Jadual perkahwinan ialah alat yang sangat berguna untuk menyediakan dan mengatur semua aktiviti utama hari besar: fasa parti yang berbeza, penyelarasan penyedia , detik-detik di mana setiap perkhidmatan bertindak dan segala yang diperlukan untuk segala-galanya diselaraskan dengan sempurna.

Berikut ialah beberapa kunci paling penting untuk menyediakannya dan menyegerakkan semuanya:

• Kita boleh menghuraikannya dengan mencipta jadual di mana kita meletakkan masa "ideal" bagi setiap saat, contohnya: Majlis, penerimaan, jamuan, pencuci mulut, meja gula-gula, animasi, tarian, dsb. dan dalam baris yang sama butiran hubungan perkhidmatan dan penyedia yang perlu mengambil tindakan, bersama-sama dengan masa tindakan mereka. Perlu mengambil kira fasa 'perhimpunan' yang bermula sebelum ketibaan pengantin dan tetamu.

• Anggaran tempoh mesti diberikan untuk setiap fasa perkahwinan. Secara logiknya, pengiraan ini tidak tepat, tetapi ia akan memberi kita gambaran anggaran bagaimana aktiviti akan disusun. Untuk jamuan adalah penting untuk menyelaraskan dengan katering masa yang diperlukan untuk menyediakan dan menghidangkan setiap hidangan. Contohnya: penerimaan , sekitar 1 jam, lebih setengah jam antara hidangan pembuka dan hidangan utama dan 1 jam antara yang terakhir dan pencuci mulut.

• Sebaik sahaja anda telah mengatur dan memesanjadual dengan fasa dan perkhidmatannya, anda mesti memberikan salinan kepada setiap pembekal dan juga, yang sangat penting, anda mesti menetapkan seseorang yang, dengan jadual di tangan, bertanggungjawab untuk menyelia penyelarasan input dan output "ideal" ini pembekal, sekiranya anda tidak mempunyai perancang perkahwinan atau 'perancang perkahwinan'.

• Aspek yang memerlukan perhatian yang paling besar untuk penyelarasan perkahwinan ialah jenis jamuan yang akan kami lakukan: jika ia tradisional, dengan hidangan pembuka, hidangan utama dan pencuci mulut, atau jika kami akan memberikannya struktur lain, contohnya gaya bufet. Perkara yang penting ialah menentukan apa yang datang dahulu dan apa yang datang selepas untuk membina peta masa perkahwinan kita.

• Selain struktur asas ini, kita mesti menyepadukan secara beransur-ansur aktiviti berbeza yang akan berlaku dalam setiap fasa, contohnya: pada penerimaan tetamu, yang boleh mempunyai nombor muzik dan bar koktel (di sini kemudian data kumpulan muzik atau DJ dan penyedia koktel dan pasukan mereka (pelayan bar, dsb.); atau semasa jamuan, lihat apabila anda ingin memasukkan video (tempoh maksimum kira-kira 5 minit), biarkan seketika untuk bersulang terima kasih, untuk mengucapkan beberapa perkataan, dan pada akhir, rancang detik-detik pemotongan kek (menyelaraskan dengan pembekal pastri), membaling jambangan, dan lain-lain. Begitu juga dengan tarian danaktiviti lain yang boleh disertakan.

• Sesuatu yang biasanya tidak difikirkan ialah cara mengatur tarian dan penghujung parti : Jika anda akan bawa animasi, pada masa berapa, tetapkan satu jam untuk 'tamat pesta' di mana cotillion diedarkan (dan tetapkan siapa atau bagaimana ia akan diedarkan) dan juga snek terakhir, yang boleh dirancang selama lebih setengah jam sebelum waktu tutup acara.