Organitzar un matrimoni és un dels processos més entretinguts i emocionants que els tocarà viure. Això sí, implica prendre moltes decisions, coordinar-se en diversos aspectes i treballar sota un cronograma ordenat.

Què s'ha de tenir en compte per a l'organització d'un matrimoni? plantilla descarregable que els orientarà a les principals tasques que han de planificar. Els resultarà molt útil!

DESCARREGA LA PLANTILLA AMB EL PAS A PAS

12 passos per organitzar el matrimoni perfecte

Matrimoni de Joan Pau & Bernardeta

L'agenda de tasques

MHC Fotografies

12 passos per organitzar el matrimoni perfecte

1. Ens casem! Com anunciar-ho?

Què s'ha de fer abans de casar-se? Si han decidit contraure matrimoni, segur que voldran explicar la notícia als seus familiars i amics més propers. Si és així, poden organitzar un dinar íntim a casa, però sense revelar el motiu perquè no es perdi la sorpresa. Per sobre fer-ho a través de missatge, vídeo conferència o trucat telefònic, veure la reacció cara a cara dels seus éssers estimats serà commovedor.

Però si no volen esperar ni un minut i anhelen que tothom s'assabenti, llavors podran recórrer a les xarxes socials per anunciar el compromís. Per exemple, publicant una foto de l'anell de compromís arelaxades, ja que els comensals degusten dempeus una selecció de mossegades fredes i calentes. Mentrestant, si es decantaran per un matrimoni al matí/migdia, un brunch els permetrà barrejar alternatives d'esmorzar i dinar. Per exemple, omelettes, sandvitxos i gambetes al pil pil.

I el format de foodtrucks és un altre dels més demandats per a celebracions informals. Consisteix a instal·lar diversos camions o furgonetes que preparen menjars temàtics en el moment. Podran triar entre foodtrucks de menjar ràpid, com hamburgueses o tacs, o bé, que preparin plats més elaborats, propis de la gastronomia peruana, per exemple.

Però, sigui quin sigui el banquet pel que es defineixin, no oblidin contemplar una opció celíaca, vegana o vegetariana o una infantil, segons cada cas. A més, no oblideu anar a la prova del menú.

Casaments Petite Casa Zucca

11. Com asseure els convidats

Si van sortejar amb èxit la tasca d'armar la llista de convidats, decidir com els ubicaran serà molt senzill. Sobretot si utilitzen l'eina de Matrimonis.cl, l'Organitzador de Taules, amb la qual podran acomodar els comensals en els seus llocs respectius . Per això, hauran d'afegir els convidats classificant-los per categories i escollir un nom per a cada taula, detallant el nombre de cadires. A mesura que conformen lestaules, amb la presidencial com a punt de partida, aquestes s'aniran reflectint en un pla que simula ser el saló. A punt per imprimir!

Com asseure els seus convidats? La fórmula infal·lible és ordenar les taules per grups familiars (una per a oncles del nuvi, una altra per a cosins de la núvia), per afinitats (companys de treball) , amics) i per edat (nens, adolescents). I també poden designar una taula per als seus convidats d'honor -si vostès optaran per una sweetheart table- , en què incloguin padrins, testimonis, dames d'honor i best men.

Respecte a l'estil, podran seleccionar entre taules rectangulars, quadrades, rodones o imperials, ja siguin totes iguals o barrejades, procurant en tant que sigui possible que comptin amb la mateixa quantitat de seients. A més, no oblideu col·locar el seating pla a la vista de tothom. Un detall molt bonic és incloure marcadors de taula per asseure els seus convidats.

12. Com fer la playlist

Fins fa un temps, només es pensava a armar un llistat de cançons per a la festa ballable. Tot i això, avui dia són cada vegada més els moments que es personalitzen i, per tant, es fa necessària una playlist integral.

Per exemple, és probable que vulguin escollir una cançó per a l'entrada a la cerimònia (Església o civil), una altra per ambientar la declaració de vots i una més per a la sortida, ja convertitsen esposos. També voldran musicalitzar el còctel amb temes del seu estil, l'ingrés a la recepció, el primer ball dels nuvis i el sopar. I després, altres moments que mereixen una cançó són el llançament del ram i de la lliga, i el tall de la coca.

