લગ્ન સમયપત્રક એ મોટા દિવસની તમામ મુખ્ય પ્રવૃત્તિઓને તૈયાર કરવા અને ગોઠવવા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી સાધન છે: પાર્ટીના વિવિધ તબક્કાઓ, પ્રદાતાઓનું સંકલન , તે ક્ષણો જેમાં દરેક સેવા કાર્ય કરી રહી છે અને દરેક વસ્તુને સંપૂર્ણ રીતે સમન્વયિત કરવા માટે જરૂરી છે.

તેને તૈયાર કરવા અને બધું સમન્વયિત કરવા માટે અહીં કેટલીક સૌથી મહત્વપૂર્ણ કી છે:

• અમે કોષ્ટકો બનાવીને તેને વિસ્તૃત કરી શકીએ છીએ જેમાં આપણે દરેક ક્ષણનો "આદર્શ" સમય મૂકીએ છીએ, ઉદાહરણ તરીકે: સમારોહ, સ્વાગત, ભોજન સમારંભ, મીઠાઈ, કેન્ડી ટેબલ, એનિમેશન, નૃત્ય વગેરે. અને તે જ પંક્તિમાં સેવાઓ અને પ્રદાતાઓ ની સંપર્ક વિગતો કે જેમણે પગલાં લેવાના હોય છે, તેમની કાર્યવાહીના સમય સાથે. વરરાજા અને વરરાજા અને મહેમાનોના આગમન પહેલાં શરૂ થતા 'એસેમ્બલી' તબક્કાને ધ્યાનમાં લેવું જરૂરી છે.

• લગ્નના દરેક તબક્કા માટે અંદાજિત સમયગાળો આપવો જોઈએ. તાર્કિક રીતે, આ ગણતરી ચોક્કસ નહીં હોય, પરંતુ તે અમને પ્રવૃત્તિઓ કેવી રીતે ક્રમબદ્ધ કરવામાં આવશે તેનો અંદાજિત ખ્યાલ આપશે. ભોજન સમારંભ માટે દરેક વાનગી તૈયાર કરવા અને સર્વ કરવા માટે જરૂરી સમય કેટરિંગ સાથે સંકલન કરવો જરૂરી છે. ઉદાહરણ તરીકે: રિસેપ્શન , લગભગ 1 કલાક, સ્ટાર્ટર અને મુખ્ય કોર્સ વચ્ચે અડધા કલાકથી વધુ અને બાદમાં અને ડેઝર્ટ વચ્ચે 1 કલાક.

• એકવાર તમે આયોજન અને આદેશ આપ્યો છેતેના તબક્કાઓ અને સેવાઓ સાથે સુનિશ્ચિત કરો, તમારે દરેક પ્રદાતાઓને એક નકલ આપવી આવશ્યક છે અને એ પણ, ખૂબ જ અગત્યનું, તમારે એવી વ્યક્તિને નિયુક્ત કરવી જોઈએ કે જે, શેડ્યૂલ હાથમાં રાખીને, ઇનપુટ અને આઉટપુટના આ "આદર્શ" સંકલનની દેખરેખ માટે જવાબદાર હોય. પ્રદાતાઓ, જો તમારી પાસે લગ્ન આયોજક અથવા 'વેડિંગ પ્લાનર' ન હોય.

• લગ્નના સંકલન માટે સૌથી વધુ ધ્યાન આપવાની જરૂર હોય તે પાસું છે ભોજન સમારંભ ટાઈપ કરો જે આપણે કરવા જઈ રહ્યા છીએ: જો તે પરંપરાગત છે, સ્ટાર્ટર, મુખ્ય કોર્સ અને ડેઝર્ટ સાથે, અથવા જો આપણે તેને બીજું માળખું આપીશું, ઉદાહરણ તરીકે બુફે શૈલી. આપણા લગ્નના સમયનો આ નકશો બનાવવા માટે પહેલા શું આવે છે અને પછી શું આવે છે તે નિર્ધારિત કરવાની મહત્વની બાબત છે.

• આ મૂળભૂત માળખા ઉપરાંત, આપણે ધીમે ધીમે સંકલન કરવું જોઈએ. વિવિધ પ્રવૃત્તિઓ કે જે દરેક તબક્કામાં થવા જઈ રહી છે, ઉદાહરણ તરીકે: રિસેપ્શન પર, જેમાં મ્યુઝિકલ નંબર અને કોકટેલ બાર હોઈ શકે છે (અહીં પછી મ્યુઝિક બેન્ડ અથવા ડીજેનો ડેટા અને પ્રદાતા કોકટેલ્સ અને તેમની ટીમ (બાર્ટેન્ડર, વગેરે); અથવા ભોજન સમારંભ દરમિયાન, તમે ક્યારે વિડિયો દાખલ કરવા માંગો છો તે જુઓ (મહત્તમ સમયગાળો લગભગ 5 મિનિટ), આભાર ટોસ્ટ માટે થોડો સમય છોડો, થોડા શબ્દો કહેવા માટે, અને અંતમાં, કેક કાપવાની (પેસ્ટ્રી સપ્લાયર સાથે સંકલન), કલગી ફેંકવા વગેરેની ક્ષણોની યોજના બનાવો. ડાન્સ અનેઅન્ય પ્રવૃત્તિઓ જેનો સમાવેશ કરી શકાય છે.

• જેના વિશે સામાન્ય રીતે વિચારવામાં આવતું નથી તે છે નૃત્ય અને પાર્ટીનો અંત કેવી રીતે ગોઠવવો : જો તમે એનિમેશન લાવો, કયા સમયે, 'પાર્ટીના અંત' માટે એક કલાક નક્કી કરો જ્યાં કોટિલિયનનું વિતરણ કરવામાં આવે છે (અને તે કોને અથવા કેવી રીતે વહેંચવામાં આવશે) અને છેલ્લો નાસ્તો પણ, જે ફક્ત અડધા કલાક માટે આયોજન કરી શકાય છે. ઇવેન્ટના બંધ સમય પહેલા.