At arrangere et bryllup er en af de sjoveste og mest spændende processer, du nogensinde vil gennemgå, men det kræver en masse beslutningstagning, koordinering og en ordentlig tidsplan.

Hvad skal man tage hensyn til, når man arrangerer et bryllup? Se denne omfattende tjekliste og downloadbare skabelon, der kan guide dig gennem de vigtigste opgaver, du skal planlægge - den vil være praktisk!

DOWNLOAD DEN TRINVISE SKABELON

12 trin til at organisere det perfekte ægteskab

Ægteskab af Juan Pablo & Bernardita

Dagsordenen for opgaven

MHC-fotografier

12 trin til at organisere det perfekte ægteskab

1. Vi skal giftes! Hvordan skal vi annoncere det?

Hvad skal du gøre, før du bliver gift? Hvis I har besluttet at gifte jer, vil I gerne fortælle jeres nærmeste familie og venner nyheden. I så fald kan I arrangere et intimt måltid derhjemme, men uden at afsløre årsagen, så overraskelsen ikke går tabt. Hvis I gør det via sms, videokonference eller telefonopkald, vil det være rørende at se jeres elskedes reaktion ansigt til ansigt.

Men hvis du ikke ønsker at vente et øjeblik og vil have hele verden til at vide det, kan du gå til dine sociale medier for at annoncere forlovelsen, for eksempel ved at lægge et billede af forlovelsesringen ud på Instagram. Du vil få en masse reaktioner!

Dubraska Fotografi

2. Sådan vælger du datoen

Der er forskellige faktorer, der skal tages i betragtning Og glem ikke at have en plan B, hvis du bliver nødt til at ændre datoen.

Det er vigtigt at se fra det generelle til det specifikke; definer først hvilken sæson du ønsker at blive gift, for eksempel hvis du vælger forår/sommer, skal du overveje, at efterspørgslen er høj og priserne højere.

Hvis I vælger efterår/vinter, er efterspørgslen lavere, men I kan f.eks. ikke gifte jer udendørs. I bør også se på kalenderen og vælge en dato, der ikke falder sammen med helligdage eller ferier, da det kan påvirke gæsternes fremmøde.

Mens lørdag eftermiddag er den foretrukne mulighed, er søndag frokost blevet et stadig mere populært valg til intime bryllupper.

Og fredag er en anden dag, som de måske overvejer, fordi de ved, at det er en arbejdsdag, og at brylluppet derfor skal være på PM. På den anden side er der par, som ønsker, at vielsen skal finde sted på en særlig dato, f.eks. et pars jubilæum eller en persons fødselsdag.

Og hvis I er et esoterisk par, vil I måske lade jer lede af månens cyklusser: nymåne, halvmåne, fuldmåne og aftagende kvarter. Disse svarer til de forskellige belysninger, som månen giver i den tid, den bruger på at gå rundt om jorden på 29 dage i forhold til solen. Nymåne er forbundet med en cyklus af gode energier, halvmåne med begyndelsen af projekter, fuldmåne med begyndelsen af et nyt projekt.med velstand og overflod, og det aftagende kvartal med en periode af eftertanke.

Og så kan de selv bestemme, hvornår de vil gifte sig, alt efter smag og behag.

3. Budgettet

Lige så vigtigt som det er at vælge den rigtige dato for brylluppet, er det vigtigt at bestemme tidligt, hvilket budget I vil have. Vil I spare X beløb op på lige så mange måneder? Vil I låne penge i banken? Hvem betaler hvad? Vil I få bidrag fra jeres forældre? Har I allerede de penge, I har brug for?

Uanset hvilken formel der anvendes, er det vigtigt, at fastsætte et omtrentligt beløb, der skal bruges For at hjælpe jer med at organisere jeres bryllup, så glem ikke at bruge Matrimonios.cl's værktøj, budgetteringsværktøjet, som giver jer mulighed for at have alt vedrørende jeres udgifter på et øjeblik og på den mest detaljerede måde. Her finder I blandt andet de forskellige poster klassificeret efter kategorier, som I kan udfylde i henhold til "anslåede omkostninger", "omkostninger", "anslåede omkostninger", "omkostninger", "omkostninger", "omkostninger", "omkostninger", "omkostninger", "omkostninger", "omkostninger", "omkostninger", "omkostninger", "omkostninger", "omkostninger", "omkostninger", "omkostninger", "omkostninger", "omkostninger", "omkostninger", "omkostninger", "omkostninger", "omkostninger", "omkostninger", "omkostninger" og "omkostninger".og "endelig" og "betalt", og alt vil blive opdateret på grundlag af deres fremskridt.