Tot això, sense oblidar que a la festa ha de sonar un llistat de cançons que sigui de el seu gust i idealment de la majoria.

L'agenda de tasques

Moment Perfecte

Perquè no se'ls passi cap tasca, aquí trobareu un pas a pas disposant d'un any per organitzar la festa. Però si tindran més o menys temps, sempre podran acomodar les diferents tasques segons el seu propi calendari.

De 10 a 12 mesos

• Definir data i tipus de cerimònia: hauran de resoldre si serà religiosa o pel civil, massiva o íntima, d'estil urbà, campestre oa la platja. Això els permetrà delinear els aspectes generals.
• Establir pressupost: quant invertiran en el casament? És clau que defineixin una suma a gastar, així com una mitjana de quant destinaran a cada ítem. organització del casament. Aquesta eina, que podran fer servir des del PC i el mòbil, els permetrà personalitzar tasques, enllaçar-les amb els respectius proveïdors i els recomanarà articles d'inspiració, entrealtres funcions pràctiques.
• Gestionar paperassa: informeu-vos sobre els requisits i tràmits per contraure núpcies, tant si es casaran per l'església com pel civil. De fet, en tots dos casos necessitaran demanar hora amb molta anticipació.
• Armar llista de convidats: tot i que més endavant podran ajustar-la, és important comptar amb una primera llista per començar a cotitzar proveïdors.
• Contractar locació i banquetera: després d'avaluar opcions, el que apressa és contractar el centre d'esdeveniments i la banqueteria, ja que són els ítems més demandats.

Pablo Larenas Fotografia Documental

De 7 a 9 mesos

• Enviar el save the date : Perquè els convidats des de ja reservin la data.
• Crear la web del matrimoni: Amb la informació revelada, estaran en condicions d'obrir la seva web a Matrimonios.cl. És un espai gratuït on podran pujar fotos, explicar dades inèdites de la seva història d'amor i lliurar informació pràctica, a mesura que avancin en els preparatius.
• Contractar fotografia i vídeo: Seran el record que els quedarà del seu gran dia, per la qual cosa han de triar aquests proveïdors amb especial rigor.
• Contractar música: Inclou el DJ, però també si voldran comptar amb un cor a la cerimònia o amb una orquestra a la festa, entre altres opcions.
• Cerca elvestit de núvia: Serà un dels processos més emocionants per a la futura esposa. A més, és un bon moment per millorar els hàbits d'alimentació, fer esport i començar a cuidar la pell i el cabell, si no és part de la seva rutina.
• Cerca les aliances: Sobretot si desitgen un disseny personalitzat, no esperin més i enfocau-vos a trobar els seus anells de matrimoni.

De 4 a 6 mesos

• Mandar les invitacions: A sis mesos, ja és temps que enviïn els comunicats de casament als seus familiars i amics. Hauran de triar entre invitacions en format físic o digital.
• Contractar la lluna de mel: Després d'haver cotitzat diferents paquets, comencin a tancar tot allò relatiu al seu viatge de recent casats.
• Contractar vehicle nupcial: Si voleu que els transporti un vehicle en particular, ja sigui un esportiu, una carrossa o una furgoneta vintage, reviseu alternatives i reserveu-lo.
• Contractar serveis complementaris: Es refereix al candy bar, photocall, beauty corner , jocs infantils i bar de cerveses, entre altres serveis que podran incorporar o no a la seva celebració.
• Cerca el vestit de nuvi: Perquè no els agafi el calendari, ja és moment que el futur marit trobi el seu vestit per donar “el sí”.
• Definir nit de casaments: Si voldran passar-la en un hotel o alguna cabana,és important que prenguin la data amb temps.

Darrer mes

• Encarregar souvenirs : Ja havent definit què obsequiaran els seus convidats i com els personalitzaran , vagin pels seus records.
• Seleccionar complements : A aquesta altura, tant la núvia com el nuvi ja hauran de tenir llestos els seus respectius accessoris. Incloent el ram de flors.
• Elegir ball : Serà el clàssic vals de nuvis o un tema contemporani? Sigui quin sigui, assagen perquè prenguin el ritme a la cançó.
• Ordenar les taules : Si és que algun convidat encara no confirma, hauran de preguntar-li directament. Només així podran ordenar les taules i enviar el disseny definitiu del saló al proveïdor amb les taules distribuïdes. la futura esposa.

