Organiziranje vjenčanja jedan je od najzabavnijih i najuzbudljivijih procesa koje ćete doživjeti. Naravno, to podrazumijeva donošenje mnogih odluka, koordinaciju u raznim aspektima i rad prema urednom rasporedu.

Što treba uzeti u obzir prilikom organiziranja vjenčanja? Pregledajte ovaj potpuni popis i predložak za preuzimanje koji će ih voditi u glavnim zadacima koje moraju planirati. Bit će im vrlo korisno!

PREUZMITE PREDLOŽAK S KORAK PO KORAK

12 koraka za organiziranje savršenog vjenčanja

Brak Juan Pabla & Bernadette

Raspored zadataka

MHC fotografije

12 koraka za organizaciju savršenog vjenčanja

1. Vjenčali smo se! Kako to objaviti?

Što treba učiniti prije vjenčanja? Ako ste se odlučili na vjenčanje, sigurno ćete tu vijest poželjeti priopćiti svojoj obitelji i najbližim prijateljima. Ako je tako, mogu organizirati intiman obrok kod kuće, ali bez otkrivanja razloga kako iznenađenje ne bi propalo. Umjesto da to učinite putem poruke, videokonferencije ili telefonskog poziva, vidjeti reakciju svojih najmilijih licem u lice bit će dirljivo.

Ali ako ne žele čekati ni minutu i žele sve svijet znati, tada se mogu obratiti svojim društvenim mrežama i objaviti zaruke. Na primjer, objavom fotografije zaručničkog prstena naopušteno, dok gosti ustaju i uživaju u izboru toplih i hladnih zalogaja. U međuvremenu, ako se odluče za brak ujutro/podne, užina omogućit će im da pomiješaju alternative za doručak i ručak. Na primjer, omleti, sendviči i pil pil škampi.

A format foodtrucks još je jedan od najpopularnijih za neformalna slavlja. Sastoji se od instaliranja nekoliko kamiona ili kombija koji trenutno pripremaju tematska jela. Mogu birati između brze hrane kamiona s hranom, kao što su hamburgeri ili tacosi, ili pak, koji pripremaju složenija jela, tipična za peruansku gastronomiju, na primjer.

No, bez obzira na banket koje sami definirate, ne zaboravite razmotriti celijakiju, vegansku ili vegetarijansku opciju ili opciju za djecu, ovisno o svakom slučaju. Također, ne zaboravite isprobati jelovnik.

Petite Casa Zucca vjenčanja

11. Kako rasporediti goste

Ako ste se uspješno snašli u zadatku sastavljanja popisa gostiju, odluka o tome kako ćete ih rasporediti bit će vrlo jednostavna. Pogotovo ako koriste Matrimonios.cl alat, Table Organizer, s kojim će moći smjestiti goste na svoja mjesta . Za to moraju dodati goste razvrstavajući ih po kategorijama i odabrati naziv za svaki stol, uz navođenje broja stolica. Dok činestolovi, s predsjedničkim stolom kao početnom točkom, oni će se odražavati u ravnini koja simulira prostoriju. Spremno za printanje!

Kako rasporediti goste? Nepogrešiva ​​formula je složiti stolove po obiteljskim grupama (jedan za mladoženjine stričeve, drugi za mladenkine rođake), po afinitetima (kolege s posla, prijatelji ) i prema dobi (djeca, adolescenti). A možete odrediti i stol za svoje počasne goste - ako se odlučite za stol dragih- , koji uključuje kumove, svjedoke, djeveruše i kumove.

Što se tiče stila, mogu birati između pravokutnih, četvrtastih, okruglih ili carskih stolova, bilo da su svi isti ili mješoviti, nastojeći što više imati isti broj sjedećih mjesta. Također, ne zaboravite objaviti raspored sjedenja da ga svi vide. Vrlo lijep detalj je uključiti markere za stol za sjedenje gostiju.

12. Kako napraviti popis pjesama

Do prije nekog vremena mislili smo samo sastaviti popis pjesama za plesnjak. Međutim, danas postoji sve više i više trenutaka koji su personalizirani i stoga je potreban opsežan popis pjesama.

Na primjer, možda će htjeti odabrati pjesmu za ulaz na ceremoniju (crkveni ili civilni), drugi za privikavanje na izjavu zavjeta i još jedan za izlaz, već obraćenu muževima. Također će htjeti uglazbiti koktel s temama svog stila, ulaz na prijem, prvi ples para i također večeru. A onda, ostali trenuci koji zaslužuju pjesmu su bacanje buketa i podvezica, te rezanje torte.

