The jadwal pernikahan adalah alat yang sangat berguna untuk mempersiapkan dan mengatur semua kegiatan utama di hari besar: fase pesta yang berbeda, koordinasi pemasok, saat-saat di mana setiap layanan akan bertindak dan segala sesuatu yang diperlukan agar semuanya dapat dikoordinasikan dengan sempurna.

Berikut ini adalah beberapa kunci terpenting untuk mempersiapkannya dan menyelaraskan semuanya:

• Kita dapat menguraikannya dengan membuat tabel di mana kita meletakkan jadwal "ideal" untuk setiap momen, misalnya: Upacara, resepsi, perjamuan, makanan penutup, meja manisan, animasi, tarian, dll. dan di baris yang sama, rincian kontak dari layanan dan penyedia Perlu dicatat bahwa ada fase 'penyiapan' yang dimulai sebelum kedatangan pengantin wanita, pengantin pria dan tamu.

• Tentu saja perhitungan ini tidak akan tepat, tetapi akan memberi kita gambaran perkiraan bagaimana kegiatan akan diurutkan. Untuk perjamuan, penting untuk berkoordinasi dengan katering waktu yang dibutuhkan untuk menyiapkan dan menyajikan setiap hidangan. Misalnya: resepsi Waktu antara hidangan pembuka dan hidangan utama dan 1 jam antara hidangan utama dan hidangan penutup adalah sekitar 1 jam.

• Setelah Anda mengatur dan memesan jadwal dengan fase dan layanannya, Anda harus memberikan salinannya kepada masing-masing pemasok dan juga, yang sangat penting, Anda harus menunjuk seseorang yang, dengan jadwal di tangan, akan bertanggung jawab untuk mengawasi koordinasi "ideal" dari pemasok yang masuk dan keluar ini, jika Anda tidak memiliki perencana pernikahan atau perencana pernikahan.

• Salah satu aspek yang membutuhkan perhatian terbesar untuk koordinasi pernikahan adalah jenis perjamuan Yang penting adalah menentukan apa yang lebih dulu dan apa yang datang setelahnya untuk membangun peta waktu pernikahan kita.

• Selain struktur dasar ini, perlu untuk mengintegrasikan berbagai aktivitas yang berbeda yang akan berlangsung di setiap fase, misalnya: pada resepsi, yang mungkin memiliki nomor musik dan bar koktail (di sini kemudian sertakan rincian ansambel musik atau DJ dan pemasok koktail dan timnya (pelayan bar, dll.); atau selama perjamuan, lihat kapan Anda ingin menyelingi video (durasi maksimum sekitar 5 menit), sisakan waktu sejenak untuk bersulang terima kasih, mengucapkan sepatah dua patah kata, dan pada akhirnya, rencanakan saat-saat untuk pemotongan kue (berkoordinasi dengan katering, dll.); atau selama perjamuan, lihat kapan Anda ingin menyelingi video (durasi maksimum sekitar 5 menit), sisakan waktu sejenak untuk bersulang terima kasih, mengucapkan sepatah dua patah kata, dan pada akhirnya, rencanakan saat-saat untuk pemotongan kue (berkoordinasi dengan katering, dll.).Hal yang sama berlaku untuk menari dan aktivitas lain yang mungkin disertakan.

• Sesuatu yang tidak sering dipikirkan adalah bagaimana mengatur tarian dan akhir pesta Jika Anda akan mengadakan hiburan, pada jam berapa, tetapkan waktu 'akhir pesta' di mana cotillion dibagikan (dan tentukan siapa atau bagaimana itu akan didistribusikan) dan juga camilan terakhir, yang dapat direncanakan sedikit lebih dari setengah jam sebelum waktu penutupan acara.