Valentina i Patricio Fotografia

2 setmanes

• Preparar el discurs: Amb l'emoció a flor de pell, estaran llestos per escriure el discurs que donaran en iniciar el banquet.
• Armar el kit d'emergència: Al·ludeix a tot ho podria necessitar durant el gran dia. Per exemple, un mini cosidor, mitges o mitjons de recanvi, tovalloletes humida, pastilles per a la migranya, etcètera.
• Anar a la perruqueria/saló de bellesa: El nuvi haurà de demanar cita a la perruqueria per retallar-se elpèl, i tots dos poden acudir a un centre d'estètica per a una neteja facial, manicure/pedicure i/o depilació, entre altres serveis.
• Empacar: Deixin llest el seu equipatge per a la nit casaments, però també per a la lluna de mel si partiran l'endemà de la festa. No us oblideu de revisar la vostra documentació i mantenir-la a la vista. de memòria, repassiu-los per última vegada en el to i ritme amb què els pronunciaran.
• Retirar el pastís: La coca de nuvis ha d'estar fresca, per la qual cosa hauran d'anar-hi l'últim dia.
• Anar a buscar el ram: El mateix el ram de flors perquè estigui en impecable estat.
• Relaxar-se: A la nit anterior, una bona idea serà donar-se un bany de tina, menjar lleuger i adormir-se d'hora.

Com organitzar un casament i gaudir cada etapa? que aquesta pregunta no els estressi més del compte perquè amb aquesta llista veuran que és possible planificar un matrimoni. I quan hagin contret matrimoni encara quedaran algunes tasques pendents per fer. Entre elles, enviar les targetes d'agraïment als seus convidats, ordenar el material fotogràfic que rebran i enviar a la tintoreria els vestits de nuvis per guardar-los com a nous.

Dubraska Fotografia

2. Com triar la data

Hi ha diferents factors que caldrà tenir en compte a l'hora d'escollir la data per al seu matrimoni. I no oblidin comptar amb un pla B en cas que hagin de canviar la data.

És important mirar des del més general al que és específic; definiu primer en quina temporada volen casar-se. Per exemple, si escullen primavera/estiu, hauran de considerar que la demanda és alta i els preus més elevats.

Si trien tardor/hivern, la demanda és més baixa, però no es podran casar a l'aire lliure, per exemple. També heu de mirar el calendari i prendre una data que no coincideixi amb dies festius o vacances, ja que això podria afectar l'assistència dels convidats.

Igualment és clau que defineixin si serà la setmana o cap de setmana. Si bé el dissabte a la tarda és l'opció preferida, el diumenge al migdia s'ha tornat una alternativa cada vegada més sol·licitada per a matrimonis íntims.

I el divendres és un altre dia que podrien considerar, sabent que és laboral i, per tant, lenllaç hauria de ser PM. D'altra banda, hi ha nuvis que busquen que el matrimoni es realitzi en una data especial, com l'aniversari de polleig o l'aniversari d'algun.

I si són una parella esotèrica, potser es vulguin guiar pels cicles lunars : lluna nova, quartcreixent, lluna plena i cambra minvant. Aquestes corresponen a les diferents il·luminacions que presenta la lluna en el que triga a fer la volta al voltant de la terra, en 29 dies respecte al sol. Lluna Nova s'associa amb el cicle de bones energies; Quart Creixent amb inici de projectes; Lluna Plena amb prosperitat i abundància; i Quart Menguante amb període de reflexió.

I ja per un tema de gustos, poden decidir a quina hora es volen casar.

3. El pressupost

Tan important com triar la data adequada en l'organització del matrimoni, és determinar aviat el pressupost amb què comptaran. Estalviaran X diners en tants mesos? Demanaran un crèdit al banc? Qui paga què? Rebran aportacions dels pares? Ja tenen els diners que necessiten?

