Organizacija vjenčanja jedan je od najzabavnijih i najuzbudljivijih procesa koje ćete doživjeti. Naravno, to podrazumijeva donošenje mnogih odluka, koordinaciju u različitim aspektima i rad po urednom rasporedu.

Šta treba uzeti u obzir pri organizaciji vjenčanja? Pregledajte ovu kompletnu listu i predložak koji možete preuzeti koje će ih voditi u glavnim zadacima koje moraju planirati. Smatrat će to vrlo korisnim!

PREUZMITE ŠABLONU SA KORAK PO KORAK

12 koraka za organizaciju savršenog vjenčanja

Vjenčanje Juana Pabla & Bernadette

Raspored zadataka

MHC Fotografije

12 koraka za organizaciju savršenog vjenčanja

1. Venčali smo se! Kako to objaviti?

Šta treba učiniti prije vjenčanja? Ako ste se odlučili za vjenčanje, sigurno ćete htjeti da svojoj porodici i najbližim prijateljima kažete vijest. Ako je tako, mogu organizovati intiman obrok kod kuće, ali bez otkrivanja razloga kako se iznenađenje ne bi izgubilo. Umjesto da to radite putem poruke, video konferencije ili telefonskog poziva, vidjeti reakciju vaših najmilijih licem u lice bit će dirljivo.

Ali ako ne žele čekati ni minut i žele cijeli svijet znati, onda se mogu obratiti svojim društvenim mrežama da objave zaruke. Na primjer, postavljanjem fotografije zaručničkog prstenaopušteno, dok gosti ustaju i uživaju u izboru toplih i hladnih zalogaja. U međuvremenu, ako se odluče za brak ujutro/podne, branč će im omogućiti da pomiješaju alternativu za doručak i ručak. Na primjer, omleti, sendviči i pil pil škampi.

A format foodtrucks je još jedan od najpopularnijih za neformalne proslave. Sastoji se od ugradnje nekoliko kamiona ili kombija koji trenutno pripremaju tematska jela. Oni mogu birati između brze hrane kamiona s hranom, kao što su hamburgeri ili takosi, ili pak, koji pripremaju složenija jela, tipična za peruansku gastronomiju, na primjer.

Ali, bez obzira na banket do koju sami definirate, ne zaboravite razmisliti o celijakiji, veganskoj ili vegetarijanskoj opciji ili opciji za djecu, ovisno o svakom slučaju. Također, ne zaboravite probati meni.

Petite Casa Zucca Weddings

11. Kako smjestiti goste

Ako ste se uspješno snašli u zadatku sastavljanja liste gostiju, odluka o tome kako ćete ih smjestiti bit će vrlo jednostavna. Pogotovo ako koriste alat Matrimonios.cl, Table Organizer, pomoću kojeg će moći smjestiti goste na njihova mjesta . Za to moraju dodati goste razvrstavajući ih po kategorijama i odabrati naziv za svaki stol, s detaljima o broju stolica. Kako činestolovi, sa predsjedničkim stolom kao početnom tačkom, oni će se odraziti u ravni koja simulira prostoriju. Spremno za štampanje!

Kako smestiti svoje goste? Nepogrešiva ​​formula je rasporediti stolove po porodičnim grupama (jedan za mladoženjine stričeve, drugi za nevestine rođake), prema afinitetima (kolege sa posla, prijatelji ) i po godinama (djeca, adolescenti). Također možete odrediti stol za svoje počasne goste - ako se odlučite za stol dragih- , koji uključuje mladoženja, svjedoke, djeveruše i kumove.

Što se tiče stila, mogu birati između pravougaonih, kvadratnih, okruglih ili imperijalnih stolova, bilo da su svi isti ili mješoviti, nastojeći što je više moguće imati isti broj mjesta. Također, ne zaboravite objaviti plan sjedišta da ga svi vide. Vrlo lijep detalj je ubaciti flomastere za stol za sjedenje gostiju.

12. Kako napraviti playlistu

Do prije nekog vremena smo razmišljali samo da sastavimo listu pjesama za plesnu zabavu. Međutim, danas ima sve više trenutaka koji su personalizirani i stoga je neophodna opsežna lista za reprodukciju.

Na primjer, možda će željeti odabrati pjesmu za ulaz na ceremoniju (crkveni ili građanski), još jedan za privikavanje na izjavu zavjeta i još jedan za izlaz, već pretvorenkod muževa. Takođe će želeti da muzikaliziraju koktel temama svog stila, ulaza na prijem, prvog plesa para i večere. A onda, ostali momenti koji zaslužuju pesmu su bacanje buketa i podvezice, i rezanje torte.

