La geedziĝa horaro estas tre utila ilo por prepari kaj organizi ĉiujn ĉefajn agadojn de la granda tago: la malsamaj fazoj de la festo, la kunordigo de provizantoj. , la momentoj en kiuj ĉiu servo agas kaj ĉio necesa por ke ĉio estu perfekte kunordigita.

Jen kelkaj el la plej gravaj ŝlosiloj por prepari ĝin kaj havi ĉion sinkronigita:

• Ni povas ellabori ĝin kreante tabelojn en kiuj ni metas la "idealan" tempon de ĉiu momento, ekzemple: Ceremonio, akcepto, bankedo, deserto, sukertablo, animacio, danco ktp. kaj en la sama vico la kontaktaj detaloj de la servoj kaj provizantoj kiuj devas ekagi, kune kun sia tempo de agado. Necesas konsideri fazon de 'asembleo' kiu komenciĝas antaŭ la alveno de la gefianĉoj kaj gastoj.

• Al ĉiu fazo de la geedziĝo oni devas doni taksitan daŭron. Logike, ĉi tiu kalkulo ne estos preciza, sed ĝi donos al ni proksimuman ideon pri kiel la agadoj estos sinsekvaj. Por la bankedo nepras kunordigi kun la manĝoprovizo la tempon necesan por prepari kaj servi ĉiun pladon. Ekzemple: la akcepto , ĉirkaŭ 1 horo, iom pli ol duonhoro inter la antaŭmanĝo kaj la ĉefplado kaj 1 horo inter ĉi-lasta kaj la deserto.

• Post kiam vi organizis kaj mendis lahoraro kun ĝiaj fazoj kaj servoj, vi devas doni kopion al ĉiu el la provizantoj kaj ankaŭ, tre grave, vi devas nomumi personon, kiu, kun la horaro enmane, estas komisiita de kontroli ĉi tiun "idealan" kunordigon de enigo kaj eligo. provizantoj, se vi ne havas geedziĝan planiston aŭ 'geedziĝan planiston'.

• Aspekto, kiu postulas la plej grandan atenton por la kunordigo de la geedziĝo, estas la tajpu bankedon , kiun ni faros: se ĝi estas tradicia, kun antaŭmanĝo, ĉefplado kaj deserto, aŭ se ni donos al ĝi alian strukturon, ekzemple bufedstilon. La grava afero estas determini kio venas unue kaj kio venas poste por konstrui ĉi tiun mapon de la tempo de nia geedziĝo.

• Krom tiu ĉi baza strukturo, ni devas iom post iom integri la malsamaj agadoj, kiuj okazos en ĉiu fazo, ekzemple: ĉe la akceptejo, kiu povas havi muzikan numeron kaj koktelon (ĉi tie do la datumoj de la muzikgrupo aŭ la DJ kaj la provizanto de la kokteloj kaj ilia teamo (drinkejisto, ktp.); aŭ dum la bankedo, vidu, kiam vi volas enmeti filmetojn (maksimuma daŭro de ĉirkaŭ 5 minutoj), lasu momenton por danka tosto, por diri kelkajn vortojn, kaj je la fino, planu la momentojn al la tranĉado de la kuko (kunordigante kun la kukaĵoprovizanto), la ĵeto de la bukedo, ktp. Same kun la danco kajaliaj aktivaĵoj inkluditaj.

• Io, pri kio oni kutime ne pensas, estas kiel organizi la dancon kaj la finon de la festo : Se oni intencas kunportu animaciojn, je kiuj horoj, agordu horon por la 'fino de la festo' kie la kotiliono estas disdonata (kaj asignu kiun aŭ kiel ĝi estos disdonata) kaj ankaŭ lastan manĝeton, kiu povas esti planita por iom pli ol duonhoro. antaŭ la ferma horo de la evento.