Sigui quina sigui la fórmula, és fonamental que defineixen una suma aproximada a gastar , ja que només llavors podran començar a organitzar el matrimoni. Perquè s'ordenin, no deixeu d'usar l'eina de Matrimonis.cl, el Pressupostador, que us permetrà tenir a la vista tot allò relatiu a les despeses i de la manera més detallada. Entre altres coses, hi trobareu els diversos ítems classificats per categories, els que podran anar emplenant segons “cost estimat”, “cost final” i “pagat”. I tot s'anirà actualitzant en base als seus avenços.

Però més enllà de la suma total de què disposin, resulta essencial que ho sàpiguen administrar bé . De fet, si no compten amb massa recursos, hi ha diversos consells per abaratir costos. Per exemple, convidar els solters sense parella, enviar els comunicats per correu electrònic, apostar per un brunch o còctel, arrendar els vestits de nuvis, utilitzar el seu propi cotxe per al trasllat, i elaborar els records vosaltres mateixos (DIY).

Dubraska Fotografia

4. La llista de convidats

Per a moltes parelles, elaborar la llista de convidats és un dels ítems més complicats. Així mateix, el consell és fer un primer esborrany amb tots els convidats , ordenant-los per prioritat. Així veuran que hi ha familiars i amics imprescindibles, mentre que altres podrien quedar fora. Tot això ho podran fer a través de l'eina de Matrimonis.cl, Gestor de Convidats.

Depenent del pressupost i del tipus de casament que desitgen, hauran de decidir també si és que hi haurà nens i quins convidats assistiran amb parella i sense. I en cas que n'hi hagués, no oblidin consignar aquells “convidats per compromís”, com pot ser el cap o un company de feina.

Ja havent reajustat l'esborrany, la idea és que el llistat quedi equilibrat respecte als convidats de cada nuvi. I si encara la llista és llarga i necessiten retallar-la més, pregunteu-vos sobre aquestes persones: “ens hem comunicat aquest any?”, “ensparlem durant la pandèmia?” Potser aquesta dada els ajudi a filtrar.

5. Els proveïdors

Qui organitza un matrimoni? Aquí és quan els proveïdors es converteixen en els protagonistes, perquè de l'elecció que facin dels proveïdors dependrà en gran part com resulti la seva celebració. Per tant, és fonamental que els escullin amb molta rigor. De quina manera? El que és fonamental és revisar detalladament els serveis que ofereixen , demanar portafolis o catàlegs i comparar preus. Però també és clau que revisin les opinions, crítiques i suggeriments d'altres nuvis que han contractat aquests mateixos serveis. A Matrimonis.cl, per exemple, les mateixes parelles qualifiquen els seus proveïdors.

A més, abans d'inclinar-se per un o altre, l'ideal és reunir-se personalment amb els proveïdors per aclarir dubtes annexos , sobretot quant a terminis, pagaments i contractes. I així mateix per avaluar la disposició dels professionals. Si no senten confiança o perceben un tracte distant, millor continuar buscant.

6. Com triar el lloc de la cerimònia i el banquet

Hi ha molts factors que han de considerar al moment de triar locació per al seu matrimoni. D'una banda, per a la cerimònia religiosa és clau fixar-se en la capacitat de l'Església, ja que sense poques persones, una església pot arribar a sentir-se freda i poc acollidora. O al contrari, siseran molts convidats, potser en una petita capella quedaran incòmodes. També han de considerar l'aportació econòmica que sol·licita cada temple, que pot anar des d'una propina voluntària, fins a sobrepassar els 500.000 dòlars, segons cada cas. I tampoc no restin importància a assumptes tècnics, com la il·luminació i el so que posseeix el lloc.

Quant a la locació per al banquet, a més de guiar-se pel nombre de convidats i el pressupost, que els consumirà gran part del total, és essencial tenir clar l'estil de casament que desitgen . Per exemple, un casalot o parcel·la serà ideal per a un matrimoni campestre, mentre que un elegant saló d'hotel encaixarà amb un casament urban-chic.

Igualment ha de procurar que les dues locacions, tant per a la cerimònia com per al banquet, siguin de fàcil accés i comptin amb estacionaments.

