Raspored vjenčanja je vrlo koristan alat za pripremu i organizaciju svih ključnih aktivnosti velikog dana: različite faze zabave, koordinacija pružatelja usluga , trenutke u kojima svaki servis djeluje i sve što je potrebno da sve bude savršeno usklađeno.

Evo nekih od najvažnijih ključeva za pripremu i sinhronizaciju:

• Možemo ga razraditi kreiranjem tabela u koje stavljamo "idealno" vrijeme svakog trenutka, na primjer: ceremonija, prijem, banket, desert, stol za slatkiše, animacija, ples, itd. i u istom redu kontakt detalji usluga i provajdera koji moraju poduzeti akciju, zajedno s njihovim vremenom djelovanja. Potrebno je uzeti u obzir fazu 'sastavljanja' koja počinje prije dolaska mladenaca i gostiju.

• Procijenjeno trajanje mora se dati svakoj fazi braka. Logično, ova kalkulacija neće biti tačna, ali će nam dati približnu ideju o tome kako će se aktivnosti nizati. Za banket je bitno uskladiti sa keteringom vrijeme potrebno za pripremu i posluživanje svakog jela. Na primjer: prijem , oko 1 sat, nešto više od pola sata između predjela i glavnog jela i 1 sat između drugog jela i deserta.

• Nakon što ste organizirali i naručiliraspored sa svojim fazama i uslugama, morate dati kopiju svakom od provajdera i također, što je vrlo važno, morate odrediti osobu koja je, sa rasporedom u ruci, zadužena za nadgledanje ove "idealne" koordinacije ulaza i izlaza pružaoci usluga, u slučaju da nemate organizatora vjenčanja ili 'planera vjenčanja'.

• Aspekt koji zahtijeva najveću pažnju za koordinaciju braka je upišite banket koji ćemo raditi: ako je tradicionalan, sa predjelom, glavnim jelom i desertom, ili ćemo mu dati drugu strukturu, na primjer švedski stol. Važno je odrediti šta dolazi prvo, a šta poslije kako bismo napravili ovu mapu vremena našeg braka.

• Pored ove osnovne strukture, moramo postepeno integrirati različite aktivnosti koje će se odvijati u svakoj fazi, na primjer: na recepciji, koja može imati muzički broj i cocktail bar (ovdje su onda podaci muzičkog benda ili DJ-a i provajdera kokteli i njihov tim (barmen i sl.); ili tokom banketa pogledajte kada želite da ubacite video zapise (maksimalno trajanje oko 5 minuta), ostavite trenutak za zdravicu zahvale, da kažete koju riječ i na na kraju isplanirajte trenutke do rezanja torte (koordinacija sa dobavljačem peciva), bacanja buketa itd. Isto i sa plesom iostale aktivnosti koje se mogu uključiti.

• Nešto o čemu se obično ne razmišlja je kako organizirati ples i kraj zabave : Ako ćete doneti animacije, u koje vreme, staviti sat 'kraja žurke' gde se deli kotiljon (i odrediti kome ili kako će se deliti) i takođe poslednju užinu, koja se može planirati za nešto više od pola sata ranije vrijeme zatvaranja party eventa.