Die Heiratsplan ist ein sehr nützliches Instrument für die Vorbereitung und Organisation aller wichtigen Aktivitäten des großen Tages: die verschiedenen Phasen des Festes, die Koordinierung der Lieferanten, die Zeitpunkte, zu denen jeder Dienst tätig wird, und alles, was notwendig ist, um alles perfekt zu koordinieren.

Hier sind einige der wichtigsten Schlüssel, um sie vorzubereiten und alles zu synchronisieren:

• Wir können es ausarbeiten, indem wir Tabellen erstellen, in die wir den "idealen" Zeitplan für jeden Moment eintragen, zum Beispiel: Zeremonie, Empfang, Bankett, Dessert, Süßigkeitentisch, Animation, Tanz, usw. und in derselben Zeile die Kontaktdaten der Dienstleistungen und Anbieter Es ist zu beachten, dass es eine Vorbereitungsphase gibt, die vor der Ankunft von Braut, Bräutigam und Gästen beginnt.

• Es ist notwendig, für jede Phase der Hochzeit eine geschätzte Dauer anzugeben. Natürlich wird diese Berechnung nicht exakt sein, aber sie wird uns eine ungefähre Vorstellung davon geben, wie die Aktivitäten ablaufen werden. Für das Bankett ist es wichtig, mit dem Caterer die Zeit zu koordinieren, die benötigt wird, um jedes Gericht fertig zu stellen und zu servieren. Zum Beispiel: der Empfang Die Zeit zwischen Vorspeise und Hauptgericht und 1 Stunde zwischen Hauptgericht und Nachspeise beträgt etwa 1 Stunde.

• Sobald Sie den Zeitplan mit seinen Phasen und Dienstleistungen organisiert und geordnet haben, müssen Sie jedem der Lieferanten eine Kopie zukommen lassen und, was sehr wichtig ist, eine Person benennen, die mit dem Zeitplan in der Hand diese "ideale" Koordination der ankommenden und abgehenden Lieferanten überwacht, falls Sie keinen Hochzeitsplaner oder Hochzeitsplaner haben.

• Ein Aspekt, der bei der Koordinierung der Ehe die größte Aufmerksamkeit erfordert, ist die Art des Banketts Wichtig ist, dass wir festlegen, was zuerst kommt und was später, um diese Landkarte für die Zeit unserer Ehe zu erstellen.

• Zusätzlich zu dieser Grundstruktur ist es notwendig, die verschiedenen Aktivitäten zu integrieren, die in jeder Phase stattfinden, z.B.: beim Empfang, der eine musikalische Nummer haben kann und cocktail bar (hier dann auch die Angaben zum Musikensemble oder DJ und zum Cocktail-Lieferanten und seinem Team (Barkeeper usw.); oder während des Banketts, schauen Sie, wann Sie Videos einstreuen möchten (maximale Dauer ca. 5 Minuten), lassen Sie einen Moment für einen Dankesgruß, um ein paar Worte zu sagen, und planen Sie am Ende die Momente für das Anschneiden der Torte (in Abstimmung mit dem Caterer usw.); oder während des Banketts, schauen Sie, wann Sie Videos einstreuen möchten (maximale Dauer ca. 5 Minuten), lassen Sie einen Moment für einen Dankesgruß, um ein paar Worte zu sagen, und planen Sie am Ende die Momente für das Anschneiden der Torte (in Abstimmung mit dem Caterer usw.).Das Gleiche gilt für das Tanzen und andere Aktivitäten, die in die Veranstaltung einbezogen werden können.

• Eine Sache, über die nicht oft nachgedacht wird, ist, wie man die der Tanz und das Ende der Party Wenn Sie Unterhaltung anbieten wollen, legen Sie fest, zu welchen Zeiten die Party enden soll, und bestimmen Sie einen Zeitpunkt, an dem der Kuchen verteilt wird (und legen Sie fest, wer oder wie er verteilt wird), sowie einen letzten Imbiss, der für etwas mehr als eine halbe Stunde vor Ende der Veranstaltung geplant werden kann.