Le site calendrier des mariages est un outil très utile pour préparer et organiser toutes les activités clés du grand jour : les différentes phases de la fête, la coordination des fournisseurs, les moments où chaque service agira et tout ce qui est nécessaire pour que tout soit coordonné à la perfection.

Voici quelques-unes des clés les plus importantes pour le préparer et pour que tout soit synchronisé :

• Nous pouvons l'élaborer en créant des tableaux dans lesquels nous mettons l'horaire "idéal" pour chaque moment, par exemple : Cérémonie, réception, banquet, dessert, table des bonbons, animation, danse, etc. et dans la même rangée les coordonnées de la services et fournisseurs Il convient de noter qu'il existe une phase de "mise en place" qui commence avant l'arrivée de la mariée, du marié et des invités.

• Il est nécessaire de donner une estimation de la durée de chaque phase du mariage. Bien sûr, ce calcul ne sera pas exact, mais il nous donnera une idée approximative de l'enchaînement des activités. Pour le banquet, il est essentiel de coordonner avec le traiteur le temps nécessaire pour que chaque plat soit prêt et servi, par exemple : la réception Il faut compter environ 1 heure entre l'entrée et le plat principal et 1 heure entre le plat principal et le dessert.

• Une fois que vous avez organisé et ordonné le planning avec ses phases et ses services, vous devez en donner une copie à chacun des fournisseurs et aussi, très important, vous devez désigner une personne qui, avec le planning en main, sera chargée de superviser cette coordination "idéale" des fournisseurs entrants et sortants, au cas où vous n'auriez pas de wedding planner ou d'organisateur de mariage.

• L'un des aspects qui requiert la plus grande attention pour la coordination du mariage est le suivant le type de banquet L'important est de déterminer ce qui vient en premier et ce qui vient après afin de construire cette carte du temps de notre mariage.

• En plus de cette structure de base, il est nécessaire d'intégrer les différentes activités qui se dérouleront dans chaque phase, par exemple : à l'accueil, qui peut comporter un numéro musical et bar à cocktails () ; ou pendant le banquet, voir quand vous voulez intercaler des vidéos (durée maximale d'environ 5 minutes), laisser un moment pour un toast de remerciement, dire quelques mots, et à la fin, planifier les moments pour la coupe du gâteau (en coordination avec le traiteur, etc.) ; ou pendant le banquet, voir quand vous voulez intercaler des vidéos (durée maximale d'environ 5 minutes), laisser un moment pour un toast de remerciement, dire quelques mots, et à la fin, planifier les moments pour la coupe du gâteau (en coordination avec le traiteur, etc.).Il en va de même pour la danse et les autres activités qui peuvent être incluses.

• Une chose à laquelle on ne pense pas souvent est la manière d'organiser la danse et la fin de la fête Si vous prévoyez des animations, à quelles heures, fixez une heure de "fin de fête" où le cotillon sera distribué (et désignez qui ou comment il sera distribué) et aussi un dernier goûter, qui peut être prévu un peu plus d'une demi-heure avant l'heure de clôture de l'événement.