جدول الزواج هو أداة مفيدة للغاية لإعداد وتنظيم جميع الأنشطة الرئيسية لليوم الكبير: المراحل المختلفة للحفل ، تنسيق مقدمي الخدمة ، اللحظات التي تعمل فيها كل خدمة وكل ما هو ضروري لتنسيق كل شيء بشكل مثالي.

فيما يلي بعض أهم المفاتيح لإعدادها ومزامنة كل شيء:

• يمكننا تفصيلها من خلال إنشاء طاولات نضع فيها الوقت "المثالي" لكل لحظة ، على سبيل المثال: حفل ، استقبال ، مأدبة ، حلوى ، طاولة حلوى ، رسوم متحركة ، رقص ، إلخ. وفي نفس الصف تفاصيل الاتصال الخاصة بـ الخدمات ومقدمي الخدمات الذين يتعين عليهم اتخاذ إجراء ، بالإضافة إلى وقت العمل. من الضروري مراعاة مرحلة "التجمع" التي تبدأ قبل وصول العروس والعريس والضيوف.

• يجب تحديد المدة المقدرة لكل مرحلة من مراحل الزواج. منطقيًا ، لن يكون هذا الحساب دقيقًا ، لكنه سيعطينا فكرة تقريبية عن كيفية تسلسل الأنشطة. بالنسبة للمأدبة ، من الضروري التنسيق مع تقديم الطعام للوقت اللازم لإعداد كل طبق وتقديمه. على سبيل المثال: الاستقبال ، حوالي ساعة واحدة ، ما يزيد قليلاً عن نصف ساعة بين المقبلات والطبق الرئيسي وساعة واحدة بين الأخير والحلوى.

• بمجرد قيامك بتنظيم وطلب ملفالجدول الزمني بمراحلها وخدماتها ، يجب عليك إعطاء نسخة لكل من مقدمي الخدمة ، والأهم من ذلك ، يجب عليك تعيين شخص ، مع الجدول الزمني في متناول اليد ، مسؤول عن الإشراف على هذا التنسيق "المثالي" للمدخلات والمخرجات مقدمو الخدمة ، في حال لم يكن لديك مخطط زفاف أو "مخطط زفاف".

• الجانب الذي يتطلب أكبر قدر من الاهتمام لتنسيق الزواج هو اكتب مأدبة التي سنفعلها: إذا كانت تقليدية ، مع مقبلات وطبق رئيسي وحلوى ، أو إذا سنعيدها هيكلًا آخر ، على سبيل المثال أسلوب البوفيه. المهم هو تحديد ما يأتي أولاً وما يأتي بعده من أجل بناء هذه الخريطة لوقت زواجنا.

• بالإضافة إلى هذه البنية الأساسية ، يجب علينا تدريجيًا دمج الأنشطة المختلفة التي ستحدث في كل مرحلة ، على سبيل المثال: في حفل الاستقبال ، والذي يمكن أن يحتوي على رقم موسيقي و شريط كوكتيل (هنا ثم بيانات الفرقة الموسيقية أو DJ ومزود الكوكتيلات وفريقهم (النادل ، وما إلى ذلك) ؛ أو أثناء المأدبة ، انظر متى تريد إدراج مقاطع فيديو (أقصى مدة تبلغ حوالي 5 دقائق) ، اترك لحظة لشكر نخب ، لقول بضع كلمات ، وفي في النهاية ، خطط لحظات تقطيع الكعكة (بالتنسيق مع مورد المعجنات) ، ورمي الباقة ، وما إلى ذلك.الأنشطة الأخرى التي يمكن تضمينها.

• الشيء الذي لا يتم التفكير فيه عادةً هو كيفية تنظيم الرقص ونهاية الحفلة : إذا كنت ستذهب إلى إحضار الرسوم المتحركة ، في أي وقت ، حدد ساعة لـ "نهاية الحفلة" حيث يتم توزيع الكوتيليون (وحدد من أو كيف سيتم توزيعه) وأيضًا وجبة خفيفة أخيرة ، والتي يمكن التخطيط لها لما يزيد قليلاً عن نصف ساعة قبل وقت إغلاق الحدث.