L'organisation d'un mariage est l'un des processus les plus amusants et les plus excitants que vous aurez à vivre, mais il implique beaucoup de prise de décision, de coordination et de travail selon un calendrier ordonné.

Que faut-il prendre en compte lors de l'organisation d'un mariage ? Consultez cette liste de contrôle complète et ce modèle téléchargeable pour vous guider dans les principales tâches à planifier - ils vous seront utiles !

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12 étapes pour organiser le mariage parfait

Mariage de Juan Pablo & ; Bernardita

L'agenda des tâches

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12 étapes pour organiser le mariage parfait

1. Nous allons nous marier ! Comment l'annoncer ?

Que devez-vous faire avant de vous marier ? Si vous avez décidé de vous marier, vous aurez envie d'annoncer la nouvelle à vos amis les plus proches et à votre famille. Dans ce cas, vous pouvez organiser un repas intime à la maison, mais sans en révéler la raison pour que la surprise ne soit pas perdue. Au lieu de le faire par texto, vidéoconférence ou appel téléphonique, voir la réaction en face à face de vos proches vous fera chaud au cœur.

Mais si vous ne voulez pas attendre une minute et que vous voulez que le monde entier le sache, alors vous pouvez prendre vos médias sociaux pour annoncer les fiançailles, par exemple en postant une photo de la bague de fiançailles sur Instagram... Vous aurez beaucoup de réactions !

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2. comment choisir la date

Il y a différents facteurs à prendre en compte Et n'oubliez pas d'avoir un plan B au cas où vous devriez changer la date.

Il est important de regarder du général au particulier ; définissez d'abord à quelle saison vous voulez vous marier, par exemple, si vous choisissez le printemps/été, vous devrez considérer que la demande est forte et que les prix sont plus élevés.

Si vous choisissez l'automne/hiver, la demande est plus faible, mais vous ne pourrez pas vous marier en plein air, par exemple. Vous devez également regarder le calendrier et choisir une date qui ne coïncide pas avec des jours fériés ou des vacances, car cela pourrait affecter la présence des invités.

Si le samedi après-midi est l'option préférée, le dimanche midi est devenu un choix de plus en plus populaire pour les mariages intimes.

Et le vendredi est un autre jour qu'ils pourraient envisager, sachant que c'est un jour de travail et que le mariage devrait donc être PM. D'un autre côté, il y a des couples qui veulent que le mariage ait lieu à une date spéciale, comme l'anniversaire d'un couple ou de quelqu'un.

Et si vous êtes un couple ésotérique, vous pouvez vous laisser guider par les cycles lunaires : nouvelle lune, croissant, pleine lune et quartier décroissant. Ceux-ci correspondent aux différentes illuminations que la lune présente dans le temps qu'elle met à faire le tour de la terre, en 29 jours par rapport au soleil. La nouvelle lune est associée à un cycle de bonnes énergies ; le croissant au début de projets ; la pleine lune au début d'un nouveau projet.avec la prospérité et l'abondance ; et le trimestre décroissant avec une période de réflexion.

Et ensuite, selon leur goût, ils peuvent décider à quel moment ils veulent se marier.

3. le budget

Tout aussi important que de choisir la bonne date pour organiser le mariage, il est important de déterminer très tôt le budget que vous allez avoir. Allez-vous économiser une somme X en autant de mois ? Allez-vous emprunter de l'argent à la banque ? Qui paie quoi ? Allez-vous recevoir des contributions de vos parents ? Avez-vous déjà l'argent dont vous avez besoin ?

Quelle que soit la formule, il est essentiel que définir un montant approximatif à dépenser Pour vous aider à organiser votre mariage, n'oubliez pas d'utiliser l'outil de Matrimonios.cl, l'outil de budgétisation, qui vous permettra d'avoir en un coup d'œil et de la manière la plus détaillée tout ce qui concerne vos dépenses. Vous y trouverez, entre autres, les différents postes classés par catégories, que vous pourrez remplir en fonction du "coût estimé", du "coût", du "coût", du "coût", du "coût", du "coût", du "coût", du "coût", du "coût", du "coût", du "coût", du "coût" et du "coût".et "final" et "payé", et tout sera mis à jour en fonction de leur progression.

Mais au-delà du montant total dont ils disposent, il est essentiel qu'ils sachent bien la gérer En effet, si vous ne disposez pas de beaucoup de ressources, il existe plusieurs astuces pour réduire les coûts, comme inviter des célibataires sans partenaire, envoyer les fêtes par e-mail, opter pour un brunch ou un cocktail, louer des costumes de mariage, utiliser sa propre voiture pour le transport et fabriquer soi-même les souvenirs (DIY).

