شادی کا شیڈول بڑے دن کی تمام اہم سرگرمیوں کو تیار کرنے اور منظم کرنے کے لیے ایک بہت ہی مفید ٹول ہے: پارٹی کے مختلف مراحل، فراہم کنندگان کی کوآرڈینیشن , وہ لمحات جن میں ہر سروس کام کر رہی ہے اور ہر چیز کو مکمل طور پر مربوط کرنے کے لیے ضروری ہے۔

اسے تیار کرنے اور ہر چیز کو ہم آہنگ کرنے کے لیے یہاں کچھ اہم کلیدیں ہیں:

• ہم میزیں بنا کر اس کی وضاحت کر سکتے ہیں جس میں ہم ہر لمحے کا "مثالی" وقت رکھتے ہیں، مثال کے طور پر: تقریب، استقبالیہ، ضیافت، میٹھی، کینڈی ٹیبل، حرکت پذیری، رقص وغیرہ۔ اور اسی قطار میں خدمات اور فراہم کنندگان کے رابطے کی تفصیلات جن کو کارروائی کرنا ہے، ان کے عمل کے وقت کے ساتھ۔ ایک 'اسمبلی' مرحلے کو مدنظر رکھنا ضروری ہے جو دولہا، دلہن اور مہمانوں کی آمد سے پہلے شروع ہوتا ہے۔ منطقی طور پر، یہ حساب درست نہیں ہوگا، لیکن اس سے ہمیں اندازہ ہوگا کہ سرگرمیاں کس طرح ترتیب دی جائیں گی۔ ضیافت کے لیے ضروری ہے کہ ہر ڈش کو تیار کرنے اور پیش کرنے کے لیے ضروری وقت کیٹرنگ کے ساتھ ہم آہنگ ہو۔ مثال کے طور پر: استقبالیہ ، تقریباً 1 گھنٹہ، اسٹارٹر اور مین کورس کے درمیان صرف آدھے گھنٹے سے زیادہ اور بعد والے اور میٹھے کے درمیان 1 گھنٹہ۔

• ایک بار جب آپ نے ترتیب دیا اور آرڈر کیا۔اس کے مراحل اور خدمات کے ساتھ شیڈول، آپ کو فراہم کرنے والوں میں سے ہر ایک کو ایک کاپی دینا چاہیے اور ساتھ ہی، بہت اہم بات یہ ہے کہ، آپ کو ایک ایسے شخص کو نامزد کرنا چاہیے جو، شیڈول کے ساتھ، ان پٹ اور آؤٹ پٹ کے اس "مثالی" کوآرڈینیشن کی نگرانی کا انچارج ہو۔ فراہم کنندگان، اگر آپ کے پاس شادی کا منصوبہ ساز یا 'شادی کا منصوبہ ساز' نہیں ہے۔

• ایک پہلو جس پر شادی کے ہم آہنگی کے لیے سب سے زیادہ توجہ دینے کی ضرورت ہے وہ ہے ضیافت ٹائپ کریں جو ہم کرنے جا رہے ہیں: اگر یہ روایتی ہے، اسٹارٹر، مین کورس اور ڈیزرٹ کے ساتھ، یا اگر ہم اسے کوئی اور ڈھانچہ دیں گے، مثال کے طور پر بوفے کا انداز۔ اہم بات یہ طے کرنا ہے کہ ہماری شادی کے وقت کا نقشہ بنانے کے لیے پہلے کیا آتا ہے اور کیا بعد میں آتا ہے۔

مختلف سرگرمیاں جو ہر مرحلے میں ہونے والی ہیں، مثال کے طور پر: استقبالیہ پر، جس میں میوزیکل نمبر اور کاک ٹیل بار ہوسکتا ہے (یہاں پھر میوزک بینڈ یا DJ کا ڈیٹا اور فراہم کنندہ کاک ٹیلز اور ان کی ٹیم (بارٹینڈر، وغیرہ)؛ یا ضیافت کے دوران، دیکھیں کہ آپ کب ویڈیوز ڈالنا چاہتے ہیں (زیادہ سے زیادہ دورانیہ تقریباً 5 منٹ)، شکریہ ٹوسٹ کے لیے ایک لمحہ چھوڑ دیں، کچھ الفاظ کہنے کے لیے، اور آخر میں، کیک کاٹنے (پیسٹری فراہم کرنے والے کے ساتھ ہم آہنگی)، گلدستے پھینکنے وغیرہ کے لمحات کی منصوبہ بندی کریں۔ ڈانس اوردوسری سرگرمیاں جن کو شامل کیا جا سکتا ہے۔ اینیمیشن لائیں، کن اوقات میں، 'پارٹی کے اختتام' کے لیے ایک گھنٹہ مقرر کریں جہاں کوٹیلین تقسیم کیا جائے گا (اور تفویض کریں کہ یہ کس کو یا کیسے تقسیم کیا جائے گا) اور ساتھ ہی ایک آخری ناشتہ، جس کی منصوبہ بندی صرف آدھے گھنٹے سے زیادہ کی جا سکتی ہے۔ تقریب کے اختتامی وقت سے پہلے۔