распоредот за брак е многу корисна алатка за подготовка и организирање на сите клучни активности на големиот ден: различните фази на забавата, координацијата на давателите на услуги , моментите во кои дејствува секоја услуга и се што е потребно за се да биде совршено координирано. Можеме да го елаборираме со создавање табели во кои го ставаме „идеалното“ време на секој момент, на пример: церемонија, прием, банкет, десерт, маса со бонбони, анимација, танц итн. и во истиот ред деталите за контакт на услугите и давателите кои треба да преземат акција, заедно со нивното време на дејствување. Неопходно е да се земе предвид фазата на „склопување“ која започнува пред пристигнувањето на невестата и младоженецот и гостите.

• Мора да се даде проценето времетраење на секоја фаза од бракот. Логично, оваа пресметка нема да биде точна, но ќе ни даде приближна идеја за тоа како ќе се редат активностите. За банкетот од суштинско значење е да се координира со кетеринг времето потребно за подготовка и послужување на секое јадење. На пример: приемот , околу 1 час, нешто повеќе од половина час помеѓу почетокот и главното јадење и 1 час помеѓу последното и десертот.

• Откако ќе го организирате и нарачатераспоред со неговите фази и услуги, мора да му дадете копија на секој од давателите на услуги и исто така, многу важно, мора да одредите лице кое, со распоредот во рака, е задолжено да ја надгледува оваа „идеална“ координација на влезот и излезот. даватели на услуги, во случај да немате планер за свадби или „планер за венчавки“.

• Аспект кој бара најголемо внимание за координација на бракот е напишете банкет што ќе го правиме: ако е традиционален, со предјадење, главно јадење и десерт, или ако ќе му дадеме друга структура, на пример во шведска маса. Важно е да се одреди што е прво, а што потоа за да се изгради оваа мапа на времето на нашиот брак.

• Покрај оваа основна структура, мора постепено да го интегрираме различни активности што ќе се случуваат во секоја фаза, на пример: на рецепција, која може да има музички број и коктел бар (тука потоа податоците на музичкиот бенд или диџејот и давателот на коктели и нивниот тим (шанкер, итн.); или за време на банкетот, видете кога сакате да вметнете видеа (максимално времетраење од околу 5 минути), оставете момент за тост за благодарност, да кажете неколку зборови и на крај, испланирајте ги моментите до сечењето на тортата (координирајќи се со добавувачот на пециво), фрлањето на букетот итн. Истото со танцот идруги активности кои можат да се вклучат.

• Нешто за кое обично не се размислува е како да се организира танцот и крајот на забавата : донесете анимации, во кое време, поставете час за „крајот на забавата“ каде што се дистрибуира котилјонот (и назначете кој и како ќе се дистрибуира) и, исто така, последна закуска, која може да се планира нешто повеќе од половина час пред затворањето на настанот.