Lịch cưới là một công cụ rất hữu ích để chuẩn bị và tổ chức tất cả các hoạt động chính của ngày trọng đại: các giai đoạn khác nhau của bữa tiệc, sự phối hợp của các nhà cung cấp , những thời điểm mà mỗi dịch vụ đang hoạt động và mọi thứ cần thiết để mọi thứ được phối hợp hoàn hảo.

Dưới đây là một số chìa khóa quan trọng nhất để chuẩn bị và đồng bộ hóa mọi thứ:

• Chúng ta có thể xây dựng nó bằng cách tạo các bảng trong đó chúng ta đặt thời gian "lý tưởng" của từng thời điểm, ví dụ: Lễ, tiếp tân, tiệc, tráng miệng, bàn kẹo, hoạt hình, khiêu vũ, v.v. và trong cùng một hàng, chi tiết liên hệ của các dịch vụ và nhà cung cấp phải thực hiện hành động, cùng với thời gian hành động của họ. Cần tính đến giai đoạn 'tập hợp' bắt đầu trước khi cô dâu, chú rể và khách mời đến.

• Phải đưa ra thời lượng ước tính cho từng giai đoạn của hôn lễ. Về mặt logic, phép tính này sẽ không chính xác, nhưng nó sẽ cho chúng ta ý tưởng gần đúng về cách các hoạt động sẽ được sắp xếp theo trình tự. Đối với bữa tiệc, điều cần thiết là phối hợp với bộ phận phục vụ thời gian cần thiết để chuẩn bị và phục vụ từng món ăn. Ví dụ: tiệc đón khách , khoảng 1 giờ, chỉ hơn nửa giờ từ món khai vị đến món chính và 1 giờ từ món phụ đến món tráng miệng.

• Một khi bạn đã sắp xếp và đặt hànglịch trình với các giai đoạn và dịch vụ của nó, bạn phải đưa một bản sao cho từng nhà cung cấp và điều rất quan trọng là bạn phải chỉ định một người, với lịch trình trong tay, chịu trách nhiệm giám sát sự phối hợp đầu vào và đầu ra "lý tưởng" này các nhà cung cấp dịch vụ, trong trường hợp bạn không có người lập kế hoạch đám cưới hoặc 'người lập kế hoạch đám cưới'.

• Một khía cạnh đòi hỏi sự quan tâm lớn nhất cho việc điều phối hôn nhân là loại bữa tiệc mà chúng ta sẽ làm: nếu nó là truyền thống, với món khai vị, món chính và món tráng miệng, hoặc nếu chúng ta sẽ cung cấp cho nó một cấu trúc khác, ví dụ như kiểu tự chọn. Điều quan trọng là xác định điều gì đến trước, điều gì đến sau để xây dựng bản đồ thời gian hôn nhân của chúng ta.

• Bên cạnh cấu trúc cơ bản này, chúng ta phải dần dần tích hợp các các hoạt động khác nhau sẽ diễn ra trong mỗi giai đoạn, ví dụ: tại quầy lễ tân, có thể có một số ca nhạc và quầy bar cocktail (ở đây là dữ liệu của ban nhạc hoặc DJ và nhà cung cấp cocktail và nhóm của họ (nhân viên pha chế, v.v.); hoặc trong bữa tiệc, hãy xem khi nào bạn muốn chèn video (thời lượng tối đa khoảng 5 phút), dành một chút thời gian để nâng cốc chúc mừng cảm ơn, nói vài lời và tại kết thúc, lên kế hoạch cho những khoảnh khắc cắt bánh (phối hợp với nhà cung cấp bánh ngọt), tung bó hoa, v.v. Tương tự với khiêu vũ vàcác hoạt động khác có thể được đưa vào.

• Một điều mà người ta thường không nghĩ đến là cách tổ chức khiêu vũ và kết thúc bữa tiệc : Nếu bạn định mang theo hoạt ảnh, vào thời gian nào, đặt một giờ cho 'kết thúc bữa tiệc' nơi phân phối tiền xu (và chỉ định ai hoặc cách thức phân phối) và cả bữa ăn nhẹ cuối cùng, có thể được lên kế hoạch chỉ trong hơn nửa giờ trước thời điểm kết thúc sự kiện.