Распоред венчања је веома користан алат за припрему и организовање свих кључних активности великог дана: различите фазе забаве, координација добављача , моменте у којима сваки сервис делује и све што је потребно да све буде савршено усклађено.

Ево неких од најважнијих кључева да га припремите и да све буде синхронизовано:

• Можемо га разрадити креирањем табела у које стављамо „идеално” време сваког тренутка, на пример: церемонија, пријем, банкет, десерт, сто за слаткише, анимација, плес, итд. и у истом реду контакт детаљи услуга и провајдера који морају да предузму акцију, заједно са њиховим временом акције. Неопходно је узети у обзир фазу 'састављања' која почиње пре доласка младе и младожења и гостију.

• Мора се дати процењено трајање сваке фазе брака. Логично, ова калкулација неће бити тачна, али ће нам дати приближну представу о томе како ће се активности низати. За банкет је неопходно ускладити са кетерингом време потребно за припрему и послуживање сваког јела. На пример: пријем , око 1 сат, нешто више од пола сата између предјела и главног јела и 1 сат између овог другог и десерта.

• Када сте организовали и наручилираспоред са његовим фазама и услугама, морате дати копију сваком од провајдера и такође, што је веома важно, морате одредити особу која је, са распоредом у руци, задужена да надгледа ову "идеалну" координацију улаза и излаза провајдери, у случају да немате планера венчања или „планера венчања“.

• Аспект који захтева највећу пажњу за координацију брака је укуцајте банкет који ћемо урадити: ако је традиционалан, са предјелом, главним јелом и десертом, или ако ћемо му дати другу структуру, на пример у стилу шведског стола. Важно је да одредимо шта долази прво, а шта после да бисмо направили ову мапу времена нашег брака.

• Поред ове основне структуре, морамо постепено интегрисати различите активности које ће се одвијати у свакој фази, на пример: на рецепцији, која може имати музички број и коктел бар (овде су онда подаци музичког бенда или ДЈ-а и провајдера коктели и њихов тим (бармен и сл.); или током банкета видите када желите да убаците видео записе (максимално трајање око 5 минута), оставите тренутак за здравицу захвалности, да кажете неколико речи и на крај, испланирајте тренутке до сечења торте (координација са добављачем пецива), бацања букета итд. Исто и са плесом идруге активности које се могу укључити.

• Нешто о чему се обично не размишља је како организовати плес и крај журке : Ако ћете донети анимације, у које време, поставити сат за 'крај журке' где се дели котиљон (и одредити ко или како ће се делити) и такође последњу ужину, која се може планирати за нешто више од пола сата пре затварања догађаја.