Orari i martesës është një mjet shumë i dobishëm për të përgatitur dhe organizuar të gjitha aktivitetet kryesore të ditës së madhe: fazat e ndryshme të festës, koordinimi i ofruesve , momentet në të cilat çdo shërbim po vepron dhe gjithçka e nevojshme që gjithçka të jetë e koordinuar në mënyrë perfekte. Mund ta shtjellojmë duke krijuar tabela në të cilat vendosim kohën “ideale” të çdo momenti, për shembull: Ceremoni, pritje, banket, ëmbëlsirë, tavolinë karamele, animacion, kërcim etj. dhe në të njëjtin rresht detajet e kontaktit të shërbimeve dhe ofruesve që duhet të ndërmarrin veprime, së bashku me kohën e veprimit të tyre. Është e nevojshme të merret parasysh një fazë 'kuvendimi' që fillon përpara ardhjes së nuses dhe dhëndrit dhe të ftuarve.

• Një kohëzgjatje e vlerësuar duhet t'i jepet çdo faze të martesës. Logjikisht, kjo llogaritje nuk do të jetë e saktë, por do të na japë një ide të përafërt se si do të renditen aktivitetet. Për banketin është thelbësore të koordinoni me katering kohën e nevojshme për përgatitjen dhe servirjen e çdo pjate. Për shembull: pritja , rreth 1 orë, pak më shumë se gjysmë ore midis fillimit dhe pjatës kryesore dhe 1 orë midis këtij të fundit dhe ëmbëlsirës.

• Pasi të keni organizuar dhe porositurorarin me fazat dhe shërbimet e tij, ju duhet t'i jepni një kopje secilit prej ofruesve dhe gjithashtu, më e rëndësishmja, duhet të caktoni një person i cili, me orarin në dorë, është përgjegjës për mbikëqyrjen e këtij koordinimi "ideal" të hyrjes dhe daljes. ofruesit, në rast se nuk keni një planifikues dasmash ose 'planifikues dasmash'.

• Një aspekt që kërkon vëmendjen më të madhe për koordinimin e martesës është shkruani banket që do të bëjmë: nëse është tradicional, me fillim, pjatë kryesore dhe ëmbëlsirë, ose nëse do t'i japim një strukturë tjetër, për shembull stil bufeje. E rëndësishme është të përcaktojmë se çfarë vjen e para dhe çfarë vjen më pas për të ndërtuar këtë hartë të kohës së martesës sonë.

• Përveç kësaj strukture bazë, ne duhet të integrojmë gradualisht aktivitete të ndryshme që do të ndodhin në çdo fazë, për shembull: në pritje, e cila mund të ketë një numër muzikor dhe bar koktej (këtu pastaj të dhënat e grupit muzikor ose DJ dhe ofruesi i kokteje dhe ekipi i tyre (baristi, etj.); ose gjatë banketit, shikoni kur dëshironi të futni video (kohëzgjatja maksimale rreth 5 minuta), lini një moment për një dolli falenderimi, për të thënë disa fjalë dhe në në fund, planifikoni momentet e prerjes së tortës (bashkërendim me furnitorin), hedhjen e buqetës etj. E njëjta gjë me kërcimin dheaktivitete të tjera që mund të përfshihen.

• Diçka që zakonisht nuk mendohet është se si të organizohet vallëzimi dhe fundi i festës : Nëse do të sillni animacione, në cilat orë, caktoni një orë për 'fundin e festës' ku shpërndahet kotiloni (dhe caktoni se kush ose si do të shpërndahet) dhe gjithashtu një meze të lehtë të fundit, e cila mund të planifikohet për pak më shumë se gjysmë ore para kohës së mbylljes së ngjarjes.