Men ud over det samlede beløb, som de har til rådighed, det er vigtigt, at de ved, hvordan de skal håndtere det godt Hvis du ikke har mange ressourcer, er der faktisk flere tips til at reducere omkostningerne, f.eks. ved at invitere singler uden en partner, sende festlighederne pr. e-mail, vælge en brunch eller et cocktailparty, leje bryllupsdragter, bruge din egen bil til transport og lave souvenirs selv (DIY).

Dubraska Fotografi

4. Gæstelisten

For mange par er udarbejdelsen af en gæsteliste en af de mest komplicerede ting at gøre, så rådet er at lave et første udkast med alle gæsterne På denne måde kan du se, at der er familie og venner, som er vigtige, mens andre måske ikke er med. Alt dette kan gøres via Matrimonios.cl's Guest Manager-værktøj.

Afhængigt af jeres budget og den type bryllup, I ønsker, skal I også beslutte, om der skal være børn, og hvilke gæster der skal deltage med og uden partner. Og hvis der er børn, må I ikke glemme at medtage "forlovelsesgæster", f.eks. jeres chef eller en arbejdskollega.

Efter at have justeret udkastet er det meningen at balancere listen med antallet af gæster til hver brudgom. Og hvis listen stadig er lang, og du skal skære den yderligere ned, så spørg dig selv om disse personer: "har vi kommunikeret i år", "talte vi sammen under pandemien?

5. Leverandører

Hvem arrangerer et ægteskab? Det er her, at leverandørerne bliver hovedpersonerne, for valget af leverandører vil i høj grad afhænge af, hvordan din fest bliver. Derfor er det vigtigt, at du vælger dem meget omhyggeligt. Hvordan? Det grundlæggende er at gennemgå de tjenester, de tilbyder, i detaljer Men det er også vigtigt at tjekke udtalelser, anmeldelser og forslag fra andre brudepar, der har hyret de samme tjenester. På Matrimonios.cl vurderer parrene selv deres leverandører.

Inden du vælger det ene eller det andet, er det desuden ideelt at mødes personligt med leverandører for at afklare relaterede spørgsmål Hvis de ikke føler sig trygge eller føler sig fjerne, er det bedre at fortsætte med at lede.

6. Sådan vælger du stedet for ceremonien og receptionen

Der er mange faktorer at tage hensyn til, når I skal vælge et sted til jeres bryllup. For den religiøse ceremoni er det vigtigt at overveje kirkens kapacitet, for hvis der kun er få mennesker, kan en kirke føles kold og uindbydende. På den anden side, hvis der kommer mange gæster, vil et lille kapel måske være ubehageligt. I bør også overveje bidraget fraDen økonomiske støtte, som hvert tempel anmoder om, kan variere fra et frivilligt tip til over 500.000 dollars, afhængigt af hvert enkelt tilfælde, og undervurder ikke betydningen af tekniske spørgsmål som f.eks. lys og lyd, som stedet har.

Når det drejer sig om stedet for banketten, er det vigtigt at være klar over antallet af gæster og budgettet, som vil fylde en stor del af det samlede beløb, og det er også vigtigt at være klar over den stil af bryllup, du ønsker For eksempel vil en herregård eller en lille gård være ideel til et bryllup på landet, mens en elegant hotellounge vil passe til et by-chic bryllup.

Du bør også sikre dig, at både ceremonielokalet og banketlokalet er let tilgængelige og har parkeringsmuligheder.

Bryllupper i Petite Casa Zucca

7. Hvilken ægteskabsstil skal du vælge

For at planlægge et ægteskab er det første, du skal definere, om det skal være et bryllup med mange gæster, med gennemsnitlige gæster eller med få gæster Når disse retningslinjer er klar, kan du beslutte dig for en bestemt stil, f.eks. romantisk, rustik/landlig stil, vintage-inspireret, shabby-chic, bohemeagtig eller strandagtig, miljøvenlig hipster, minimalistisk, urban, industriel, klassisk eller glam.

Disse stilarter vil præge dekorationen og omgivelserne, selv om der også er mulighed for at fejre et temabryllup, for eksempel inspireret af en film, tv-serie, et videospil, en musikgruppe, en by eller et årti, blandt andre muligheder.

