The avioliittoaikataulu on erittäin hyödyllinen väline, jonka avulla voidaan valmistella ja järjestää kaikki suuren päivän keskeiset toimet: juhlien eri vaiheet, toimittajien koordinointi, kunkin palvelun toimintahetket ja kaikki tarpeellinen, jotta kaikki voidaan koordinoida täydellisesti.

Seuraavassa on joitakin tärkeimpiä avaimia, joiden avulla voit valmistella sitä ja saada kaiken synkronoitua:

• Voimme kehittää sitä luomalla taulukoita, joihin laitamme "ihanteellisen" aikataulun kullekin hetkelle, esimerkiksi: seremonia, vastaanotto, juhla-ateria, jälkiruoka, makeispöytä, animaatio, tanssi jne. palvelut ja palveluntarjoajat On syytä huomata, että on olemassa järjestelyvaihe, joka alkaa ennen morsiamen, sulhasen ja vieraiden saapumista.

• On tarpeen antaa arvioitu kesto kullekin häiden vaiheelle. Tämä laskelma ei tietenkään ole tarkka, mutta se antaa meille likimääräisen käsityksen siitä, miten toiminnot järjestetään. Juhlapöydän osalta on tärkeää koordinoida pitopalvelun kanssa aika, joka kuluu kunkin ruokalajin valmistumiseen ja tarjoiluun. Esimerkiksi: vastaanotto Alkuruoan ja pääruoan välinen aika ja pääruoan ja jälkiruoan välinen aika on noin 1 tunti.

• Kun olet järjestänyt ja tilannut aikataulun vaiheineen ja palveluineen, sinun on annettava siitä kopio jokaiselle toimittajalle, ja lisäksi, mikä on hyvin tärkeää, sinun on nimettävä henkilö, joka aikataulu kädessäsi valvoo tätä tulevien ja lähtevien toimittajien "ihanteellista" koordinointia, jos sinulla ei ole hääsuunnittelijaa tai hääsuunnittelijaa.

• Yksi asia, joka vaatii suurinta huomiota avioliiton yhteensovittamisen kannalta, on se. juhlaillallisen tyyppi Tärkeää on määrittää, mikä tulee ensin ja mikä myöhemmin, jotta voimme rakentaa tämän kartan avioliittomme ajasta.

• Tämän perusrakenteen lisäksi on tarpeen integroida kussakin vaiheessa tapahtuvat erilaiset toiminnot, esimerkiksi: vastaanotossa, jossa voi olla musiikkinumero ja cocktailbaari (tässä sitten myös tiedot musiikkiyhtyeestä tai DJ:stä ja cocktail-toimittajasta ja hänen tiimistään (baarimikko jne.); tai juhlapäivän aikana katso, milloin haluatte lomittaa videoita (enimmäiskesto noin 5 minuuttia), jätä hetki kiitospuheelle, sanoa muutama sana ja lopussa suunnitella kakun leikkaamisen hetket (koordinoidaan catering-yrityksen kanssa jne.); tai juhlapäivän aikana katso, milloin haluatte lomittaa videoita (enimmäiskesto noin 5 minuuttia), jätä hetki kiitospuheelle, sanoa muutama sana ja lopussa suunnitella kakun leikkaamisen hetket (koordinoidaan catering-yrityksen kanssa jne.).Sama pätee tanssimiseen ja muuhun toimintaan, joka voi sisältyä ohjelmaan.

• Yksi asia, jota ei useinkaan mietitä, on se, miten järjestää tanssit ja juhlien loppu Jos aiot järjestää viihdettä, mihin kellonaikoihin, määrittele "juhlan päättymisajankohta", jolloin juhlakalusto jaetaan (ja määrittele, kuka tai miten se jaetaan), sekä viimeinen välipala, joka voidaan suunnitella hieman yli puoli tuntia ennen tapahtuman päättymisajankohtaa.