Na stronie harmonogram ślubu to bardzo przydatne narzędzie do przygotowania i zorganizowania wszystkich kluczowych działań w wielkim dniu: poszczególnych faz przyjęcia, koordynacji dostawców, momentów, w których każda usługa będzie działać i wszystkiego, co niezbędne, aby wszystko było skoordynowane do perfekcji.

Oto kilka najważniejszych kluczy, aby go przygotować i mieć wszystko zsynchronizowane:

• Możemy go opracować tworząc tabele, w których umieścimy "idealny" harmonogram dla każdego momentu, na przykład: ceremonia, przyjęcie, bankiet, deser, stół ze słodyczami, animacje, taniec itp. oraz w tym samym wierszu dane kontaktowe do usługi i dostawcy Należy zauważyć, że istnieje faza "set-up", która rozpoczyna się przed przybyciem pary młodej, pana młodego i gości.

• Konieczne jest podanie szacunkowego czasu trwania każdego etapu wesela.Oczywiście to wyliczenie nie będzie dokładne, ale da nam przybliżone wyobrażenie o tym, jak będą przebiegać poszczególne czynności.W przypadku bankietu konieczne jest skoordynowanie z firmą cateringową czasu potrzebnego na przygotowanie i podanie każdego dania.Na przykład: przyjęcie Czas między przystawką a daniem głównym oraz 1 godzina między daniem głównym a deserem to około 1 godziny.

• Kiedy już zorganizujecie i uporządkujecie harmonogram z jego etapami i usługami, musicie dać kopię każdemu z dostawców, a także, co bardzo ważne, musicie wyznaczyć osobę, która z harmonogramem w ręku będzie odpowiedzialna za nadzór nad tą "idealną" koordynacją przychodzących i wychodzących dostawców, w przypadku gdy nie macie wedding plannera lub wedding plannerki.

• Jednym z aspektów, który wymaga największej uwagi przy koordynacji małżeństwa jest. rodzaj bankietu Ważne jest, aby ustalić, co jest na pierwszym miejscu, a co później, aby zbudować tę mapę czasu naszego małżeństwa.

• Oprócz tej podstawowej struktury, konieczne jest zintegrowanie różnych działań, które będą miały miejsce w każdej fazie, na przykład: w recepcji, która może mieć numer muzyczny i koktajl bar (tutaj następnie należy podać szczegóły dotyczące zespołu muzycznego lub DJ-a oraz dostawcy koktajli i jego zespołu (barmana, itp.); lub podczas bankietu, zobacz kiedy chcesz przeplatać filmy (maksymalny czas trwania około 5 minut), zostawić chwilę na toast z podziękowaniem, powiedzieć kilka słów, a na końcu zaplanować momenty na krojenie tortu (koordynując z catererem, itp.); lub podczas bankietu, zobacz kiedy chcesz przeplatać filmy (maksymalny czas trwania około 5 minut), zostawić chwilę na toast z podziękowaniem, powiedzieć kilka słów, a na końcu zaplanować momenty na krojenie tortu (koordynując z catererem, itp.).To samo dotyczy tańca i innych zajęć, które mogą być w nim zawarte.

• Jedną z rzeczy, nad którą nieczęsto się zastanawiamy, jest sposób zorganizowania taniec i koniec imprezy Jeśli zamierzasz mieć rozrywkę, w jakich godzinach, ustal czas "końca imprezy", w którym rozdawane są kotyliony (i wyznacz, kto lub jak będzie je rozdawał), a także ostatni poczęstunek, który można zaplanować na nieco ponad pół godziny przed godziną zamknięcia imprezy.