O calendário matrimonial é uma ferramenta muito útil para preparar e organizar todas as actividades chave do grande dia: as diferentes fases da festa, a coordenação dos fornecedores, os momentos em que cada serviço vai actuar e tudo o que é necessário para que tudo seja coordenado na perfeição.

Aqui estão algumas das chaves mais importantes para a sua preparação e para ter tudo sincronizado:

• Podemos elaborá-lo criando mesas nas quais colocamos o horário "ideal" para cada momento, por exemplo: Cerimônia, recepção, banquete, sobremesa, mesa de doces, animação, dança, etc. e na mesma fila os detalhes de contato do serviços e fornecedores Deve-se notar que há uma fase de "preparação" que começa antes da chegada dos noivos, noivos e convidados.

• É necessário dar uma estimativa de duração para cada fase do casamento. Claro que este cálculo não será exacto, mas dar-nos-á uma ideia aproximada de como as actividades serão sequenciadas. Para o banquete é essencial coordenar com o catering o tempo necessário para ter cada prato pronto e servido. Por exemplo: o acolhimento O tempo entre a entrada e o prato principal e 1 hora entre o prato principal e a sobremesa é de cerca de 1 hora.

• Uma vez organizado e encomendado o horário com as suas fases e serviços, deve dar uma cópia a cada um dos fornecedores e também, muito importante, deve designar uma pessoa que, com o horário em mãos, se encarregará de supervisionar esta coordenação "ideal" dos fornecedores que entram e saem, caso não tenha um organizador de casamentos ou um organizador de casamentos.

• Um aspecto que requer a maior atenção para a coordenação do casamento é o tipo de banquete O importante é determinar o que vem primeiro e o que vem depois, a fim de construir este mapa da época do nosso casamento.

• Para além desta estrutura básica, é necessário integrar as diferentes actividades que terão lugar em cada fase, por exemplo: na recepção, que poderá ter um número musical e bar de coquetel (aqui incluir então os detalhes do conjunto musical ou DJ e do fornecedor do cocktail e da sua equipa (barman, etc.); ou durante o banquete, ver quando quer entremear vídeos (duração máxima de cerca de 5 minutos), deixar um momento para um brinde de agradecimento, para dizer algumas palavras, e no final, planear os momentos para o corte do bolo (coordenação com o fornecedor, etc.); ou durante o banquete, ver quando quer entremear vídeos (duração máxima de cerca de 5 minutos), deixar um momento para um brinde de agradecimento, para dizer algumas palavras, e no final, planear os momentos para o corte do bolo (coordenação com o fornecedor, etc.).O mesmo se aplica à dança e outras actividades que possam ser incluídas.

• Uma coisa que não se pensa frequentemente é em como organizar a dança e o fim da festa Se você vai ter entretenimento, em que horários, defina uma hora de 'fim de festa' onde o cotilhão será distribuído (e atribua quem ou como será distribuído) e também um último lanche, que pode ser planejado por pouco mais de meia hora antes da hora de encerramento do evento.