Sve to, ne zaboravljajući da je popis pjesama po vašem ukusu i idealno većina.

Kalendar zadataka

Savršen trenutak

Kako ne biste propustili nijedan zadatak, ovdje ćete pronaći korak po korak godine organizirati proslavu. Ali ako imaju više ili manje vremena, uvijek se mogu prilagoditi različitim zadacima prema vlastitom kalendaru.

Od 10 do 12 mjeseci

• Definirajte datum i vrstu ceremonija: morat će odlučiti hoće li biti vjerska ili civilna, masovna ili intimna, urbana, seoska ili na plaži. To će im omogućiti da ocrtaju opće aspekte.
• Odredite proračun: koliko će potrošiti na vjenčanje? Ključno je da definiraju iznos koji će potrošiti, kao i prosjek koliko će dodijeliti svakoj stavci.
• Preuzmite aplikaciju Matrimonios.cl: raspored zadataka bit će vaš najbolji saveznik u organizaciji vjenčanja Ovaj alat, koji možete koristiti sa svog računala i mobilnog telefona, omogućit će vam da prilagodite zadatke, povežete ih s njihovim odgovarajućim pružateljima usluga i preporučit će inspirativne članke, međudruge praktične funkcije
• Upravljanje papirologijom: informirajte se o zahtjevima i procedurama za vjenčanje, bilo da se vjenčate u crkvi ili civilno. Zapravo, u oba će slučaja morati zatražiti termin dosta unaprijed.
• Napravite popis gostiju: iako će ga kasnije moći prilagoditi, važno je imati prvi popis za početak citiranja dobavljača.
• Unajmiti lokaciju i catering: nakon procjene opcija, ono što je hitno je unajmiti centar za događaje i catering, budući da su to najtraženiji artikli.

Dokumentarna fotografija Pabla Larenasa

Od 7 do 9 mjeseci

• Pošalji sačuvaj datum : Za goste iz Rezervirajte datum sada
• Izradite web stranicu za brak: S otkrivenim informacijama moći ćete otvoriti svoju web stranicu na Matrimonios.cl. To je besplatan prostor gdje mogu postavljati fotografije, ispričati neobjavljene informacije o svojoj ljubavnoj priči i pružiti praktične informacije, kako napreduju u pripremama.
• Unajmite fotografije i video: Oni će biti sjećanje koje će im ostati od njihovog velikog dana, stoga moraju odabrati ove dobavljače s posebnom rigoroznošću.
• Unajmite glazbu: Uključuje DJ-a, ali i ako žele imati zbor na ceremoniji ili uz orkestar na zabavi, među ostalim opcijama.
• Pronađitevjenčanica: Bit će to jedan od najuzbudljivijih procesa za buduću mladenku. Osim toga, dobro je vrijeme da poboljšate svoje prehrambene navike, bavite se sportom i počnete njegovati kožu i kosu, ako to nije dio vaše rutine.
• Potražite saveze: Osobito ako želite personalizirani dizajn, nemojte više čekati i usredotočite se na pronalaženje svog vjenčanog prstenja.

Od 4 do 6 mjeseci

• Pošaljite pozivnice: Sa šest mjeseci vrijeme je za slanje vjenčanih listova rodbini i prijateljima . Morat će birati između pozivnica u fizičkom ili digitalnom formatu.
• Unajmite medeni mjesec: Nakon što ste ponudili različite pakete, počnite zatvarati sve što je povezano s vašim medenim putovanjem.
• Unajmite vozilo za vjenčanje: Ako želite da vas preveze određeno vozilo, bio to sportski automobil, kočija ili starinski kombi, pregledajte alternative i rezervirajte ga.
• Unajmite dodatne usluge: Odnosi se na candy bar, photocall, kozmetički kutak , dječje igre i pivski bar, između ostalih usluga koje mogu, ali ne moraju biti uključene u vašu proslavu.
• Potražite mladoženjino odijelo: Da ih kalendar ne uhvati, vrijeme je da budući muž nađe svoje odijelo da kaže “da”.
• Definirajte bračnu noć vjenčanja: Ako ga želite provesti u hotelu ili kolibi,Bitno je da datum prate s vremenom

Prošli mjesec

• Naručite suvenire : Nakon što ste već definirali što će pokloniti svojim gostima i kako će ih personalizirati, idite po svoje suvenire
• Odaberite dodatke : U ovom trenutku, i mladenka i mladoženja bi već trebali imati spremne svoje dodatke. Uključujući buket cvijeća.
• Odaberite ples : Hoće li to biti klasični svadbeni valcer ili suvremena tema? Što god bilo, vježbajte kako biste uhvatili ritam pjesme.
• Naručivanje stolova : Ako gost još uvijek nije potvrdio, morat ćete ga izravno pitati. Tek tada će moći naručiti stolove i poslati konačni dizajn sobe dobavljaču s podijeljenim stolovima.
• Prisustvujte posljednjem testu: I kostimi za oboje i frizura i šminka za buduću suprugu.