Og vær opmærksom på, at den stil eller det tema, du vælger, vil være afgørende. Bryllupsdekorationerne, men også stedet, brudepapiret og endda brudeparrets tøj.

8. Brude styling

Det anbefales, at bruden vælger sin brudekjole mindst seks måneder i forvejen, mens gommen bør vælge sit jakkesæt mindst tre måneder før brylluppet. Når du har besluttet dig for en model, bør du overveje, at du skal deltage i mindst to prøver for at få justeret og ændret din kjole.

Nøgler til at gøre det rigtigt? Det første, der skal gøres, er at fastsætte et disponibelt beløb Priserne på både brudekjoler og brudgommens jakkesæt kan være meget forskellige, lige fra meget dyre haute couture jakkesæt til design fra nationale mærker til billigere priser, og du kan endda leje dem.

Når det kommer til garderoben, bør du, ud over at være styret af begivenhedens større eller mindre formalitet, vælge stoffet i henhold til den årstid, hvor du vil sige "ja", samt andre detaljer, der kan være afgørende. For eksempel lange ærmer til et vinterbryllup eller gennemsigtige materialer til et om sommeren. Og de nyeste tendenser inden for brudemode kan altid tage dem fra.inspiration.

For brudens vedkommende består udrustningen af sko, undertøj, smykker, slør og buket, mens gommen skal finde sko, bælte, krave, slips eller humita og boutonniere.

VP Photography

9. Papirvarer

At vælge bryllupspapir vil være en af de ting, du vil nyde mest af. Og det er det der vil de kunne udfolde deres kreativitet Produktet kan være fremstillet af dig selv eller af en autoriseret leverandør.

Bryllupspapir består af 10 hovedpunkter, selv om der kan være flere.

• gem datoen som er et kort, der sendes til gæsterne for at reservere datoen, uden at der tilføjes yderligere oplysninger.
• De bryllupsfester, der allerede indeholder alle koordinater, herunder etiketten.
• Bryllupsprogrammet, som udleveres ved festens begyndelse og indeholder tidsplanen.
• Bryllupsskilte, som kan være velkomsttavler eller dekorative skilte til baren.
• Pladsplan som er en oversigt, der skal informere gæsterne om, hvor de vil blive placeret under banketten.
• Bordmærker, som angiver det specifikke sted, hvor en person skal sidde ved hvert bord.
• Protokollen, som indeholder alle oplysninger om menuen.
• Navnene på tabellerne, som tjener til at nummerere eller navngive de enkelte tabeller.
• Takkekort til gæsterne, som kan uddeles under brylluppet eller leveres et par dage senere.
• Og signaturbogen, eller albummet med fingeraftryk, hvis du foretrækker det, for at forevige din families og venners ønsker.

Hvis I allerede har valgt en bryllupsstil (klassisk, vintage, boho chic...), er det ideelt, at jeres papirvarer følger den samme linje. På den måde vil alt være i harmoni.

10. Sådan vælger du banketmenuen

Afhængigt af festlighederne, kan vælge mellem forskellige typer af banketter og bryllupsmenuer. Den traditionelle er den tre-retters frokost eller måltid Hovedretten er som regel oksekød.

En anden populær er buffet banket Dette er mere dynamisk, da gæsterne selv vælger deres mad og bringer den til bordet, hvor der ud over kød også tilbydes pasta og en række salater og tilbehør.

Der er også en cocktailbanket Restauranten er velegnet til intime eller afslappede bryllupper, da gæsterne kan nyde et udvalg af varme og kolde snacks, mens de står op, eller hvis du vælger et bryllup om morgenen/middagen, a brunch vil give dem mulighed for at blande morgenmad og frokostalternativer, f.eks. omeletter, sandwiches og pil-pil rejer.

Og formatet af foodtrucks er et andet af de mest populære til uformelle fester. Det består i at installere flere lastbiler eller varevogne, der tilbereder temamåltider på stedet. Du kan vælge mellem foodtrucks fastfood som f.eks. hamburgere eller tacos eller mere avancerede retter som f.eks. det peruvianske køkken.

Men uanset hvilken banket du vælger, så glem ikke at overveje en mulighed for cøliaki, veganer eller vegetarisk mad eller en mulighed for børn, afhængigt af det enkelte tilfælde. Glem heller ikke at deltage i en smagsprøve på menuen.

