekėjų koordinavimo priežiūrą, jei neturite vestuvių planuotojo ar vestuvių planuotojos.

• Vienas iš aspektų, kuriam reikia skirti daugiausia dėmesio santuokai koordinuoti, yra banketo tipas Svarbu nustatyti, kas bus pirmiau, o kas vėliau, kad galėtume sudaryti mūsų santuokos laiko žemėlapį.

• Be šios pagrindinės struktūros, būtina integruoti įvairias veiklas, kurios vyks kiekviename etape, pvz.: priėmimo metu, kuriame gali būti muzikinis numeris ir kokteilių baras (čia tada įtraukite informaciją apie muzikos ansamblį arba didžėjų ir kokteilių tiekėją bei jo komandą (barmeną ir pan.); arba banketo metu pažiūrėkite, kada norite paįvairinti vaizdo įrašus (ne ilgesnius kaip 5 minučių trukmės), palikite akimirką padėkos tostui, keliems žodžiams ir pabaigoje suplanuokite torto pjaustymo akimirkas (suderinkite su maisto tiekėju ir pan.); arba banketo metu pažiūrėkite, kada norite paįvairinti vaizdo įrašus (ne ilgesnius kaip 5 minučių trukmės), palikite akimirką padėkos tostui, keliems žodžiams ir pabaigoje suplanuokite torto pjaustymo akimirkas (suderinkite su maisto tiekėju ir pan.).Tas pats pasakytina ir apie šokius bei kitą veiklą, kuri gali būti įtraukta į programą.

• Apie tai, kaip organizuoti šokis ir vakarėlio pabaiga Jei ketinate rengti pramogas, kokiu laiku, nustatykite vakarėlio pabaigos laiką, per kurį bus dalijamas kotilijonas (ir paskirkite, kas ir kaip jį dalins), taip pat paskutinį užkandį, kurį galima suplanuoti likus šiek tiek daugiau nei pusvalandžiui iki renginio pabaigos.