Fotografija Valentine i Patricija

2 tjedna

• Pripremite govor: Uz duboke emocije, bit će spremni napisati govor koji će održati na početku banketa.
• Sastavite komplet za hitne slučajeve: Pogledajte sve što bi vam moglo zatrebati na veliki dan. Na primjer, mini pribor za šivanje, rezervne čarape ili čarape, vlažne maramice, tablete protiv migrene itd.
• Idite do frizera/kozmetičkog salona: Mladoženja će morati zakazati termin kod frizeru da se uredikosu, a oboje možete otići u kozmetički centar na tretman lica, manikuru/pedikuru i/ili depilaciju, između ostalih usluga.
• Paket: Ostavite svoju prtljagu spremnu za noć vjenčanja, ali i za medeni mjesec ako će otići dan nakon slavlja. Ne zaboravite pregledati svoju dokumentaciju i neka bude vidljiva.

Posljednji dan

• Pregledajte vjenčane zavjete: Bez obzira na to hoće li biti pročitani ili izgovorene napamet, ponovite ih posljednji put u tonu i ritmu kojim ćete ih izgovoriti.
• Uklanjanje torte: Svadbena torta mora biti svježa, stoga moraju ići po nju zadnji dan.
• Idi uzmi buket: Ista stvar s buketom cvijeća tako da bude u besprijekornom stanju.
• Opusti se: Noć prije bilo bi dobro okupati se u kupatilu, lagano jesti i rano spavati

Kako organizirati vjenčanje i uživati ​​u svakoj fazi? Ne dopustite da vas ovo pitanje previše stresira jer ćete uz ovaj popis vidjeti da je moguće planirati brak. A kad se vjenčaju, još će biti nekih neriješenih zadataka koje treba obaviti. Među njima slanje zahvalnica gostima, naručivanje fotomaterijala koji će dobiti te slanje vjenčanica u čistionicu da ostanu kao nova.

Dubraska Photography

2. Kako odabrati datum

Različiti su čimbenici koje treba uzeti u obzir prilikom odabira datuma vašeg vjenčanja. I ne zaboravite imati plan B u slučaju da morate promijeniti datum.

Važno je gledati od općenitog prema specifičnom; prvo odredite u koje godišnje doba želite stupiti u brak. Na primjer, ako odaberu proljeće/ljeto, morat će uzeti u obzir da je potražnja velika i cijene više.

Ako odaberu jesen/zima, potražnja je manja, ali neće moći vjenčati se na otvorenom, na primjer. Također neka pogledaju kalendar i uzmu datum koji se ne poklapa s praznicima ili praznicima jer bi to moglo utjecati na dolazak gostiju.

Također je ključno definirati hoće li to biti tijekom tjedna ili za vikend. Dok je subota poslijepodne preferirana opcija, nedjelja u podne je postala sve popularnija alternativa za intimne brakove.

A petak je još jedan dan koji biste mogli razmotriti, znajući da je to radni dan i, stoga, veza bi mora biti PM. S druge strane, postoje parovi koji žele da se brak sklopi na poseban datum, kao što je godišnjica veze ili nečiji rođendan.

A ako su ezoterični par, možda će htjeti biti vođeni prema lunarnim ciklusima : mladi mjesec, četvrtpolumjesec, pun mjesec i zadnja četvrt. Oni odgovaraju različitim osvjetljenjima koje Mjesec predstavlja u onome što je potrebno da obiđe Zemlju, u 29 dana u odnosu na Sunce. Mladi Mjesec povezan je s ciklusom dobrih energija; Četvrti polumjesec s početkom projekata; Pun Mjesec s blagostanjem i obiljem; i Posljednja četvrtina s razdobljem za razmišljanje

I za stvar ukusa, mogu odlučiti u koje vrijeme žele stupiti u brak.

3. Budžet

Jednako važno kao i odabir pravog datuma u organizaciji braka, rano je odrediti proračun kojim će raspolagati. Hoće li uštedjeti X novca za isto toliko mjeseci? Hoće li tražiti kredit od banke? Tko plaća što? Hoće li dobiti doprinose od svojih roditelja? Imate li već potreban novac?