Bryllupper i Petite Casa Zucca

11. Hvordan man sætter gæsterne på plads

Hvis du har gennemført opgaven med at sammensætte gæstelisten, bliver det meget nemt at beslutte, hvordan gæsterne skal placeres, især hvis du bruger Matrimonios.cl's værktøj, bordorganisatoren, som gør det muligt for dig at vil kunne placere gæsterne i deres respektive båse For at gøre dette skal de tilføje gæsterne efter kategori og vælge et navn til hvert bord med angivelse af antallet af stole. Efterhånden som de opstiller bordene med præsidentens bord som udgangspunkt, vil de blive afspejlet i en plan, der simulerer rummet. Klar til udskrivning!

Hvordan skal du placere dine gæster? Den ufejlbarlige formel er at arrangere bordene i grupper. familie (en for brudgommens onkler og en for brudens fætre og kusiner), efter slægt (kolleger, venner) og efter alder (børn, teenagere). Og du kan også udpege et bord til dine æresgæster - hvis du vælger et bord til brudeparret, kan du også udpege et bord til dine æresgæster. kærestebord- Bryllupsfesten vil omfatte brudgommens mænd, vidner, brudepiger, brudepiger og forlover.

Med hensyn til stilen kan du vælge mellem rektangulære, firkantede, runde eller kejserlige borde, uanset om de alle er ens eller blandede, idet du så vidt muligt forsøger at have det samme antal pladser. Glem heller ikke at placere bordpladen på bordet. Pladsplan En fin detalje er at medbringe bordmærker til at sætte dine gæster på plads.

12. Sådan laver du en afspilningsliste

Indtil for nogen tid siden var den eneste tanke at sammensætte en playliste til dansefesten, men i dag er de flere og flere øjeblikke, der er personlige og derfor er der behov for en omfattende afspilningsliste.

For eksempel vil de sandsynligvis vælge en sang til indgangen til ceremonien (kirkelig eller civil), en anden til at sætte stemningen for løfteafgivelsen og en anden til udgangen, når de er blevet ægtefæller. De vil også gerne have musik til cocktailreceptionen, indgangen til receptionen, brudeparrets første dans og også middagen. Og så er der andre øjeblikke, der fortjener en sang, som erbuket- og strømpebåndkast og skæring af kagen.

Alt dette uden at glemme, at festen skal spille en playliste med sange, der falder i din smag og ideelt set i flertallets smag.

Dagsordenen for opgaven

Perfekt øjeblik

For at sikre, at du ikke går glip af nogen lektier, kan du her finde en trinvis fremgangsmåde med et år til rådighed Men hvis du har mere eller mindre tid, kan du altid arrangere de forskellige opgaver efter din egen tidsplan.

Fra 10 til 12 måneder

• Fastlæg dato og type af ceremoni: De skal beslutte, om det skal være religiøst eller borgerligt, stort eller intimt, i by-, land- eller strandstil, så de kan skitsere de generelle aspekter.
• Opstille et budget: Hvor meget vil du bruge på brylluppet? Det er vigtigt, at du fastsætter et beløb, som du vil bruge, samt et gennemsnit af, hvor meget du vil bruge på hver enkelt ting.
• Download appen Matrimonios.cl: To-Do Diary vil være din bedste allierede i forbindelse med tilrettelæggelsen af dit bryllup. Dette værktøj, som du kan bruge fra din pc og mobiltelefon, giver dig mulighed for at personliggøre opgaver, knytte dem til dine respektive leverandører og anbefale inspirerende artikler, blandt andre praktiske funktioner.
• Håndtering af papirarbejde: Find ud af, hvilke krav og formaliteter der gælder for at blive gift, uanset om I skal giftes i en kirke eller ved en borgerlig vielse. I begge tilfælde skal I faktisk lave en aftale i god tid i forvejen.
• Udarbejd en gæsteliste: Selv om de vil kunne justere den senere, er det vigtigt at have en første liste til at begynde at give tilbud til leverandører.
• Leje af sted og cateringfirma: Når du har vurderet mulighederne, er det mest presserende spørgsmål at leje et eventcenter og catering, da det er de mest efterspurgte ting.

