A házassági menetrend egy nagyon hasznos eszköz a nagy nap összes kulcsfontosságú tevékenységének előkészítéséhez és megszervezéséhez: a parti különböző fázisai, a beszállítók koordinálása, az egyes szolgáltatások fellépésének pillanatai és minden, ami ahhoz szükséges, hogy minden tökéletesen koordinált legyen.

Íme néhány legfontosabb kulcs az előkészítéshez és ahhoz, hogy minden szinkronban legyen:

• Kidolgozhatjuk úgy, hogy táblázatokat készítünk, amelyekben minden egyes pillanatra az "ideális" menetrendet tesszük, például: szertartás, fogadás, bankett, desszert, édességasztal, animáció, tánc, stb. és ugyanebben a sorban az elérhetőségek a szolgáltatások és szolgáltatók Meg kell jegyezni, hogy a menyasszony, a vőlegény és a vendégek megérkezése előtt megkezdődik a "berendezkedés" fázisa.

• Meg kell adni az esküvő minden egyes fázisának becsült időtartamát. Természetesen ez a számítás nem lesz pontos, de megközelítőleg megadja, hogy a tevékenységek hogyan fognak zajlani. A bankett esetében elengedhetetlen, hogy a vendéglátóssal egyeztessük az egyes ételek elkészítéséhez és felszolgálásához szükséges időt. Például: a fogadás Az előétel és a főétel, valamint a főétel és a desszert között körülbelül 1 óra telik el.

• Miután megszervezte és elrendezte a menetrendet a fázisokkal és szolgáltatásokkal együtt, minden egyes beszállítónak adnia kell egy példányt, és ami szintén nagyon fontos, ki kell jelölnie egy személyt, aki a menetrenddel a kezében felügyeli a bejövő és kimenő beszállítók e "ideális" koordinációját, amennyiben nincs esküvőszervező vagy esküvőszervező.

• Az egyik szempont, amely a legnagyobb figyelmet igényli a házasság koordinálása szempontjából, az a következő a bankett típusa Az a fontos, hogy meghatározzuk, mi jön először és mi jön utána, hogy felépítsük a házasságunk idejének térképét.

• Ezen az alapstruktúrán túlmenően integrálni kell az egyes fázisokban zajló különböző tevékenységeket, például: a fogadáson, amely lehet egy zeneszám és egy zenei szám. koktélbár (itt aztán adja meg a zenei együttes vagy DJ és a koktélszállító és csapata (pultos stb.) adatait); vagy a bankett során nézze meg, hogy mikor szeretne videókat közbeiktatni (maximum kb. 5 perc időtartam), hagyjon egy pillanatot a köszönetnyilvánításra, néhány szó elmondására, és a végén tervezze meg a tortavágás pillanatait (egyeztetve a cateringesekkel stb.); vagy a bankett során nézze meg, hogy mikor szeretne videókat közbeiktatni (maximum kb. 5 perc időtartam), hagyjon egy pillanatot a köszönetnyilvánításra, néhány szó elmondására, és a végén tervezze meg a tortavágás pillanatait (egyeztetve a cateringesekkel stb.).Ugyanez vonatkozik a táncra és más, esetlegesen beiktatott tevékenységekre is.

• Amire nem gyakran gondolnak, az az, hogy hogyan szervezzük meg a a tánc és a buli vége Ha lesz szórakozás, milyen időpontokban, határozzon meg egy "buli végi" időpontot, amikor a cotillion kiosztására kerül sor (és jelölje ki, hogy ki vagy hogyan fogja kiosztani), valamint egy utolsó uzsonnát is, amelyet a rendezvény zárása előtt valamivel több mint fél órával lehet betervezni.