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4. la liste des invités

Pour de nombreux couples, l'établissement de la liste des invités est l'une des tâches les plus compliquées à réaliser, aussi est-il conseillé de faire un premier jet avec tous les invités De cette façon, vous verrez que certains membres de la famille et amis sont essentiels, tandis que d'autres peuvent être laissés de côté. Tout cela peut être fait grâce à l'outil Guest Manager de Matrimonios.cl.

En fonction de votre budget et du type de mariage que vous souhaitez, vous devrez également décider s'il y aura des enfants et quels invités assisteront au mariage avec ou sans partenaire. Et s'il y en a, n'oubliez pas d'inclure les "invités de fiançailles", comme votre patron ou un collègue de travail.

Après avoir ajusté le projet, l'idée est d'équilibrer la liste avec le nombre d'invités pour chaque marié. Et si la liste est encore longue et que vous devez encore la réduire, interrogez-vous sur ces personnes : "avons-nous communiqué cette année", "avons-nous parlé pendant la pandémie ?

5. fournisseurs

Qui organise un mariage ? C'est là que les fournisseurs deviennent les protagonistes, car de leur choix dépendra en grande partie le déroulement de votre fête. Il est donc essentiel de les choisir très soigneusement. Comment ? La chose fondamentale est de examiner en détail les services qu'ils proposent Mais il est également important de vérifier les avis, critiques et suggestions d'autres mariés qui ont fait appel aux mêmes services. Sur Matrimonios.cl, par exemple, les couples eux-mêmes évaluent leurs fournisseurs.

En outre, avant d'opter pour l'un ou l'autre, l'idéal est de rencontrer en personne les fournisseurs pour clarifier les questions connexes S'ils ne se sentent pas en confiance ou se sentent distants, il vaut mieux continuer à chercher.

6. comment choisir le lieu de la cérémonie et de la réception ?

Il y a de nombreux facteurs à prendre en compte lors du choix du lieu de votre mariage. Pour la cérémonie religieuse, il est important de tenir compte de la capacité de l'église, car s'il y a peu de personnes, une église peut sembler froide et peu accueillante. D'un autre côté, s'il y a beaucoup d'invités, peut-être qu'une petite chapelle ne sera pas confortable. Vous devriez également considérer la contribution deLe soutien financier demandé par chaque église, qui peut aller d'un pourboire volontaire à plus de 500 000 dollars, selon les cas, et ne pas sous-estimer l'importance des questions techniques, telles que l'éclairage et le son du lieu.

Lorsqu'il s'agit de choisir le lieu du banquet, en plus d'être guidé par le nombre d'invités et le budget, qui représentera une grande partie du total, il est essentiel d'être clair en ce qui concerne le style de mariage que vous souhaitez Par exemple, un manoir ou un lotissement sera idéal pour un mariage à la campagne, tandis qu'un élégant salon d'hôtel conviendra à un mariage urbain-chic.

Vous devez également vous assurer que les lieux de la cérémonie et du banquet sont facilement accessibles et disposent d'un parking.

Mariages à la Petite Casa Zucca

7. quel style de mariage choisir

Pour planifier un mariage, la première chose à définir est de savoir s'il sera un mariage avec de nombreux invités, avec des invités moyens ou avec peu d'invités Une fois que ces lignes directrices sont claires, vous pouvez alors opter pour un style particulier, par exemple, romantique, rustique/country, d'inspiration vintage, shabby-chic, bohème ou balnéaire, respectueux de l'environnement hipster, minimaliste, urbain, industriel, classique ou glam.

Ces styles marqueront la décoration et le cadre, bien qu'il soit également possible de célébrer un mariage à thème, par exemple inspiré d'un film, d'une série télévisée, d'un jeu vidéo, d'un groupe musical, d'une ville ou d'une décennie, entre autres options.

Et attention, le style ou le thème que vous choisirez sera déterminant. Les décorations de mariage, mais aussi le lieu, la papeterie nuptiale et même les tenues des mariés.

8. stylisme nuptial

Il est recommandé que la mariée choisisse sa robe de mariée au moins six mois à l'avance, tandis que le marié doit choisir son costume au moins trois mois avant le mariage. Vous devez tenir compte du fait que, une fois que vous vous serez décidée pour un modèle, vous devrez assister à au moins deux essayages de robe pour des ajustements et des modifications.

