Raspored vjenčanja vrlo je koristan alat za pripremu i organizaciju svih ključnih aktivnosti velikog dana: različite faze zabave, koordinaciju pružatelja usluga , trenutke u kojima svaka usluga djeluje i sve što je potrebno da sve bude savršeno usklađeno.

Evo nekih od najvažnijih ključeva za pripremu i da sve bude sinkronizirano:

• Možemo ga razraditi kreiranjem tablica u koje stavljamo "idealno" vrijeme svakog trenutka, na primjer: Ceremonija, prijem, banket, desert, stol sa slatkišima, animacija, ples itd. i u istom redu podatke za kontakt usluga i pružatelja koji moraju poduzeti radnju, zajedno s njihovim vremenom djelovanja. Potrebno je uzeti u obzir fazu 'skupljanja' koja počinje prije dolaska mladenaca i mladoženja i gostiju.

• Za svaku fazu braka potrebno je dati procijenjeno trajanje. Logično, ovaj izračun neće biti točan, ali će nam dati približnu ideju o tome kako će se aktivnosti odvijati. Za banket je bitno s cateringom uskladiti vrijeme potrebno za pripremu i posluživanje svakog jela. Na primjer: doček , oko 1 sat, nešto više od pola sata između predjela i glavnog jela i 1 sat između potonjeg i deserta.

• Nakon što organizirate i naručiteraspored sa svojim fazama i uslugama, morate dati kopiju svakom od pružatelja usluga i također, što je vrlo važno, morate odrediti osobu koja je, s rasporedom u ruci, zadužena za nadzor ove "idealne" koordinacije ulaza i izlaza pružatelji usluga, u slučaju da nemate organizatora vjenčanja ili 'planera vjenčanja'.

• Aspekt koji zahtijeva najveću pozornost za koordinaciju braka je tipa banket koji ćemo raditi: ako je tradicionalan, s predjelom, glavnim jelom i desertom, ili ćemo mu dati neku drugu strukturu, npr. buffet. Važno je odrediti što je prvo, a što poslije kako bismo izgradili ovu kartu vremena našeg braka.

• Pored ove osnovne strukture, moramo postupno integrirati različite aktivnosti koje će se odvijati u svakoj fazi, na primjer: na recepciji, koja može imati glazbeni broj i koktel bar (ovdje su podaci o glazbenom sastavu ili DJ-u i pružatelju usluge koktele i njihov tim (barmen, itd.); ili tijekom banketa pogledajte kada želite ubaciti video zapise (maksimalno trajanje oko 5 minuta), ostavite trenutak za zdravicu zahvale, da kažete nekoliko riječi, a na kraj, planirati trenutke do rezanja torte (u dogovoru s dobavljačem peciva), bacanja buketa itd. Isto s plesom idruge aktivnosti koje se mogu uključiti.

• Nešto o čemu se obično ne razmišlja je kako organizirati ples i završetak zabave : Ako ćete donijeti animacije, u koje vrijeme, odrediti sat za 'kraj zabave' gdje se dijeli cotillion (i odrediti tko ili kako će se dijeliti) i također zadnji zalogaj, koji se može planirati za nešto više od pola sata prije vremena zatvaranja događaja.