Il calendario del matrimonio è uno strumento utilissimo per preparare e organizzare tutte le attività chiave del grande giorno: le diverse fasi della festa, il coordinamento dei fornitori, i momenti in cui ogni servizio agirà e tutto il necessario perché tutto sia coordinato alla perfezione.

Ecco alcune delle chiavi più importanti per prepararlo e per avere tutto sincronizzato:

• Possiamo elaborarlo creando delle tabelle in cui inserire l'orario "ideale" per ogni momento, ad esempio: cerimonia, ricevimento, banchetto, dessert, tavolo dei dolci, animazione, ballo, ecc. e nella stessa riga i dati di contatto del personale di sala. servizi e fornitori Va notato che esiste una fase di "allestimento" che inizia prima dell'arrivo della sposa, dello sposo e degli invitati.

• È necessario dare una stima della durata di ogni fase del matrimonio. Naturalmente questo calcolo non sarà esatto, ma ci darà un'idea approssimativa di come si svolgeranno le attività in sequenza. Per il banchetto è essenziale coordinare con il catering il tempo necessario per avere ogni piatto pronto e servito. Ad esempio: il ricevimento Il tempo che intercorre tra l'antipasto e il piatto principale e tra il piatto principale e il dessert è di circa 1 ora.

• Una volta organizzata e ordinata la scaletta con le sue fasi e i suoi servizi, dovrete consegnarne una copia a ciascuno dei fornitori e inoltre, cosa molto importante, dovrete designare una persona che, con la scaletta in mano, si occupi di supervisionare questo coordinamento "ideale" dei fornitori in entrata e in uscita, nel caso in cui non abbiate un wedding planner o una wedding planner.

• Un aspetto che richiede la massima attenzione per il coordinamento del matrimonio è il tipo di banchetto L'importante è stabilire cosa viene prima e cosa viene dopo per costruire questa mappa del tempo del nostro matrimonio.

• Oltre a questa struttura di base, è necessario integrare le diverse attività che si svolgeranno in ogni fase, ad esempio: al ricevimento, che può avere un numero musicale e cocktail bar (qui poi includere i dettagli del complesso musicale o del DJ e del fornitore di cocktail e del suo team (barman, ecc.); oppure durante il banchetto, vedere quando si vuole intercalare i video (durata massima circa 5 minuti), lasciare un momento per un brindisi di ringraziamento, per dire qualche parola, e alla fine, pianificare i momenti per il taglio della torta (coordinandosi con il catering, ecc.); oppure durante il banchetto, vedere quando si vuole intercalare i video (durata massima circa 5 minuti), lasciare un momento per un brindisi di ringraziamento, per dire qualche parola, e alla fine, pianificare i momenti per il taglio della torta (coordinandosi con il catering, ecc.).Lo stesso vale per il ballo e le altre attività che possono essere incluse.

• Una cosa a cui non si pensa spesso è come organizzare il ballo e la fine della festa Se avete intenzione di fare intrattenimento, a che ora, stabilite un orario di 'fine festa' in cui viene distribuito il cotillon (e assegnate chi o come lo distribuirà) e anche un'ultima merenda, che può essere programmata per poco più di mezz'ora prima dell'orario di chiusura dell'evento.