Сайтът график за сключване на брак е много полезен инструмент за подготовка и организиране на всички ключови дейности на големия ден: различните фази на партито, координацията на доставчиците, моментите, в които ще действа всяка услуга, и всичко необходимо, за да бъде всичко координирано до съвършенство.

Ето някои от най-важните ключове за подготовката му и за синхронизирането на всичко:

• Можем да го доразвием, като създадем таблици, в които да поставим "идеалното" разписание за всеки момент, например: церемония, прием, банкет, десерт, маса със сладкиши, анимация, танц и т.н., а на същия ред - данните за контакт на услуги и доставчици Трябва да се отбележи, че има етап на подготовка, който започва преди пристигането на булката, младоженеца и гостите.

• Необходимо е да се даде приблизителна продължителност на всеки етап от сватбата. Разбира се, това изчисление няма да е точно, но ще ни даде приблизителна представа за това как ще се подредят дейностите. За банкета е важно да се съгласува с доставчика на храна времето, необходимо за приготвяне и сервиране на всяко ястие. Например приемането Времето между предястието и основното ястие и 1 час между основното ястие и десерта е около 1 час.

• След като сте организирали и подредили графика с неговите етапи и услуги, трябва да дадете копие на всеки от доставчиците и също така, което е много важно, трябва да определите лице, което с графика в ръка ще отговаря за контрола на тази "идеална" координация на входящите и изходящите доставчици, в случай че нямате сватбен организатор или сватбен плановик.

• Един от аспектите, които изискват най-голямо внимание за координирането на брака, е вида на банкета Важното е да определим кое е на първо място и кое - на по-късен етап, за да изградим тази карта на времето на нашия брак.

• В допълнение към тази основна структура е необходимо да се интегрират различните дейности, които ще се провеждат във всяка фаза, например: на приема, който може да има музикален номер и коктейл бар (тук след това включете подробности за музикалния ансамбъл или диджея и за доставчика на коктейли и неговия екип (барман и др.); или по време на банкета вижте кога искате да преплетете видеоклипове (с максимална продължителност около 5 минути), оставете момент за благодарствен тост, кажете няколко думи и накрая планирайте моментите за разрязване на тортата (съгласувано с доставчика на храна и др.); или по време на банкета вижте кога искате да преплетете видеоклипове (с максимална продължителност около 5 минути), оставете момент за благодарствен тост, кажете няколко думи и накрая планирайте моментите за разрязване на тортата (съгласувано с доставчика на храна и др.).Същото важи и за танците и други дейности, които могат да бъдат включени.

• Нещо, за което не се мисли често, е как да се организира танцът и краят на партито Ако ще има забавления, в колко часа, определете времето за "край на партито", когато се раздава котила (и определете кой или как ще го раздава), а също и последната закуска, която може да се планира за малко повече от половин час преди края на събитието.