ekteskapsplanen er et veldig nyttig verktøy for å forberede og organisere alle nøkkelaktivitetene på den store dagen: festens ulike faser, koordinering av tilbydere , øyeblikkene der hver tjeneste fungerer og alt nødvendig for at alt skal være perfekt koordinert.

Her er noen av de viktigste nøklene for å forberede den og få alt synkronisert:

• Vi kan utdype det ved å lage tabeller der vi legger den "ideelle" tiden for hvert øyeblikk, for eksempel: Seremoni, mottakelse, bankett, dessert, godteribord, animasjon, dans, etc. og i samme rad kontaktinformasjonen til tjenestene og leverandørene som må iverksette tiltak, sammen med handlingstidspunktet. Det er nødvendig å ta hensyn til en 'samlingsfase' som begynner før brudeparet og gjestene kommer

• En estimert varighet må gis til hver fase av ekteskapet. Logisk sett vil ikke denne beregningen være nøyaktig, men den vil gi oss en omtrentlig idé om hvordan aktivitetene vil bli sekvensert. For banketten er det viktig å koordinere med catering tiden som er nødvendig for å tilberede og servere hver rett. For eksempel: mottakelsen , rundt 1 time, litt over en halvtime mellom forretten og hovedretten og 1 time mellom sistnevnte og desserten.

• Når du har organisert og bestilttidsplan med dens faser og tjenester, må du gi en kopi til hver av leverandørene, og også, veldig viktig, må du utpeke en person som, med tidsplanen i hånden, er ansvarlig for å overvåke denne "ideelle" koordineringen av input og output leverandører, i tilfelle du ikke har en bryllupsplanlegger eller 'bryllupsplanlegger'.

• Et aspekt som krever størst oppmerksomhet for koordineringen av ekteskapet er type bankett som vi skal gjøre: om det er tradisjonelt, med forrett, hovedrett og dessert, eller om vi skal gi det en annen struktur, for eksempel buffé. Det viktige er å bestemme hva som kommer først og hva som kommer etter for å bygge dette kartet over tiden for ekteskapet vårt.

• I tillegg til denne grunnleggende strukturen, må vi gradvis integrere forskjellige aktiviteter som skal skje i hver fase, for eksempel: i resepsjonen, som kan ha et musikalsk nummer og cocktailbar (her da dataene til musikkorpset eller DJ-en og leverandøren av cocktailer og teamet deres (bartender, etc.); eller under banketten, se når du vil sette inn videoer (maksimal varighet på ca. 5 minutter), legg igjen et øyeblikk for en takkeskål, for å si noen ord, og ved avslutt, planlegg øyeblikkene til skjæring av kaken (koordinering med konditorleverandøren), kasting av buketten osv. Det samme med dans ogandre aktiviteter som kan inkluderes

• Noe man vanligvis ikke tenker på er hvordan organisere dansen og avslutningen på festen : Hvis du skal ta med animasjoner, til hvilke tider, angi en time for slutten av festen der kotillionen fordeles (og angi hvem eller hvordan den skal distribueres) og også en siste matbit, som kan planlegges i litt over en halvtime før arrangementets stengetid.