El cronograma de matrimoni és una eina molt útil per deixar preparades i organitzades totes les activitats clau del gran dia: les diferents fases de la festa, la coordinació de proveïdors, els moments en què cada servei va actuant i tot el necessari perquè estigui tot coordinat a la perfecció. 5>

• Cal donar-li una durada estimada a cada fase del matrimoni. Lògicament aquest càlcul no serà exacte, però ens donarà una idea aproximada de com s'aniran seqüenciant les activitats. Per al banquet és essencial coordinar amb el càtering el temps necessari per tenir llest i servir cada plat. Per exemple: la recepció , al voltant d'1 hora, una mica més de mitja hora entre entrada i plat de fons i 1 hora entre aquest i les postres.

• Quan has organitzat i ordenat elcronograma amb les fases i els serveis, has de donar una còpia a cadascun dels proveïdors i també, molt important, has de designar una persona que, amb el cronograma en mà, s'encarregui de supervisar aquesta coordinació "ideal" d'entrada i sortida proveïdors, en cas que no comptis amb un organitzador de casaments o 'wedding planner'.

• Un aspecte que requereix la major atenció per a la coordinació del matrimoni és el tipus de banquet que farem: si és tradicional, amb entrada, plat principal i postres, o si li donarem una altra estructura, per exemple tipus bufet. L'important és determinar què va primer i què va després per anar construint aquest mapa del temps del nostre matrimoni.

• A més d'aquesta estructura bàsica cal anar integrant les diferents activitats que aniran ocorrent a cada fase, per exemple: a la recepció, que pot tenir un número musical i barra de còctels (aquí llavors s'inclouen les dades del conjunt de música o el DJ i el proveïdor dels còctels i el seu equip (bàrman, etc.), o durant el banquet, veure quan es volen intercalar vídeos (durada màxima d'uns 5 minuts), deixar un moment per a un brindis d'agraïment, per dir algunes paraules, i al final, planejar els moments per el tall de la coca (coordinant amb el proveïdor de pastisseria), el llançament del ram... El mateix amb el ball ialtres activitats que s'hi puguin incloure.

• Alguna cosa en què no se sol pensar és com organitzar el ball i el final de festa : Si portarà animacions, en quins horaris, posar una hora de 'final de festa' on es reparteix el cotilló (i assignar qui o com es repartirà) i també un darrer refrigeri, que es pot planejar per poc més de mitja hora abans de l'hora de tancament del esdeveniment.