Casaments Petite Casa Zucca

7. Quin estil de matrimoni triar

Per planejar un matrimoni el primer que han de definir és si serà un casament amb molts convidats, amb convidats a la mitjana o amb poques persones . I alhora, si invertiran molts recursos o serà més aviat auster. Un cop amb aquestes directrius clares, aleshores es podran inclinar per un estil en particular. Per exemple, es poden decantar per un matrimoni romàntic, rústic/campestre, d'inspiració vintage, shabby-chic, amb aires bohemis, playero, eco-friendly , hipster, minimalista, urbà, industrial, clàssic o glam.

Aquests estils marcaran la decoració i ambientació, encara que també hi ha la possibilitat de celebrar un casament temàtic. Per exemple, inspirada en una pel·lícula, sèrie de TV, videojoc, grup musical, ciutat o dècada, entre d'altres opcions.

I compte que l'estil o temàtica que triïn serà determinant , no només al decorat, sinó també a la locació, a la papereria nupcial i fins i tot als vestits de nuvis.

8. Estilismes nupcials

Es recomana que la núvia esculli el seu vestit de núvia amb almenys sis mesos d'anticipació, mentre que el nuvi hauria de triar el vestit almenys tres mesos abans de l'enllaç. Han de considerar que, un cop es decideixin per un model, hauran d'assistir almenys dues proves de vestuari per als ajustos i retocs.

Claus per encertar? El primer és establir una suma disponible , de manera de rastrejar opcions dins d'aquests marges. I és que els preus tant de vestits de núvia com de vestits de nuvi poden ser molt variats. Des de vestits d'alta costura molt costosos fins a dissenys de marques nacionals per preus més econòmics. I fins i tot, podran arrendar.

A l'hora de buscar el vestidor, a més de guiar-se per la major o menor formalitat de l'esdeveniment, han d'escollir la tela d'acord amb la temporada en què donaran “elsí”, així com altres detalls que poden resultar determinants. Per exemple, mànigues llargues per a un matrimoni a l'hivern o transparències per a un a l'estiu. I les últimes tendències en moda nupcial sempre les podran prendre d'inspiració.

Però els looks de tots dos no estaran complets sense els seus accessoris respectius. En el cas de la núvia, l'aixovar el componen les sabates, la llenceria, joies, el vel i el ram. Mentre que el nuvi haurà de buscar el calçat, el cinturó, les colleres, la corbata o la humita i el botonier.

VP Fotografia

9. La papereria

Elegir la papereria nupcial serà un dels ítems que més gaudiran. I és que allà podran plasmar tota la seva creativitat , independent de si la confeccionen vosaltres mateixos o si l'envieu a fer.

La papereria nupcial comprèn 10 punts principals, encara que poden ser més.

• El save the date , que és una targeta que s'envia als convidats perquè reservin la data, sense afegir més informació.
• Els comunicats de casament que ja incorporen totes les coordenades, incloent l'etiqueta.
• El programa de matrimoni, que es lliura en iniciar la celebració i que conté el cronograma.
• La cartelleria nupcial, que poden ser pissarres de benvinguda o rètols decoratius que ocupin per al bar.
• El seating pla , que és un esquema dissenyat per informar elsconvidats quina serà la seva ubicació al banquet. al menú.
• Els noms de les taules, que serveixen per enumerar o anomenar cada taula.
• Les targetes d'agraïment per als convidats, que es poden lliurar durant el matrimoni, o bé, fer-les arribar als dies després.
• I el llibre de signatures o àlbum d'empremtes, si es prefereix, per tal d'immortalitzar els desitjos dels seus familiars i amics.

Si ja van escollir un estil de matrimoni (clàssic, vintage, boho chic…), l'ideal és que la seva papereria segueixi en aquesta mateixa línia. Així tot estarà en harmonia.

10. Com triar menú del banquet

Depenent de la celebració, podran optar entre diferents tipus de banquets i menús de matrimoni. El tradicional és el dinar o menjar de tres temps , amb atenció de garsons, ideal per a matrimonis més formals. El plat fort generalment és boví.

Un altre molt popular és el banquet buffet , que és més dinàmic, ja que són els propis convidats els qui trien el seu menjar i el porten a taula. Allà, a més de les carns, s'ofereixen pastes, i varietat d'amanides i acompanyaments.

També hi ha el banquet tipus còctel , apte per a casaments íntims o