Sve to, ne zaboravljajući da je lista pesama po vašem ukusu i idealno većina.

Kalendar zadataka

Savršen trenutak

Da ne biste propustili nijedan zadatak, ovdje ćete pronaći korak po korak sa godine za organizaciju proslave. Ali ako imaju više ili manje vremena, uvijek mogu prihvatiti različite zadatke prema svom kalendaru.

Od 10 do 12 mjeseci

• Odredite datum i vrstu ceremonija: morat će odlučiti da li će biti vjerska ili građanska, masovna ili intimna, urbana, seoska ili na plaži. To će im omogućiti da ocrtaju opšte aspekte.
• Odredite budžet: koliko će potrošiti na vjenčanje? Ključno je da oni definiraju iznos koji će potrošiti, kao i prosjek koliko će izdvojiti za svaku stavku.
• Preuzmite aplikaciju Matrimonios.cl: Dnevni red zadataka će biti Vaš najbolji saveznik u organizaciji vjenčanja Ovaj alat, koji možete koristiti sa svog računara i mobilnog telefona, omogućiće vam da prilagodite zadatke, povežete ih sa odgovarajućim provajderima i preporučiće inspirativne članke, međudruge praktične funkcije
• Upravljanje papirologijom: upoznajte se sa zahtjevima i procedurama za sklapanje braka, bilo da se vjenčate u crkvi ili civilno. U stvari, u oba slučaja moraće da zatraže termin mnogo unapred.
• Kreirajte listu gostiju: iako će moći da je podese kasnije, važno je imati prva lista za početak citiranja dobavljača.
• Unajmite lokaciju i ketering: nakon procjene opcija, hitno je unajmiti event centar i catering, jer su to najtraženiji artikli.

Pablo Larenas Dokumentarna fotografija

Od 7 do 9 mjeseci

• Pošalji na sačuvaj datum : Za goste iz Rezervišite datum sada.
• Kreirajte web stranicu za vjenčanje: Sa otkrivenim informacijama, moći ćete otvoriti svoju web stranicu na Matrimonios.cl. To je besplatan prostor u koji mogu postavljati fotografije, ispričati neobjavljene informacije o svojoj ljubavnoj priči i pružiti praktične informacije, kako napreduju u pripremama.
• Iznajmite fotografije i video: Oni će biti uspomena koja će im ostati sa njihovog velikog dana, pa moraju sa posebnom rigoroznošću birati ove dobavljače.
• Unajmite muziku: Uključuje DJ-a, ali i ako žele imati hor na svečanosti ili s orkestrom na zabavi, između ostalih opcija.
• Pronađivjenčanica: To će biti jedan od najuzbudljivijih procesa za buduću mladu. Osim toga, pravo je vrijeme da poboljšate svoje prehrambene navike, bavite se sportom i počnete brinuti o svojoj koži i kosi, ako to nije dio vaše rutine.
• Potražite saveze: Pogotovo ako želite personalizirani dizajn, nemojte više čekati i fokusirajte se na pronalaženje vjenčanog prstenja.

Od 4 do 6 mjeseci

• Pošaljite pozivnice: Sa šest mjeseci vrijeme je da pošaljete vjenčane listove rodbini i prijateljima . Morat će birati između pozivnica u fizičkom ili digitalnom formatu.
• Unajmite medeni mjesec: Nakon što citirate različite pakete, počnite zatvarati sve što se tiče vašeg putovanja na medeni mjesec.
• Iznajmite vozilo za vjenčanje: Ako želite da vas prevozi određeno vozilo, bilo sportski automobil, kočija ili starinski kombi, pregledajte alternative i rezervirajte ga.
• Iznajmite komplementarne usluge: Odnosi se na candy bar, fotopoziv, beauty kutak , dječje igre i beer bar, među ostalim uslugama koje mogu ali ne moraju biti uključene u vašu proslavu.
• Potražite mladoženjino odelo: Da ih kalendar ne uhvati, vreme je da budući muž pronađe svoje odelo da kaže "da".
• Definišite bračnu noć vjenčanja: Ako želite provesti u hotelu ili kolibi,Važno je da datum uzmu s vremenom.