Les clés pour bien faire les choses ? La première chose à faire est d'établir un montant disponible Les prix des robes de mariée et des costumes de marié peuvent être très variés, allant de costumes de haute couture très chers à des créations de marques nationales pour des prix moins élevés, et vous pouvez même louer.

En ce qui concerne la garde-robe, en plus d'être guidée par la plus ou moins grande formalité de l'événement, vous devez choisir le tissu en fonction de la saison à laquelle vous direz "oui", ainsi que d'autres détails qui peuvent être décisifs. Par exemple, des manches longues pour un mariage en hiver ou des transparences pour un mariage en été. Et les dernières tendances en matière de mode nuptiale peuvent toujours être prises surl'inspiration.

Mais les looks des deux ne sont pas complets sans leurs accessoires respectifs. Dans le cas de la mariée, le trousseau comprend les chaussures, la lingerie, les bijoux, le voile et le bouquet, tandis que le marié devra trouver les chaussures, la ceinture, les cols, la cravate ou l'humita et la boutonnière.

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9. papeterie

Le choix de la papeterie de mariage est l'un des éléments que vous apprécierez le plus. Et c'est que ils pourront y donner libre cours à leur créativité. Le produit peut être fabriqué par vos soins ou par un fournisseur agréé.

La papeterie de mariage comprend 10 points principaux, mais il peut y en avoir davantage.

• Le site réservez la date qui est une carte qui est envoyée aux invités pour réserver la date, sans ajouter d'autres informations.
• Les fêtes de mariage qui intègrent déjà toutes les coordonnées, y compris l'étiquette.
• Le programme du mariage, qui est remis au début de la célébration et qui contient l'horaire.
• Signalisation de mariage, qui peut être un panneau de bienvenue ou des panneaux décoratifs pour le bar.
• Le site plan de table qui est un schéma destiné à informer les invités de l'endroit où ils seront assis lors du banquet.
• Des marqueurs de table, qui indiquent l'endroit spécifique où une personne doit s'asseoir à chaque table.
• Le procès-verbal, qui contient toutes les informations relatives au menu.
• Les noms des tables, qui servent à numéroter ou à nommer chaque table.
• Des cartes de remerciement pour les invités, qui peuvent être distribuées pendant le mariage ou remises quelques jours plus tard.
• Et le livre de signatures, ou l'album d'empreintes digitales si vous préférez, afin d'immortaliser les souhaits de votre famille et de vos amis.

Si vous avez déjà choisi un style de mariage (classique, vintage, boho chic...), l'idéal est que votre papeterie suive la même ligne, ainsi tout sera en harmonie.

10. comment choisir le menu du banquet

En fonction de la célébration, peuvent choisir entre différents types de banquets et les menus de mariage. Le traditionnel est le déjeuner ou le repas à trois plats Le plat principal est généralement du bœuf.

Un autre exemple populaire est le buffet de banquet Celle-ci est plus dynamique, puisque les convives choisissent eux-mêmes leur nourriture et l'apportent à la table, où, en plus des viandes, des pâtes et une variété de salades et d'accompagnements sont proposés.

Il y a aussi le banquet-cocktail Le restaurant convient aux mariages intimes ou détendus, car les invités peuvent déguster une sélection d'en-cas chauds et froids tout en restant debout, ou si vous optez pour un mariage le matin ou l'après-midi, a brunch leur permettra de mélanger des alternatives de petit-déjeuner et de déjeuner, par exemple des omelettes, des sandwiches et des crevettes pil-pil.

Et le format de foodtrucks est un autre des plus populaires pour les célébrations informelles. Il consiste à installer plusieurs camions ou camionnettes qui préparent des repas à thème sur place. Vous pouvez choisir entre foodtrucks de la restauration rapide, comme des hamburgers ou des tacos, ou des plats plus élaborés, comme la cuisine péruvienne, par exemple.

Mais, quel que soit le banquet que vous choisissez, n'oubliez pas d'envisager une option cœliaque, végétalienne ou végétarienne ou une option pour enfants, selon le cas. N'oubliez pas non plus de participer à la dégustation du menu.

Mariages à la Petite Casa Zucca

11. comment faire asseoir les invités

Si vous avez réussi à établir la liste des invités, il vous sera très facile de décider de la place de vos invités, surtout si vous utilisez l'outil de Matrimonios.cl, l'Organisateur de table, avec lequel vous pourrez pourra faire asseoir les convives dans leurs cabines respectives. Pour ce faire, ils devront ajouter les invités par catégories et choisir un nom pour chaque table, en détaillant le nombre de chaises. Au fur et à mesure qu'ils dresseront les tables, avec la table présidentielle comme point de départ, ils se retrouveront dans un plan qui simule la salle. Prêt à imprimer !