Koja god formula bila, bitno je da definirate okvirni iznos koji ćete potrošiti jer tek tada možete krenuti s organizacijom vjenčanja. Kako bi ih razvrstali, svakako koristite alat Matrimonios.cl, Budgeter, koji će im omogućiti da na najdetaljniji način prate sve što se tiče troškova. Između ostalog, tamo ćete pronaći razne stavke razvrstane po kategorijama, koje možete ispuniti prema "procijenjeni trošak", "konačni trošak" i "plaćeno". I sve će se ažurirati na temelju vašeg napretka.

Ali izvan ukupnog dostupnog iznosa, bitno je da znaju kako dobro njime upravljati . Zapravo, ako nemate previše resursa, postoji nekoliko savjeta za smanjenje troškova. Na primjer, pozovite samce bez partnera, pošaljite zabave e-poštom, kladite se na užinu ili koktel zabavu, unajmite vjenčana odijela, koristite vlastiti automobil za prijevoz i sami napravite suvenire (DIY).

Fotografija Dubraska

4. Popis uzvanika

Za mnoge je parove pripremanje popisa uzvanika jedna od najsloženijih stavki. Iz istog razloga, savjet je napraviti prvi nacrt sa svim gostima , poredajući ih po prioritetu. Na taj će način vidjeti da su bitni obitelj i prijatelji, dok bi ostali mogli biti izostavljeni. Sve to može učiniti putem alata Matrimonios.cl Guest Manager.

Ovisno o budžetu i vrsti vjenčanja koje žele, morat će odlučiti hoće li biti djece i koji će gosti doći s partnera i bez. A ako ih je bilo, ne zaboravite uključiti i one "posvećene goste", poput šefa ili suradnika.

Nakon što ste ponovno prilagodili nacrt, ideja je da popis bude uravnotežen u pogledu gostiju svakog mladoženje. A ako je popis još dugačak i trebate ga dodatno suziti, zapitajte se o tim ljudima: "jesmo li komunicirali ove godine?", "jesmo lijesmo li razgovarali tijekom pandemije?" Možda će im ti podaci pomoći u filtriranju.

5. Ponuđači

Tko organizira vjenčanje? Tada ponuđači postaju protagonisti, jer o izboru ponuđača uvelike ovisi kako će proslava ispasti. Stoga je bitno da ih biraju s velikom rigoroznošću. Kako? Osnovno je detaljno pregledati usluge koje nude , zatražiti portfelje ili kataloge i usporediti cijene. Ali također je ključno da provjere mišljenja, kritike i prijedloge drugih parova koji su angažirali iste usluge. U Matrimonios.cl, na primjer, parovi sami ocjenjuju svoje pružatelje usluga.

Osim toga, prije nego što se odluče za jedno ili drugo, idealno je osobno se sastati s pružateljima usluga kako bi se razjasnile povezane nedoumice , posebno u pogledu rokova, plaćanja i ugovora. I također procijeniti raspoloženje profesionalaca. Ako ne osjećaju povjerenje ili percipiraju distanciran tretman, bolje je nastaviti tražiti.

6. Odabir mjesta za ceremoniju i banket

Postoje mnogi čimbenici koje treba uzeti u obzir kada birate mjesto za svoje vjenčanje. S jedne strane, za vjerski obred ključno je sagledati kapacitet Crkve, jer ako ima malo ljudi crkva može djelovati hladno i neugodno. Ili obrnuto, dabit će mnogo gostiju, možda će im u maloj kapelici biti neugodno. Također moraju uzeti u obzir ekonomski doprinos koji traži svaki hram, a koji može varirati od dobrovoljne napojnice do više od 500.000 dolara, ovisno o svakom slučaju. A ne umanjuju ni tehnička pitanja poput rasvjete i zvuka koje mjesto ima.

Što se tiče mjesta za banket, osim što se vode brojem uzvanika i budžetom koji će ih mnogo potrošiti od ukupnog broja, bitno je jasno stil vjenčanja koji žele . Na primjer, ljetnikovac ili zemljište bit će idealni za seosko vjenčanje, dok će elegantna hotelska soba pristajati vjenčanju u urbanom stilu.

Također biste trebali osigurati da obje lokacije, i za ceremoniju i za banket, budu lako dostupne i imaju parkirna mjesta.

