लग्नाचे वेळापत्रक हे मोठ्या दिवसाच्या सर्व प्रमुख क्रियाकलापांची तयारी आणि आयोजन करण्यासाठी एक अतिशय उपयुक्त साधन आहे: पार्टीचे विविध टप्पे, प्रदात्यांचे समन्वय , ज्या क्षणांमध्ये प्रत्येक सेवा कार्य करत असते आणि प्रत्येक गोष्टीसाठी आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट उत्तम प्रकारे समन्वयित केली जाते.

ती तयार करण्यासाठी आणि सर्व काही समक्रमित करण्यासाठी येथे काही महत्त्वाच्या की आहेत:

• आम्ही टेबल तयार करून ते विस्तृत करू शकतो ज्यामध्ये आम्ही प्रत्येक क्षणाची "आदर्श" वेळ ठेवतो, उदाहरणार्थ: समारंभ, रिसेप्शन, मेजवानी, मिष्टान्न, कँडी टेबल, अॅनिमेशन, नृत्य इ. आणि त्याच पंक्तीमध्ये सेवा आणि प्रदाते यांचे संपर्क तपशील ज्यांना कारवाई करायची आहे, त्यांच्या कारवाईच्या वेळेसह. वधू-वर आणि पाहुण्यांच्या आगमनापूर्वी सुरू होणारा 'विधानसभा' टप्पा लक्षात घेणे आवश्यक आहे.

• लग्नाच्या प्रत्येक टप्प्याला अंदाजे कालावधी देणे आवश्यक आहे. तार्किकदृष्ट्या, ही गणना अचूक होणार नाही, परंतु ते आपल्याला क्रियाकलापांचा क्रम कसा लावला जाईल याची अंदाजे कल्पना देईल. मेजवानीसाठी प्रत्येक डिश तयार करण्यासाठी आणि सर्व्ह करण्यासाठी आवश्यक वेळ केटरिंगशी समन्वय साधणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ: रिसेप्शन , सुमारे 1 तास, स्टार्टर आणि मुख्य कोर्स दरम्यान अर्धा तास आणि नंतरचे आणि डेझर्ट दरम्यान 1 तास.

• एकदा आपण आयोजित केले आणि ऑर्डर केलेत्याचे टप्पे आणि सेवांचे वेळापत्रक, तुम्ही प्रत्येक प्रदात्याला एक प्रत द्यायला हवी आणि महत्त्वाचे म्हणजे, तुम्ही अशी व्यक्ती नियुक्त केली पाहिजे जी, शेड्यूल हातात घेऊन, इनपुट आणि आउटपुटच्या या "आदर्श" समन्वयावर देखरेख करण्यासाठी जबाबदार असेल. प्रदाते, तुमच्याकडे वेडिंग प्लॅनर किंवा 'वेडिंग प्लॅनर' नसल्यास.

• लग्नाच्या समन्वयासाठी सर्वात जास्त लक्ष देण्याची गरज आहे ती बाब म्हणजे टाईप करा मेजवानी जे आम्ही करणार आहोत: जर ते पारंपारिक असेल, स्टार्टर, मेन कोर्स आणि डेझर्टसह, किंवा आम्ही त्याला दुसरी रचना देऊ, उदाहरणार्थ बुफे शैली. आपल्या लग्नाच्या वेळेचा हा नकाशा तयार करण्यासाठी प्रथम काय आणि नंतर काय हे ठरवणे ही महत्त्वाची गोष्ट आहे.

• या मूलभूत संरचनेच्या व्यतिरिक्त, आपण हळूहळू समाकलित केले पाहिजे. प्रत्येक टप्प्यात होणारे वेगवेगळे उपक्रम, उदाहरणार्थ: रिसेप्शनवर, ज्यामध्ये संगीत क्रमांक आणि कॉकटेल बार असू शकतो (येथे नंतर संगीत बँड किंवा डीजेचा डेटा आणि प्रदाता कॉकटेल आणि त्यांची टीम (बारटेंडर इ.); किंवा मेजवानीच्या वेळी, तुम्हाला व्हिडिओ कधी टाकायचे आहेत ते पहा (जास्तीत जास्त कालावधी सुमारे 5 मिनिटे), धन्यवाद टोस्टसाठी, काही शब्द बोलण्यासाठी आणि शेवटी, केक कापण्यासाठी (पेस्ट्री पुरवठादाराशी समन्वय साधणे), पुष्पगुच्छ फेकणे इत्यादी क्षणांची योजना करा. नृत्य आणिइतर क्रियाकलाप ज्यांचा समावेश केला जाऊ शकतो.

• ज्याचा सहसा विचार केला जात नाही तो म्हणजे नृत्य आणि पार्टीची समाप्ती कशी आयोजित करावी : तुम्ही जात असाल तर अॅनिमेशन आणा, कोणत्या वेळी, 'पार्टीच्या समाप्ती'साठी एक तास सेट करा जेथे कोटिलियन वितरित केले जाईल (आणि ते कोणाला किंवा कसे वितरित केले जाईल) आणि शेवटचा नाश्ता देखील द्या, ज्याचे नियोजन फक्त अर्ध्या तासासाठी केले जाऊ शकते. कार्यक्रमाच्या समाप्तीच्या वेळेपूर्वी.