Comment faire asseoir vos invités ? La formule infaillible consiste à disposer les tables par groupes. par famille (un pour les oncles du marié, un pour les cousins de la mariée), par affinités (collègues de travail, amis) et par âge (enfants, adolescents). Et vous pouvez également désigner une table pour vos invités d'honneur - si vous optez pour une table pour les mariés, vous pouvez également désigner une table pour vos invités d'honneur. table d'amour- Le cortège de mariage comprendra les garçons d'honneur, les témoins, les demoiselles d'honneur et les garçons d'honneur.

En ce qui concerne le style, vous pouvez choisir entre des tables rectangulaires, carrées, rondes ou impériales, qu'elles soient toutes identiques ou mélangées, en essayant autant que possible d'avoir le même nombre de sièges. N'oubliez pas non plus de placer le plateau sur la table. plan de table Une touche agréable est d'inclure des marqueurs de table pour asseoir vos invités.

12. Comment faire la liste de lecture

Il y a encore quelque temps, on ne pensait qu'à composer une playlist pour la soirée dansante, mais aujourd'hui, ils sont de plus en plus de moments personnalisés et il est donc nécessaire de disposer d'une liste de lecture complète.

Par exemple, ils voudront probablement choisir une chanson pour l'entrée de la cérémonie (à l'église ou civile), une autre pour mettre l'ambiance lors de la déclaration des vœux et une autre pour la sortie, une fois devenus époux. Ils voudront également prévoir une musique pour le cocktail, l'entrée de la réception, la première danse des mariés et aussi le dîner. Et puis, d'autres moments qui méritent une chanson sont les suivantsle lancer du bouquet et de la jarretière, et le découpage du gâteau.

Tout cela, sans oublier que la fête doit comporter une playlist de chansons qui soit à votre goût et, idéalement, au goût de la majorité.

L'agenda des tâches

Le moment parfait

Pour être sûr de ne manquer aucun devoir, vous trouverez ici une approche étape par étape avec un an de disponible Mais si vous avez plus ou moins de temps, vous pouvez toujours organiser les différentes tâches en fonction de votre propre calendrier.

De 10 à 12 mois

• Définir la date et le type de cérémonie : Ils devront décider s'il s'agira d'un événement religieux ou civil, de masse ou intime, de style urbain, champêtre ou de plage, ce qui leur permettra de définir les aspects généraux.
• Établissez un budget : Combien allez-vous dépenser pour le mariage ? Il est essentiel que vous définissiez un montant à dépenser, ainsi qu'une moyenne du montant que vous dépenserez pour chaque élément.
• Téléchargez l'application Matrimonios.cl : L'agenda des tâches sera votre meilleur allié dans l'organisation de votre mariage. Cet outil, que vous pouvez utiliser depuis votre PC et votre téléphone portable, vous permettra de personnaliser les tâches, de les associer à vos fournisseurs respectifs et de recommander des articles d'inspiration, entre autres fonctions pratiques.
• Gestion de la paperasse : Renseignez-vous sur les exigences et les formalités à remplir pour se marier, que ce soit à l'église ou lors d'une cérémonie civile. En fait, dans les deux cas, vous devrez prendre rendez-vous bien à l'avance.
• Établissez une liste d'invités : Même s'ils pourront l'ajuster par la suite, il est important de disposer d'une première liste pour commencer à établir des devis aux fournisseurs.
• Location du lieu et du traiteur : Après avoir évalué les options, la question la plus urgente est de louer le centre d'événements et le service de restauration, car ce sont les éléments les plus demandés.

Pablo Larenas - Photographie documentaire

De 7 à 9 mois

• Envoyez le réservez la date : Les invités doivent réserver la date dès maintenant.
• Créez le site web du mariage : Avec les informations révélées, ils pourront ouvrir leur site web à Matrimonios.cl. Il s'agit d'un espace gratuit où ils pourront télécharger des photos, raconter des détails inédits de leur histoire d'amour et fournir des informations pratiques pour avancer dans leurs préparatifs.
• Louez des photos et des vidéos : Ils seront le souvenir qui restera de votre grand jour, vous devez donc choisir ces fournisseurs avec un soin particulier.
• Louez de la musique : Incluez le DJ, mais aussi si vous souhaitez avoir une chorale à la cérémonie ou un orchestre à la fête, entre autres options.
• Recherche de la robe de mariée : Ce sera l'un des processus les plus excitants pour la future mariée, et c'est aussi le bon moment pour améliorer ses habitudes alimentaires, faire du sport et commencer à prendre soin de sa peau et de ses cheveux, si cela ne fait pas partie de sa routine.
• Recherchez des alliances : Surtout si vous souhaitez un design personnalisé, n'attendez pas plus longtemps et concentrez-vous sur la recherche de vos alliances.

