Het organiseren van een huwelijk is een van de leukste en spannendste processen die u ooit zult meemaken, maar het vergt veel besluitvorming, coördinatie en werken volgens een ordelijk schema.

Waarop moet worden gelet bij het organiseren van een bruiloft? Bekijk deze uitgebreide checklist en downloadbare sjabloon om u te begeleiden bij de belangrijkste taken die u moet plannen - het zal van pas komen!

DOWNLOAD HET STAPSGEWIJZE SJABLOON

12 stappen om het perfecte huwelijk te organiseren

Huwelijk van Juan Pablo & Bernardita

De taakagenda

MHC Foto's

12 stappen om het perfecte huwelijk te organiseren

1. We gaan trouwen! Hoe kondig je het aan?

Wat moet je doen voordat je gaat trouwen? Als u hebt besloten te gaan trouwen, zult u uw naaste vrienden en familie het nieuws willen vertellen. Dan kunt u thuis een intieme maaltijd organiseren, maar zonder de reden te onthullen, zodat de verrassing niet verloren gaat. Als u het via sms, videoconferentie of telefoongesprek doet, zal het hartverwarmend zijn om de persoonlijke reactie van uw dierbaren te zien.

Maar als je geen minuut wilt wachten en wilt dat de hele wereld het weet, dan kun je je sociale media pakken om de verloving aan te kondigen, bijvoorbeeld door een foto van de verlovingsring op Instagram te plaatsen. Je zult veel reacties krijgen!

Dubraska Fotografie

2. Hoe kies je de datum?

Er zijn verschillende factoren waarmee rekening moet worden gehouden En vergeet niet een plan B te hebben voor het geval je de datum moet veranderen.

Het is belangrijk om van het algemene naar het specifieke te kijken; bepaal eerst in welk seizoen u wilt trouwen, bijvoorbeeld, als u kiest voor de lente/zomer, moet u er rekening mee houden dat de vraag groot is en de prijzen hoger.

Als u de herfst/winter kiest, is de vraag lager, maar kunt u bijvoorbeeld niet in de open lucht trouwen. U moet ook naar de kalender kijken en een datum kiezen die niet samenvalt met feestdagen of vakanties, omdat dit de aanwezigheid van gasten kan beïnvloeden.

Terwijl zaterdagmiddag de voorkeur geniet, wordt zondagmiddag een steeds populairdere keuze voor intieme huwelijken.

En vrijdag is een andere dag die ze kunnen overwegen, wetende dat het een werkdag is en het huwelijk dus PM zou moeten zijn. Aan de andere kant zijn er paren die het huwelijk willen laten plaatsvinden op een speciale datum, zoals een huwelijksverjaardag of iemands verjaardag.

En als u een esoterisch paar bent, kunt u zich laten leiden door de maancycli: nieuwe maan, maansikkel, volle maan en afnemend kwartier. Deze komen overeen met de verschillende verlichtingen die de maan geeft in de tijd die zij nodig heeft om rond de aarde te gaan, in 29 dagen ten opzichte van de zon. Nieuwe maan wordt geassocieerd met een cyclus van goede energieën; maansikkel met het begin van projecten; volle maan met het begin van een nieuw project.met voorspoed en overvloed; en het Waning Kwartier met een periode van bezinning.

En dan, als een kwestie van smaak, kunnen ze beslissen wanneer ze willen trouwen.

3. De begroting

Net zo belangrijk als het kiezen van de juiste datum om de bruiloft te organiseren, is het belangrijk om vroeg te bepalen welk budget jullie gaan hebben. Gaan jullie een X bedrag sparen in evenveel maanden? Gaan jullie geld lenen bij de bank? Wie betaalt wat? Krijgen jullie bijdragen van jullie ouders? Hebben jullie al het geld dat jullie nodig hebben?

Ongeacht de formule is het essentieel dat een bedrag bij benadering te bepalen Om u te helpen uw bruiloft te organiseren, moet u niet vergeten de tool van Matrimonios.cl te gebruiken, de budgetteringstool, waarmee u alles met betrekking tot uw uitgaven in één oogopslag en op de meest gedetailleerde manier kunt zien. Daar vindt u onder andere de verschillende posten gerubriceerd per categorie, die u kunt invullen volgens "geschatte kosten", "kosten", "kosten", "kosten", "kosten", "kosten", "kosten", "kosten", "kosten", "kosten", "kosten", "kosten", "kosten", "kosten", "kosten", "kosten", "kosten", "kosten" en "kosten".en "definitief" en "betaald".

Maar buiten het totale bedrag dat voor hen beschikbaar is, is het essentieel dat ze weten hoe ze het goed moeten beheren Sterker nog, als je niet veel middelen hebt, zijn er verschillende tips om de kosten te drukken, zoals singles zonder partner uitnodigen, de feestjes per e-mail versturen, kiezen voor een brunch of cocktailparty, trouwpakken huren, je eigen auto gebruiken voor vervoer en de souvenirs zelf maken (DIY).

