It houlikskema is in heul nuttich ark om alle wichtige aktiviteiten fan 'e grutte dei ta te rieden en te organisearjen: de ferskate fazen fan' e partij, de koördinaasje fan oanbieders , de mominten wêryn elke tsjinst hannelet en alles wat nedich is foar alles om perfekt te koördinearjen.

Hjir binne guon fan 'e wichtichste kaaien om it te meitsjen en alles te syngronisearjen:

• Wy kinne it útwurkje troch tabellen te meitsjen wêryn wy de "ideale" tiid fan elk momint pleatse, bygelyks: Seremoanje, resepsje, banket, dessert, snoeptafel, animaasje, dûns, ensfh. en yn deselde rige de kontaktgegevens fan de tsjinsten en oanbieders dy't aksje nimme moatte, tegearre mei harren tiid fan aksje. It is needsaaklik om rekken te hâlden mei in 'gearkomste' faze dy't begjint foar de komst fan it breidspear en de gasten.

• In rûsde doer moat jûn wurde oan elke faze fan it houlik. Logysk sil dizze berekkening net krekt wêze, mar it sil ús in ûngefear idee jaan fan hoe't de aktiviteiten sille wurde foldien. Foar it banket is it essensjeel om de tiid te koördinearjen mei de catering dy't nedich is om elk gerjocht te meitsjen en te tsjinjen. Bygelyks: de ûntfangst , sa'n 1 oere, krekt mear as in heal oere tusken it foar- en it haadgerjocht en 1 oere tusken it lêste en it dessert.

• Sadree't jo hawwe organisearre en bestelde deskema mei syn fazen en tsjinsten, jo moatte in kopy jaan oan elk fan 'e oanbieders en ek, heul wichtich, moatte jo in persoan oanwize dy't, mei it skema yn' e hân, ferantwurdlik is foar it tafersjoch op dizze "ideale" koördinaasje fan ynput en útfier providers, foar it gefal dat jo gjin houliksplanner of 'weddingsplanner' hawwe.

• In aspekt dat de grutste oandacht freget foar de koördinaasje fan it houlik is de type banket dat wy dwaan sille: as it tradisjoneel is, mei starter, haadgerjocht en dessert, of as wy it in oare struktuer jouwe, bygelyks buffetstyl. It wichtichste is om te bepalen wat earst komt en wat der efter komt om dizze kaart fan 'e tiid fan ús houlik op te bouwen

• Njonken dizze basisstruktuer moatte wy stadichoan de yntegraasje fan 'e ferskate aktiviteiten dy't yn elke faze barre sille, bygelyks: by de resepsje, dy't in muzikaal nûmer en cocktailbar hawwe kin (hjir dan de gegevens fan de muzykband of de DJ en de provider fan de cocktails en har team (barman, ensfh.); of sjoch tidens it banket wannear't jo fideo's wolle ynfoegje (maksimale doer fan sawat 5 minuten), lit in momint foar in tanktoast, om in pear wurden te sizzen, en by de einigje, plan de mominten foar it snijen fan 'e taart (koördinearje mei de gebakleveransier), it goaien fan it boeket, ensfh. Itselde mei de dûns enoare aktiviteiten dy't opnommen wurde kinne

• Iets dêr't normaal net oer tocht wurdt is hoe't jo de dûns en de ein fan it feest organisearje : As jo ​​nei bring animaasjes, op hokker tiden, set in oere yn foar it 'ein fan it feest' wêr't it kotilljoen ferdield wurdt (en tawize wa't of hoe't it ferdield wurdt) en ek in lêste hapke, dy't foar goed in healoere pland wurde kin foar de slutingstiid fan it evenemint.