Prošli mjesec

• Naručite suvenire : Već ste definirali šta će pokloniti svojim gostima i kako će ih personalizirati, idite na svoje suvenire.
• Odaberite dodatke : U ovom trenutku, i mlada i mladoženja bi već trebali imati spremne svoje dodatke. Uključujući i buket cvijeća.
• Odaberite ples : Hoće li to biti klasični vjenčani valcer ili savremena tema? Šta god da je, uvježbajte da dobijete ritam pjesme.
• Poređanje stolova : Ako gost još uvijek nije potvrdio, morat ćete ga direktno pitati. Tek tada će moći naručiti stolove i poslati finalni dizajn sobe dobavljaču sa raspoređenim stolovima.
• Prisustvujte posljednjem testu: I kostimi za oboje, i za kosu i šminka za buduću suprugu.

Valentina i Patricio Photography

2 sedmice

• Pripremite govor: Sa dubokim emocijama, oni će biti spremni da napišu govor koji će održati na početku banketa.
• Sastavite komplet za hitne slučajeve: Pogledajte sve što vam može zatrebati na veliki dan. Na primjer, mini komplet za šivanje, rezervne čarape ili čarape, vlažne maramice, tablete za migrenu, itd.
• Idite u frizerski/kozmetički salon: Mladoženja će morati zakazati termin u frizera da se podšišakose, a oboje možete otići u kozmetički centar na tretman lica, manikuru/pedikir i/ili depilaciju, između ostalih usluga.
• Pakovanje: Ostavite svoj prtljag spreman za noć vjenčanja, ali i za medeni mjesec ako će otići dan nakon proslave. Ne zaboravite pregledati svoju papirologiju i neka bude vidljiva.

Posljednji dan

• Pregledajte vjenčane zavjete: Bez obzira da li će biti pročitane ili rečeno po sjećanju, pregledajte ih posljednji put u tonu i ritmu kojim ćete ih izgovarati.
• Skidanje torte: Svadbena torta mora biti svježa, tako da je moraju ići zadnji dan.
• Idi nabavite buket: Ista stvar sa buketom cvijeća da bude u besprijekornom stanju.
• Opustite se: Večer prije, dobra ideja bi bila da se okupate u kadi, jedi lagano i spavaj rano.

Kako organizirati vjenčanje i uživati ​​u svakoj fazi? Ne dozvolite da vas ovo pitanje previše opterećuje jer ćete uz ovu listu vidjeti da je moguće planirati brak. A kada se vjenčaju, imat će još nekih zadataka na čekanju. Među njima, slanje zahvalnica vašim gostima, naručivanje fotografskog materijala koji će dobiti i slanje svadbenih odijela u kemijsku čistionicu kako bi ostala kao nova.

Dubaška fotografija

2. Kako odabrati datum

Postoje različiti faktori koje treba uzeti u obzir prilikom odabira datuma za vaše vjenčanje. I ne zaboravite imati plan B u slučaju da morate promijeniti datum.

Važno je gledati od opšteg ka konkretnom; prvo odredite u kojoj sezoni želite da se vjenčate. Na primjer, ako izaberu proljeće/ljeto, morat će uzeti u obzir da je potražnja velika i cijene više.

Ako izaberu jesen/zimu, potražnja je manja, ali neće moći da se vjenčate na otvorenom, na primjer. Također bi trebali pogledati kalendar i uzeti datum koji se ne poklapa sa praznicima ili praznicima, jer bi to moglo uticati na dolazak gostiju.

Također je ključno definisati da li će to biti u toku sedmice ili za vikend. Dok je subota popodne poželjna opcija, nedjelja u podne postaje sve popularnija alternativa za intimne brakove.

A petak je još jedan dan o kojem biste mogli razmisliti, znajući da je to porođaj i, stoga, veza bi mora biti PM. S druge strane, postoje parovi koji žele da se brak dogodi na poseban datum, kao što je godišnjica veze ili nečiji rođendan.

A ako su ezoterični par, možda će htjeti da budu vođeni po lunarnim ciklusima: mladi mjesec, kvartalpolumjesec, pun mjesec i posljednja četvrt. Oni odgovaraju različitim osvjetljenjima koje Mjesec predstavlja u onome što je potrebno da obiđe Zemlju za 29 dana u odnosu na Sunce. Mladi Mjesec je povezan sa ciklusom dobrih energija; Četvrti polumjesec sa početkom projekata; Pun Mjesec sa blagostanjem i obiljem; i Posljednja četvrtina sa periodom razmišljanja.

I za stvar ukusa, oni mogu odlučiti u koje vrijeme žele da se vjenčaju.

3. Budžet

Koliko je važno kao i odabir pravog datuma u organizaciji braka, važno je rano odrediti budžet s kojim će imati. Hoće li uštedjeti X novca za isto toliko mjeseci? Hoće li tražiti kredit od banke? Ko šta plaća? Hoće li primati priloge od svojih roditelja? Da li već imate novac koji vam je potreban?

