กำหนดการแต่งงาน เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากในการจัดเตรียมและจัดกิจกรรมสำคัญทั้งหมดของวันสำคัญ: ขั้นตอนต่างๆ ของงานเลี้ยง การประสานงานของผู้ให้บริการ ช่วงเวลาที่แต่ละบริการกำลังดำเนินการและทุกสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้ทุกอย่างประสานกันอย่างสมบูรณ์

ต่อไปนี้เป็นกุญแจสำคัญบางส่วนในการเตรียมการและเตรียมทุกอย่างให้ตรงกัน:

• เราสามารถทำให้ละเอียดได้โดยการสร้างตารางที่เราใส่เวลา "ในอุดมคติ" ของแต่ละช่วงเวลา ตัวอย่างเช่น: พิธีการ งานเลี้ยงต้อนรับ งานเลี้ยง ของหวาน โต๊ะขนม แอนิเมชัน การเต้นรำ ฯลฯ และในแถวเดียวกันรายละเอียดการติดต่อของ บริการและผู้ให้บริการ ที่ต้องดำเนินการพร้อมกับเวลาดำเนินการ จำเป็นต้องคำนึงถึงระยะ 'การชุมนุม' ที่เริ่มต้นก่อนที่เจ้าสาวและเจ้าบ่าวและแขกจะมาถึง

• ต้องระบุระยะเวลาโดยประมาณในแต่ละช่วงของการแต่งงาน เหตุผล การคำนวณนี้จะไม่แม่นยำ แต่จะทำให้เราทราบคร่าวๆ ว่ากิจกรรมจะถูกจัดลำดับอย่างไร สำหรับการจัดเลี้ยง สิ่งสำคัญคือต้องประสานงานกับฝ่ายจัดเลี้ยงในเรื่องเวลาที่จำเป็นในการเตรียมและเสิร์ฟอาหารแต่ละจาน ตัวอย่างเช่น: แผนกต้อนรับ ประมาณ 1 ชั่วโมง ระหว่างอาหารเรียกน้ำย่อยกับอาหารจานหลักเพียงครึ่งชั่วโมง และ 1 ชั่วโมงระหว่างอาหารเรียกน้ำย่อยกับของหวาน

• เมื่อคุณจัดระเบียบและสั่งซื้อแล้วกำหนดเวลาพร้อมขั้นตอนและบริการคุณต้องให้สำเนาแก่ผู้ให้บริการแต่ละรายและที่สำคัญมากคุณต้องกำหนดบุคคลที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลการประสานงาน "ในอุดมคติ" ของอินพุตและเอาต์พุต ผู้ให้บริการ ในกรณีที่คุณไม่มีเวดดิ้งแพลนเนอร์หรือ 'เวดดิ้งแพลนเนอร์'

• ลักษณะที่ต้องให้ความสนใจมากที่สุดสำหรับการประสานงานของการแต่งงานคือ การ ประเภทการจัดเลี้ยง ที่เราจะทำ: ถ้าเป็นแบบดั้งเดิม มีอาหารเรียกน้ำย่อย อาหารจานหลัก และของหวาน หรือถ้าจะให้เป็นโครงสร้างอื่น เช่น แบบบุฟเฟ่ต์ สิ่งสำคัญคือการกำหนดว่าอะไรมาก่อนและอะไรตามมาเพื่อสร้างแผนที่ของช่วงเวลาแห่งการแต่งงานของเรา

• นอกเหนือจากโครงสร้างพื้นฐานนี้แล้ว เราต้องค่อยๆ บูรณาการ กิจกรรมต่าง ๆ ที่กำลังจะเกิดขึ้นในแต่ละช่วง เช่น ที่แผนกต้อนรับซึ่งสามารถมีหมายเลขดนตรีและ บาร์ค็อกเทล (ในที่นี้คือข้อมูลของวงดนตรีหรือดีเจและผู้ให้บริการของ ค็อกเทลและทีมงานของพวกเขา (บาร์เทนเดอร์ ฯลฯ) หรือระหว่างงานเลี้ยง ดูเวลาที่คุณต้องการแทรกวิดีโอ (ระยะเวลาสูงสุดประมาณ 5 นาที) เว้นช่วงเพื่อขอบคุณ ขอบคุณ พูดสองสามคำ และที่ สิ้นสุด วางแผนช่วงเวลา ตัดเค้ก (ประสานงานกับผู้จำหน่ายขนม) การโยนช่อดอกไม้ ฯลฯ เช่นเดียวกับการเต้นรำและกิจกรรมอื่นๆ ที่สามารถรวมได้

• สิ่งที่มักไม่ค่อยนึกถึงคือวิธีการจัด การเต้นรำและการสิ้นสุดของปาร์ตี้ : หากคุณกำลังจะไป นำแอนิเมชั่น กี่โมง กำหนดหนึ่งชั่วโมงสำหรับ 'สิ้นสุดปาร์ตี้' ที่จะมีการแจกจ่าย cotillion (และกำหนดว่าใครหรือจะแจกจ่ายอย่างไร) และของว่างสุดท้ายซึ่งสามารถวางแผนได้นานกว่าครึ่งชั่วโมง ก่อนเวลาปิดงาน