Petite Casa Zucca Weddings

7. Kakav stil braka odabrati

Pri planiranju braka prvo treba definirati hoće li to biti vjenčanje s mnogo gostiju, s prosječnim gostima ili s malo ljudi . I pritom, hoće li uložiti puno sredstava ili će to biti prilično šturo. Nakon što s tim jasnim smjernicama, moći će se prikloniti određenom stilu. Na primjer, mogu se odlučiti za romantičnu, rustikalnu/seosku, vintage inspiriranu, shabby-chic, boemsku, plažnu, ekološki , hipsterski, minimalistički, urbani, industrijski, klasični ili glam.

Ovi će stilovi obilježiti dekoraciju i ambijent, iako postoji i mogućnost proslave tematskog vjenčanja. Na primjer, inspiriran filmom, TV serijom, video igrom, glazbenom grupom, gradom ili desetljećem, među ostalim opcijama.

I budite svjesni da će stil ili tema koju odaberu biti odlučujući , ne samo u dekoraciji, već iu lokaciji, u priboru za vjenčanje, pa čak iu odijelima za vjenčanje.

8. Vjenčana odjeća

Preporuča se da mladenka vjenčanicu izabere najmanje šest mjeseci unaprijed, a mladoženja odijelo najmanje tri mjeseca prije vjenčanja. Moraju uzeti u obzir da će, nakon što se odluče za model, morati prisustvovati najmanje dva modiranja garderobe radi prilagodbi i dotjerivanja.

Ključevi za ispravan rad? Prva stvar je utvrditi raspoloživi iznos , kako bi se pratile opcije unutar tih margina. A to je da cijene i vjenčanica i odijela za mladoženju mogu biti vrlo raznolike. Od vrlo skupih haute couture odijela, do dizajna nacionalnih marki po nižim cijenama. A mogu ih i iznajmiti.

Prilikom traženja kostima, osim što se moraju voditi većom ili manjom formalnošću događaja, tkaninu moraju odabrati prema sezoni u kojoj će darovatida”, kao i druge pojedinosti koje mogu biti presudne. Na primjer, duge rukave za vjenčanje zimi ili prozirne folije za vjenčanje ljeti. A najnoviji trendovi u svadbenoj modi uvijek se mogu nadahnuti.

Ali izgled oboje neće biti potpun bez odgovarajućih dodataka. U slučaju mladenke, obuća se sastoji od cipela, donjeg rublja, nakita, vela i buketa. Dok će mladoženja morati potražiti cipele, remen, ovratnike, kravatu ili humitu i kopču s gumbima.

VP Photography

9. Pribor

Odabir pribora za mladence bit će jedan od predmeta u kojem ćete najviše uživati. A to je da tamo ćete moći uhvatiti svu svoju kreativnost , bez obzira na to izrađujete li ga sami ili ste ga dali napraviti.

Dopisnica za mladence sastoji se od 10 glavnih točaka, iako moglo bi biti i više.

• save the date , što je kartica koja se šalje gostima za spremanje datuma, bez dodavanja dodatnih informacija.
• Svatovi koji već sadrže sve koordinate, uključujući etiketu.
• Program vjenčanja, koji se dostavlja na početku slavlja i sadrži raspored.
• Svadbena oznaka, koja mogu biti ploče dobrodošlice ili ukrasni znakovi koji zauzimaju bar.
• Raspored sjedenja , koji je shema osmišljena za informiranjegosti koje će mjesto biti na banketu.
• Oznake za stol, koje označavaju određeni položaj na kojem bi osoba trebala sjediti za svakim stolom
• Zapisnik, koji sadrži sve relativne informacije o jelovnik.
• Nazivi stolova, koji se koriste za numeriranje ili imenovanje svakog stola.
• Zahvalnice za goste, koje se mogu dostaviti tijekom vjenčanja ili stići do dana kasnije.
• I knjigu potpisa ili album s otiscima prstiju, ako želite, kako biste ovjekovječili želje svoje obitelji i prijatelja.

Ako ste već odabrali stil vjenčanja ( klasično, vintage, boho chic...), idealno je da njihova dopisnica nastavi u istom smjeru. Tako će sve biti u harmoniji.

10. Kako odabrati banketni meni

Ovisno o proslavi, možete birati između različitih vrsta banketnih i svadbenih menija. Tradicionalni je ručak ili obrok od tri slijeda , s konobarima, idealan za svečanija vjenčanja. Glavno jelo je obično govedina

Još jedno vrlo popularno jelo je švedski stol koji je dinamičniji jer gosti sami biraju hranu i donose je na stol. Tamo se osim mesa nudi tjestenina, razne salate i prilozi.

Također postoji i domjenak koktel tipa , pogodan za intimna vjenčanja ili