O agenda matrimonial é unha ferramenta moi útil para preparar e organizar todas as actividades fundamentais do gran día: as distintas fases da festa, a coordinación dos provedores. , os momentos nos que está actuando cada servizo e todo o necesario para que todo estea perfectamente coordinado

Aquí tes algunhas das claves máis importantes para preparalo e telo todo sincronizado:

• Podemos elaboralo creando táboas nas que poñamos o momento "ideal" de cada momento, por exemplo: Cerimonia, recepción, banquete, sobremesa, mesa de doces, animación, baile, etc. e na mesma fila os datos de contacto dos servizos e provedores que teñen que actuar, xunto co seu tempo de actuación. Hai que ter en conta unha fase de 'asemblea' que comeza antes da chegada dos noivos e convidados

• Debe dar unha duración estimada a cada fase do matrimonio. Loxicamente, este cálculo non será exacto, pero si nos dará unha idea aproximada de como se secuenciarán as actividades. Para o banquete é fundamental coordinar co catering o tempo necesario para preparar e servir cada prato. Por exemplo: a recepción , ao redor de 1 hora, algo máis de media hora entre o entrante e o prato principal e 1 hora entre este último e a sobremesa.

• Unha vez que teñas organizado e ordenado ohorario coas súas fases e servizos, debes entregarlle unha copia a cada un dos provedores e tamén, moi importante, debes designar unha persoa que coa programación na man se encargue de supervisar esta "ideal" coordinación de entrada e saída. provedores, no caso de non contar cun wedding planner ou 'wedding planner'.

• Un aspecto que require a maior atención para a coordinación do matrimonio é o tipo banquete que imos facer: se é tradicional, con entrante, segundo e sobremesa, ou se lle daremos outra estrutura, por exemplo estilo buffet. O importante é determinar o que vén primeiro e o que vén despois para construír este mapa da época do noso matrimonio.

• Ademais desta estrutura básica, debemos ir integrando pouco a pouco o diferentes actividades que se van a realizar en cada fase, por exemplo: na recepción, que pode ter un número musical e coctelería (aquí entón os datos da banda de música ou do DJ e do provedor do cócteles e o seu equipo (barman, etc.); ou durante o banquete, ver cando quere inserir vídeos (duración máxima duns 5 minutos), deixar un momento para brindes de agradecemento, para dicir unhas palabras, e no rematar, planificar os momentos ata o corte da torta (coordinando co provedor de pastelaría), o lanzamento do ramo, etc. O mesmo co baile eoutras actividades que se poden incluír

• Algo no que non se adoita pensar é como organizar o baile e o fin de festa : Se vas a traer animacións, a que horas, fixar unha hora para o 'fin de festa' onde se reparte o cotillón (e asignar quen ou como se vai repartir) e tamén unha última merenda, que se pode programar durante algo máis de media hora. antes da hora de peche do evento.