De 4 à 6 mois

• Envoyez des invitations : À six mois de l'événement, il est temps pour vous d'envoyer vos faveurs de mariage à vos amis et à votre famille, et vous devrez choisir entre des invitations physiques et numériques.
• Réservez une lune de miel : Une fois les différents forfaits proposés, commencez à finaliser tout ce qui concerne votre voyage de noces.
• Louez un véhicule de mariage : Si vous souhaitez être transporté par un véhicule particulier, qu'il s'agisse d'une voiture de sport, d'un autocar ou d'une camionnette ancienne, vérifiez les possibilités et réservez.
• Contracter des services complémentaires : Fait référence à la barre de chocolat, au photocall, coin beauté des jeux pour enfants et un bar à bière, entre autres services qui peuvent ou non être inclus dans votre célébration.
• Cherchez le costume du marié : Afin de ne pas être rattrapé par le calendrier, il est temps pour le futur mari de trouver son costume pour dire "je le veux".
• Définissez la nuit de noces : Si vous souhaitez la passer dans un hôtel ou un chalet, il est important de fixer la date à l'avance.

Le mois dernier

• Commander des souvenirs Après avoir défini ce que vous allez offrir à vos invités et comment vous allez les personnaliser, passez à vos souvenirs.
• Sélectionnez les add-ons À ce stade, la mariée et le marié doivent avoir préparé leurs accessoires respectifs, y compris le bouquet de fleurs.
• Choisir la danse Qu'il s'agisse de la valse nuptiale classique ou d'un air contemporain, répétez pour obtenir le rythme de la chanson.
• Commander les tables Si un invité n'a pas encore confirmé, vous devrez lui demander directement, afin de pouvoir commander les tables et envoyer la disposition finale de la salle au fournisseur avec la disposition des tables.
• Assister à l'épreuve finale : Tant en termes de garde-robe pour les deux, que de coiffure et de maquillage pour la future mariée.

Valentina et Patricio Photographie

2 semaines

• Préparez le discours : L'excitation étant à son comble, ils seront prêts à rédiger le discours qu'ils prononceront au début du banquet.
• Rassemblez le kit d'urgence : Il s'agit de tout ce dont vous pourriez avoir besoin le jour J, par exemple, un mini kit de couture, des chaussettes ou des bas de rechange, des lingettes humides, des comprimés contre la migraine, etc.
• Allez chez le coiffeur/le salon de beauté : Le marié devra prendre rendez-vous chez le coiffeur pour se faire couper les cheveux, et tous deux pourront se rendre dans un salon de beauté pour un soin du visage, une manucure/pédicure et/ou une épilation à la cire, entre autres services.
• Emballage : Préparez vos bagages pour la nuit de noces, mais aussi pour la lune de miel si vous partez le lendemain du mariage. N'oubliez pas de vérifier vos documents et de les garder à vue.

Dernier jour

• Passez en revue les vœux de mariage : Que vous les lisiez ou que vous les disiez de mémoire, revoyez-les une dernière fois avec le ton et le rythme avec lesquels vous les prononcerez.
• Retirez le gâteau : Le gâteau de mariage doit être frais, ils devront donc aller le chercher le dernier jour.
• Va chercher le bouquet : Il en va de même pour le bouquet de fleurs afin qu'il soit dans un état impeccable.
• Détendez-vous : La veille, une bonne idée est de prendre un bain, de manger un repas léger et de se coucher tôt.

Comment organiser un mariage et en apprécier toutes les étapes ? Ne laissez pas cette question vous stresser, car grâce à cette liste de contrôle, vous verrez qu'il est possible d'organiser un mariage. Et lorsque vous serez mariés, il restera encore quelques petites choses à faire, comme envoyer des cartes de remerciement à vos invités, trier le matériel photo que vous recevrez et envoyer vos costumes de mariage au pressing pour qu'ils restent comme neufs.