Koja god formula bila, bitno je da definirate približan iznos za potrošenje , jer tek tada možete početi s organizacijom vjenčanja. Kako bi bili razvrstani, obavezno koristite alat Matrimonios.cl, Budgeter, koji će im omogućiti da prate sve što se tiče troškova i to na najdetaljniji način. Između ostalog, tamo ćete pronaći različite stavke razvrstane po kategorijama, koje možete popuniti prema "procijenjenoj cijeni", "konačnom trošku" i "plaćenom". I sve će biti ažurirano na osnovu vašeg napretka.

Ali iznad ukupnog iznosa na raspolaganju, bitno je da znaju kako to dobro upravljati . U stvari, ako nemate previše resursa, postoji nekoliko savjeta za smanjenje troškova. Na primjer, pozivajte samce bez partnera, šaljite zabave putem e-pošte, kladite se na marendu ili koktel, iznajmite svadbena odijela, koristite vlastiti automobil za prijevoz i sami pravite suvenire (uradi sam).

Dubaška fotografija

4. Lista gostiju

Za mnoge parove priprema liste gostiju je jedna od najkompliciranijih stvari. Iz istog razloga, savjet je da napravite prvi nacrt sa svim gostima , redajući ih po prioritetu. Na taj način će vidjeti da su tu bitna porodica i prijatelji, dok bi drugi mogli biti izostavljeni. Sve se to može uraditi putem alata Matrimonios.cl Guest Manager.

U zavisnosti od budžeta i vrste vjenčanja koje žele, također će morati odlučiti hoće li biti djece i koji će gosti prisustvovati sa partnera i bez njega. A ako ih je bilo, ne zaboravite da uključite i one "posvećene goste", poput šefa ili saradnika.

Kada se ponovo prilagodi nacrt, ideja je da lista bude uravnotežena u pogledu gostiju svakog mladoženja. A ako je lista još duga i trebate je dodatno suziti, zapitajte se o tim ljudima: „jesmo li komunicirali ove godine?“, „jesmo lida li smo razgovarali tokom pandemije?” Možda će im ti podaci pomoći da filtriraju.

5. Provajderi

Ko organizira vjenčanje? Tada provajderi postaju protagonisti, jer će izbor koji će napraviti u velikoj mjeri zavisiti od toga kako će proslava ispasti. Stoga je bitno da ih biraju s velikom rigoroznošću. Kako? Osnovna stvar je da detaljno pregledate usluge koje nude , zatražite portfelje ili kataloge i uporedite cijene. No, također je ključno da provjere mišljenja, kritike i sugestije drugih parova koji su angažirali iste usluge. U Matrimonios.cl, na primjer, sami parovi ocjenjuju svoje pružaoce usluga.

Osim toga, prije nego što se odluče za jedno ili drugo, idealno je da se lično sastanete s pružaocima usluga kako bi razjasnili povezane sumnje , posebno u pogledu rokova, plaćanja i ugovora. I takođe da se proceni raspoloženje profesionalaca. Ako ne osjećaju povjerenje ili percipiraju tretman na daljinu, bolje je nastaviti tražiti.

6. Odabir mjesta za ceremoniju i banket

Postoji mnogo faktora koje treba uzeti u obzir prilikom odabira lokacije za vaše vjenčanje. S jedne strane, za vjerski obred ključno je sagledati kapacitete Crkve, jer ako je malo ljudi, crkva se može osjećati hladno i neprijazno. Ili obrnuto, dabit će mnogo gostiju, možda će im u maloj kapelici biti neugodno. Oni također moraju uzeti u obzir ekonomski doprinos koji zahtijeva svaki hram, a koji može varirati od dobrovoljne napojnice do više od 500.000 dolara, ovisno o svakom slučaju. A ne umanjuju ni tehničke probleme, poput rasvjete i zvuka koje lokal ima.

Što se tiče lokacije za banket, pored toga što se vode brojem gostiju i budžetom, koji će ih mnogo potrošiti od ukupnog broja, bitno je da bude jasno koji stil vjenčanja žele . Na primjer, vila ili okućnica će biti idealna za vjenčanje na selu, dok će elegantna hotelska soba uklopiti urbano-šik vjenčanje.

Također trebate osigurati da obje lokacije, kako za ceremoniju tako i za banket, budu lako dostupne i imaju parking mjesta.

