The programul de căsătorie este un instrument foarte util pentru a pregăti și organiza toate activitățile cheie ale zilei mari: diferitele faze ale petrecerii, coordonarea furnizorilor, momentele în care va acționa fiecare serviciu și tot ce este necesar pentru ca totul să fie coordonat la perfecție.

Următoarele sunt câteva dintre cele mai importante chei pentru a o pregăti și pentru a avea totul sincronizat:

• Îl putem elabora prin crearea unor tabele în care să punem orarul "ideal" pentru fiecare moment, de exemplu: Ceremonie, recepție, banchet, desert, masă de dulciuri, animație, dans etc. și în același rând datele de contact ale servicii și furnizori Trebuie remarcat faptul că există o fază de "aranjare" care începe înainte de sosirea miresei, a mirelui și a invitaților.

• Este necesar să se dea o durată estimată pentru fiecare fază a nunții. Desigur, acest calcul nu va fi exact, dar ne va da o idee aproximativă despre cum vor fi succesiunea activităților. Pentru banchet este esențial să se coordoneze cu firma de catering timpul necesar pentru ca fiecare fel de mâncare să fie gata și servit. De exemplu: recepția Timpul dintre antreu și felul principal și 1 oră între felul principal și desert este de aproximativ 1 oră.

• După ce ați organizat și ordonat programul cu etapele și serviciile sale, trebuie să dați câte un exemplar fiecăruia dintre furnizori și, de asemenea, foarte important, trebuie să desemnați o persoană care, cu programul în mână, să se ocupe de supravegherea acestei coordonări "ideale" a furnizorilor care intră și ies, în cazul în care nu aveți un wedding planner sau organizator de nunți.

• Un aspect care necesită cea mai mare atenție pentru coordonarea căsătoriei este tipul de banchet Important este să stabilim ce vine mai întâi și ce vine mai târziu pentru a construi această hartă a timpului de căsnicie.

• În plus față de această structură de bază, este necesar să se integreze diferitele activități care vor avea loc în fiecare fază, de exemplu: la recepție, care poate avea un număr muzical și cocktail bar (aici includeți apoi detaliile ansamblului muzical sau ale DJ-ului și ale furnizorului de cocktailuri și ale echipei sale (barman, etc.); sau în timpul banchetului, vedeți când doriți să intercalați videoclipuri (durata maximă de aproximativ 5 minute), lăsați un moment pentru un toast de mulțumire, pentru a spune câteva cuvinte, iar la final, planificați momentele pentru tăierea tortului (în coordonare cu firma de catering, etc.); sau în timpul banchetului, vedeți când doriți să intercalați videoclipuri (durata maximă de aproximativ 5 minute), lăsați un moment pentru un toast de mulțumire, pentru a spune câteva cuvinte, iar la final, planificați momentele pentru tăierea tortului (în coordonare cu firma de catering, etc.).Același lucru este valabil și pentru dans și alte activități care pot fi incluse.

• Un lucru la care nu ne gândim prea des este cum să organizăm dansul și sfârșitul petrecerii Dacă veți avea divertisment, la ce ore, stabiliți o oră de "sfârșit de petrecere" în care se distribuie cozonacul (și desemnați cine sau cum va fi distribuit) și, de asemenea, o ultimă gustare, care poate fi planificată cu puțin mai mult de o jumătate de oră înainte de ora de închidere a evenimentului.