Dubraska Fotografie

4. De gastenlijst

Voor veel paren is het opstellen van een gastenlijst een van de meest ingewikkelde dingen om te doen, dus het advies is om maak een eerste opzet met alle gasten Op deze manier ziet u dat er familie en vrienden zijn die onmisbaar zijn, terwijl anderen misschien worden weggelaten. Dit alles kan worden gedaan via de Guest Manager tool van Matrimonios.cl.

Afhankelijk van uw budget en het soort huwelijk dat u wilt, moet u ook beslissen of er kinderen komen en welke gasten met en zonder partner aanwezig zullen zijn. En als die er zijn, vergeet dan niet de "verlovingsgasten", zoals uw baas of een collega van het werk, mee te nemen.

Als de lijst nog steeds lang is en u hem verder moet inkorten, vraag uzelf dan af over die mensen: "hebben we dit jaar gecommuniceerd", "hebben we tijdens de pandemie gesproken?

5. Leveranciers

Wie organiseert een huwelijk? Hier worden de leveranciers de hoofdrolspelers, want de keuze van de leveranciers zal grotendeels afhangen van het resultaat van uw feest. Daarom is het essentieel dat u ze zeer zorgvuldig kiest. Hoe? Het belangrijkste is dat u de diensten die zij aanbieden in detail bekijken Maar het is ook belangrijk om de meningen, beoordelingen en suggesties van andere bruidsparen die dezelfde diensten hebben ingehuurd te controleren. Op Matrimonios.cl bijvoorbeeld beoordelen de bruidsparen zelf hun leveranciers.

Bovendien is het ideaal om, alvorens voor het een of het ander te kiezen een persoonlijke ontmoeting met leveranciers om vragen in verband hiermee te verduidelijken Als ze geen vertrouwen hebben of zich afstandelijk voelen, kunnen ze beter blijven zoeken.

6. Hoe kiest u de locatie voor de ceremonie en receptie?

Er zijn veel factoren om te overwegen bij het kiezen van een locatie voor uw bruiloft. Voor de religieuze ceremonie is het belangrijk om de capaciteit van de kerk te overwegen, want als er weinig mensen zijn, kan een kerk koud en onwelkom aanvoelen. Aan de andere kant, als er veel gasten zullen zijn, zal een kleine kapel misschien ongemakkelijk zijn. U moet ook rekening houden met de bijdrage vanDe door elke tempel gevraagde financiële steun, die kan variëren van een vrijwillige fooi tot meer dan 500.000 dollar, afhankelijk van het geval, en onderschat niet het belang van technische zaken, zoals de verlichting en het geluid van de zaal.

Als het gaat om de locatie voor het banket, is het, naast het aantal gasten en het budget, dat een groot deel van het totaal zal uitmaken, van essentieel belang om duidelijk te zijn over de stijl van de bruiloft die u wilt Een landhuis of volkstuin is bijvoorbeeld ideaal voor een landelijke bruiloft, terwijl een elegante hotellounge past bij een urban-chic bruiloft.

U moet er ook voor zorgen dat zowel de ceremonie- als de banketlocatie gemakkelijk bereikbaar zijn en over parkeergelegenheid beschikken.

Petite Casa Zucca Bruiloften

7. Welke huwelijksstijl te kiezen

Om een huwelijk te plannen, moet je eerst bepalen of het een bruiloft met veel gasten, met gemiddelde gasten of met weinig gasten Zodra deze richtlijnen duidelijk zijn, kunt u een bepaalde stijl kiezen, bijvoorbeeld romantisch, rustiek/landelijk, vintage geïnspireerd, shabby-chic, bohemien of beachy, milieuvriendelijk hipster, minimalistisch, stedelijk, industrieel, klassiek of glam.

Deze stijlen zullen de decoratie en het decor markeren, hoewel er ook de mogelijkheid bestaat om een themabruiloft te vieren, bijvoorbeeld geïnspireerd op een film, tv-serie, videogame, muziekgroep, stad of decennium, naast andere opties.

En pas op: de stijl of het thema dat u kiest, zal bepalend zijn. De trouwdecoraties, maar ook de locatie, het bruidsbriefpapier en zelfs de outfits van het bruidspaar.

8. Bruidsstyling

Het wordt aanbevolen dat de bruid haar trouwjurk ten minste zes maanden van tevoren kiest, terwijl de bruidegom zijn pak ten minste drie maanden voor de bruiloft moet kiezen. U moet er rekening mee houden dat u, als u eenmaal een model hebt gekozen, ten minste twee keer een jurk moet passen en aanpassen.

Sleutels om het goed te doen? Allereerst moet een beschikbaar bedrag worden vastgesteld De prijzen van zowel trouwjurken als bruidegomspakken kunnen zeer uiteenlopend zijn, van zeer dure haute couture pakken tot ontwerpen van nationale merken voor goedkopere prijzen, en u kunt zelfs huren.

Wat de garderobe betreft, moet u zich niet alleen laten leiden door de grotere of kleinere formaliteit van het evenement, maar ook de stof kiezen volgens het seizoen waarin u het jawoord geeft, evenals andere details die bepalend kunnen zijn. Bijvoorbeeld lange mouwen voor een winterbruiloft of transparanten voor een bruiloft in de zomer. En de laatste trends in de bruidsmode kunnen ze altijd vaninspiratie.

