برنامه ازدواج ابزار بسیار مفیدی برای آماده سازی و سازماندهی تمام فعالیت های کلیدی روز بزرگ است: مراحل مختلف مهمانی، هماهنگی ارائه دهندگان ، لحظاتی که هر سرویس در حال انجام است و همه چیز لازم برای هماهنگی کامل همه چیز است. می‌توانیم آن را با ایجاد جدول‌هایی که در آن زمان «ایده‌آل» هر لحظه را در آن قرار می‌دهیم، توضیح دهیم، به عنوان مثال: مراسم، پذیرایی، ضیافت، دسر، میز آب نبات، انیمیشن، رقص و غیره. و در همان ردیف اطلاعات تماس خدمات و ارائه دهندگان که باید اقدام کنند، همراه با زمان انجام آنها. لازم است مرحله "مجمع" را که قبل از ورود عروس و داماد و مهمانان شروع می شود، در نظر گرفت. به طور منطقی، این محاسبه دقیق نخواهد بود، اما به ما یک ایده تقریبی از نحوه توالی فعالیت ها می دهد. برای ضیافت، هماهنگی با کیترینگ زمان لازم برای تهیه و سرو هر غذا ضروری است. برای مثال: پذیرایی ، حدود 1 ساعت، کمی بیشتر از نیم ساعت بین غذای اصلی و غذای اصلی و 1 ساعت بین غذای دوم و دسر.
- پس از سازماندهی و سفارشبرنامه زمانی با مراحل و خدمات آن، شما باید یک نسخه از آن را به هر یک از ارائه دهندگان بدهید و همچنین، مهمتر از همه، باید فردی را تعیین کنید که با برنامه زمانی در دست، نظارت بر این هماهنگی "ایده آل" ورودی و خروجی را بر عهده دارد. ارائه دهندگان، در صورتی که برنامه ریز عروسی یا "برنامه ریز عروسی" ندارید.
- جنبه ای که بیشترین توجه را برای هماهنگی ازدواج می طلبد تایپ کنید ضیافت که قرار است انجام دهیم: اگر سنتی باشد، با پیش غذا، غذای اصلی و دسر، یا اگر ساختار دیگری به آن بدهیم، مثلاً به سبک بوفه. نکته مهم این است که برای ساختن این نقشه از زمان ازدواجمان چه چیزی اول و چه چیزی بعد از آن می آید تعیین کنیم. فعالیت های مختلفی که قرار است در هر مرحله انجام شود، به عنوان مثال: در پذیرایی، که می تواند یک شماره موزیکال و کوکتل بار داشته باشد (در اینجا سپس داده های گروه موسیقی یا دی جی و ارائه دهنده کوکتل ها و تیم آنها (بارمن، و غیره)؛ یا در طول ضیافت، ببینید چه زمانی می خواهید ویدیو درج کنید (حداکثر مدت زمان حدود 5 دقیقه)، یک لحظه برای یک نان تست سپاسگزاری بگذارید، چند کلمه بگویید، و در در پایان، لحظات را برای بریدن کیک (هماهنگی با فروشنده شیرینی)، پرتاب دسته گل و ... برنامه ریزی کنید. همینطور با رقص وفعالیت های دیگری که می توانند شامل شوند.
- چیزی که معمولاً در مورد آن فکر نمی شود این است که چگونه رقص و پایان مهمانی را سازماندهی کنید : اگر می خواهید انیمیشن‌ها را بیاورید، در چه زمان‌هایی، یک ساعت «پایان مهمانی» را در محل توزیع قرار دهید (و تعیین کنید چه کسی یا چگونه توزیع شود) و همچنین آخرین میان وعده، که می‌توانید برای کمی بیش از نیم ساعت قبل برنامه‌ریزی کنید. زمان پایان مراسم مهمانی.