Petite Casa Zucca Weddings

7. Koji stil braka odabrati

Da biste planirali brak, prvo što treba definirati je da li će to biti vjenčanje s mnogo gostiju, s prosječnim gostima ili s malo ljudi . I u isto vrijeme, ako će uložiti mnogo sredstava ili će to biti prilično šturo. Jednom kada steknu te jasne smjernice, moći će se nagnuti prema određenom stilu. Na primjer, mogu se odlučiti za romantično, rustikalno/country, vintage inspirirano, shabby-chic, boemsko, plažno, eco-friendly , hipsterski, minimalistički, urbani, industrijski, klasični ili glam.

Ovi stilovi će obilježiti dekoraciju i ambijent, iako postoji i mogućnost proslave tematskog vjenčanja. Na primjer, inspirisan filmom, TV serijom, video igricom, muzičkom grupom, gradom ili decenijom, između ostalih opcija.

I imajte na umu da će stil ili tema koju odaberu biti odlučujući , ne samo u dekoraciji, već i na lokaciji, u svadbenoj dopisnici, pa čak iu svadbenim odijelima.

8. Vjenčanice

Preporučuje se da mlada odabere vjenčanicu najmanje šest mjeseci unaprijed, dok mladoženja odijelo odabere najmanje tri mjeseca prije vjenčanja. Moraju uzeti u obzir da će, nakon što se odluče za model, morati prisustvovati najmanje dva slaganja garderobe radi prilagođavanja i dotjerivanja.

Ključevi da to ispravno shvatite? Prva stvar je ustanoviti raspoloživi iznos , kako biste pratili opcije unutar tih margina. A to je da cijene i vjenčanica i mladoženjinih odijela mogu biti vrlo raznolike. Od vrlo skupih haute couture odijela, do dizajna nacionalnih brendova po nižim cijenama. A mogu čak i iznajmiti.

Prilikom traženja kostima, osim što se vode većom ili manjom formalnošću događaja, moraju odabrati tkaninu prema godišnjem dobu u kojem će dati "da”, kao i drugi detalji koji mogu biti odlučujući. Na primjer, dugi rukavi za vjenčanje zimi ili folije za jedno ljeti. A najnoviji trendovi u svadbenoj modi uvijek mogu biti inspirirani.

Ali izgled oboje neće biti potpun bez odgovarajućih dodataka. U slučaju mladenke, hlače čine cipele, donje rublje, nakit, veo i buket. Dok će mladoženja morati potražiti cipele, kaiš, kragnu, kravatu ili humitu i kopču na dugmad.

VP fotografija

9. Dopisnica

Odabir dopisnice za mladence bit će jedna od stvari u kojoj ćete najviše uživati. I to je da ćete tamo moći uhvatiti svu svoju kreativnost , bez obzira na to da li je sami ili da li ste je napravili.

Dopisnica za mladence sastoji se od 10 glavnih tačaka, iako moglo bi biti i više.

• sačuvaj datum , što je kartica koja se šalje gostima da sačuvaju datum, bez dodavanja više informacija.
• Svatovi koji već sadrže sve koordinate, uključujući i etiketu.
• Program vjenčanja, koji se dostavlja na početku proslave i sadrži raspored.
• Svadbeni natpis, koji mogu biti table dobrodošlice ili ukrasne table koje zauzimaju za šank.
• plan sjedenja , koji je shema osmišljena za informiranjegosti koja će njihova lokacija biti na banketu.
• Oznake stola, koje označavaju konkretan položaj u kojem osoba treba sjediti za svakim stolom
• Zapisnici, koji sadrže sve relevantne informacije za jelovnik.
• Nazivi stolova koji se koriste za numeraciju ili imenovanje svakog stola.
• Zahvalnice za goste, koje se mogu dostaviti tokom vjenčanja ili napraviti da stignu do dana kasnije.
• I knjigu potpisa ili album otisaka prstiju, ako želite, kako biste ovjekovječili želje vaše porodice i prijatelja.

Ako ste već odabrali stil vjenčanja ( klasika, vintage, boho šik…), idealno je da se njihova dopisnica nastavi u istom stilu. Tako će sve biti u skladu.

10. Kako odabrati banket meni

U zavisnosti od proslave, možete birati između različitih tipova banketa i svadbenih menija. Tradicionalni je ručak ili obrok od tri slijeda , sa konobarima, idealan za svečanija vjenčanja. Glavno jelo je obično govedina.

Još jedno vrlo popularno jelo je švedski stol , koji je dinamičniji, jer gosti sami biraju hranu i donose je na stol. Tu se pored mesa nude i tjestenine, te razne salate i prilozi.

Postoji i banket tipa koktel , pogodan za intimna vjenčanja ili