Pablo Larenas dokumentarisk fotografering

Fra 7 til 9 måneder

• Send den gem datoen : For gæster, der ønsker at reservere datoen nu.
• Opret websiden om ægteskab: Med de afslørede oplysninger vil de kunne åbne deres hjemmeside på Matrimonios.cl. Det er et gratis sted, hvor de vil kunne uploade billeder, fortælle upublicerede detaljer om deres kærlighedshistorie og give praktiske oplysninger, mens de går videre med deres forberedelser.
• Leje af fotografering og video: De vil være det varige minde om din store dag, så du bør vælge disse leverandører med særlig omhu.
• Leje af musik: Medtag DJ'en, men også om I vil have et kor til ceremonien eller et orkester til festen, blandt andre muligheder.
• Søg efter brudekjolen: Det vil være en af de mest spændende processer for den kommende brud, og det er også et godt tidspunkt til at forbedre dine spisevaner, dyrke sport og begynde at pleje din hud og dit hår, hvis det ikke er en del af din rutine.
• Søg efter alliancer: Især hvis du ønsker et personligt design, skal du ikke vente længere og fokusere på at finde dine vielsesringe.

Fra 4 til 6 måneder

• Send invitationer: Med seks måneder tilbage er det tid til at sende bryllupsgaver ud til dine venner og familie, og du skal vælge mellem fysiske og digitale invitationer.
• Bestil en bryllupsrejse: Når du har fået tilbud på forskellige pakker, skal du begynde at færdiggøre alt, hvad der vedrører din bryllupsrejse.
• Lej et bryllupskøretøj: Hvis du ønsker at blive transporteret i et bestemt køretøj, hvad enten det er en sportsvogn, en bus eller en veteranbil, skal du undersøge alternativer og bestille det.
• Kontrakt om supplerende tjenester: Henviser til slikbaren, photocall, skønhedshjørne børnelege og en ølbar, blandt andre tjenester, der kan være inkluderet i din fest.
• Søg efter brudgommens jakkesæt: For ikke at blive fanget af kalenderen er det tid for den fremtidige mand til at finde sit jakkesæt til at sige "ja".
• Definer bryllupsnat: Hvis du ønsker at tilbringe den på et hotel eller i en hytte, er det vigtigt, at du aftaler datoen på forhånd.

Sidste måned

• Bestil souvenirs Når du har defineret, hvad du vil give dine gæster, og hvordan du vil gøre dem personlige, kan du gå i gang med dine souvenirs.
• Vælg tilføjelser Nu bør både bruden og gommen have deres respektive tilbehør klar, herunder blomsterbuketten.
• Vælg dans Uanset om det er den klassiske brudevalse eller en moderne melodi, skal du øve dig på at få rytmen i sangen.
• Bestilling af bordene Hvis en gæst endnu ikke har bekræftet, skal du spørge ham/hende direkte, så du kan bestille bordene og sende den endelige rumindretning til leverandøren med bordarrangementerne.
• Deltagelse i den afsluttende prøve: Både garderobe til begge og hår og makeup til den kommende brud.

Valentina og Patricio fotografering

2 uger

• Forbered talen: Med stor spænding vil de være klar til at skrive den tale, som de vil holde i starten af banketten.
• Saml nødhjælpskassen: Det drejer sig om alt det, du kan få brug for på den store dag, f.eks. et mini-syningssæt, ekstra sokker eller strømper, vådservietter, migrænetabletter osv.
• Gå til frisør/skønhedssalon: Brudgommen skal lave en aftale hos frisøren for at få klippet sit hår, og begge kan gå til en skønhedssalon for at få en ansigtsbehandling, manicure/pedicure og/eller voksbehandling, blandt andre tjenester.
• Emballage: Hav din bagage klar til bryllupsnatten, men også til bryllupsrejsen, hvis du rejser dagen efter brylluppet. Glem ikke at tjekke dine papirer, og hold dem i hånden.

Sidste dag

• Gennemgå bryllupsløfterne: Uanset om du læser dem op eller siger dem udenad, skal du gennemgå dem en sidste gang i den tone og rytme, som du vil udtale dem i.
• Tag kagen ud: Bryllupskagen skal være frisk, så de skal hente den på den sidste dag.
• Gå hen og hent buketten: Det samme gælder for buketten af blomster, så den er i upåklagelig stand.
• Slap af: Aftenen før er det en god idé at tage et bad, spise et let måltid og gå tidligt i seng.

Hvordan tilrettelægger man et bryllup og nyder hver fase? Lad ikke dette spørgsmål stresse dig for meget, for med denne tjekliste vil du se, at det er muligt at planlægge et bryllup. Og når I er gift, er der stadig nogle få ting, der skal gøres, f.eks. at sende takkekort til jeres gæster, sortere det fotomateriale, I vil modtage, og sende jeres bryllupsdragter til rensning, så de bliver så gode som nye.