Maar de looks van beiden zijn niet compleet zonder hun respectievelijke accessoires. In het geval van de bruid bestaat de trousseau uit schoenen, lingerie, juwelen, sluier en boeket, terwijl de bruidegom de schoenen, riem, kragen, stropdas of humita en boutonniere moet zoeken.

VP Fotografie

9. Schrijfwaren

Het kiezen van de bruiloft briefpapier zal een van de items die u zult genieten van de meest. En het is dat daar zullen ze hun creativiteit kunnen uiten Het product kan door uzelf of door een erkende leverancier worden vervaardigd.

Huwelijksbriefpapier bestaat uit 10 hoofdpunten, hoewel het er meer kunnen zijn.

• De bewaar de datum dat is een kaart die naar de gasten wordt gestuurd om de datum te reserveren, zonder verdere informatie toe te voegen.
• De bruiloftsfeesten die alle coördinaten, inclusief het label, al in zich hebben.
• Het huwelijksprogramma, dat aan het begin van de viering wordt uitgedeeld en het tijdschema bevat.
• Bruiloftsborden, dat kunnen welkomstborden zijn of decoratieve borden voor de bar.
• De stoelindeling dat is een schema om de gasten te informeren waar ze zullen zitten tijdens het banket.
• Tafelmarkeringen, die de specifieke plaats aangeven waar iemand aan elke tafel moet zitten.
• De notulen, die alle informatie over het menu bevatten.
• De namen van de tafels, die dienen om elke tafel te nummeren of een naam te geven.
• Bedankkaarten voor de gasten, die kunnen worden uitgedeeld tijdens de bruiloft, of een paar dagen later worden bezorgd.
• En het handtekeningenboek, of vingerafdrukalbum zo u wilt, om de wensen van uw familie en vrienden te vereeuwigen.

Als je al een trouwstijl hebt gekozen (klassiek, vintage, boho chic...), is het ideaal dat je briefpapier dezelfde lijn volgt. Zo is alles in harmonie.

10. Hoe het banketmenu te kiezen

Afhankelijk van het feest, kan kiezen tussen verschillende soorten banketten en huwelijksmenu's. De traditionele is de driegangenlunch of -maaltijd Het hoofdgerecht is meestal rundvlees.

Een andere populaire is het buffet banket Dit is dynamischer, want de gasten kiezen zelf hun eten en brengen het naar de tafel, waar naast vlees ook pasta en diverse salades en bijgerechten worden aangeboden.

Er is ook het cocktail banket Het restaurant is geschikt voor intieme of ontspannen bruiloften, omdat de gasten staand kunnen genieten van een selectie warme en koude gerechten, of als u een bruiloft in de ochtend/middag plant, a brunch zullen ze ontbijt- en lunchalternatieven kunnen mengen, bijvoorbeeld omeletten, sandwiches en pil-pil garnalen.

En het formaat van foodtrucks is een van de meest populaire voor informele vieringen. Het bestaat uit het opzetten van verschillende vrachtwagens of busjes die ter plaatse themamaaltijden bereiden. U kunt kiezen tussen foodtrucks fastfood, zoals hamburgers of taco's, of meer uitgebreide gerechten, zoals bijvoorbeeld de Peruaanse keuken.

Maar, welk banket u ook kiest, vergeet niet een coeliakie-, veganistische of vegetarische optie of een kinderoptie te overwegen, afhankelijk van elk geval. Vergeet ook niet naar de menu-proeverij te gaan.

Petite Casa Zucca Bruiloften

11. Hoe zitten de gasten?

Als u de gastenlijst met succes hebt samengesteld, wordt het heel gemakkelijk om te beslissen hoe u uw gasten wilt plaatsen, vooral als u het hulpmiddel van Matrimonios.cl gebruikt, de Table Organiser, waarmee u het volgende kunt doen zal in staat zijn om de diners in hun respectieve cabines te plaatsen... Daartoe moeten ze de gasten per categorie toevoegen en voor elke tafel een naam kiezen, met vermelding van het aantal stoelen. Terwijl ze de tafels opstellen, met de presidentiële tafel als uitgangspunt, worden deze weergegeven in een plan dat de zaal simuleert. Klaar om af te drukken!

Hoe zet je je gasten neer? De onfeilbare formule is om de tafels in groepen te rangschikken. familie (één voor ooms van de bruidegom, één voor neven van de bruid), naar verwantschap (collega's, vrienden) en naar leeftijd (kinderen, tieners). En u kunt ook een tafel aanwijzen voor uw eregasten - als u kiest voor een tafel voor het bruidspaar, kunt u ook een tafel aanwijzen voor uw eregasten. sweetheart table- Het huwelijksfeest bestaat uit bruidsjonkers, getuigen, bruidsmeisjes en beste mannen.

Wat de stijl betreft, kunt u kiezen tussen rechthoekige, vierkante, ronde of keizerlijke tafels, of ze zijn allemaal hetzelfde of gemengd, waarbij u zoveel mogelijk probeert hetzelfde aantal zitplaatsen te hebben. Vergeet ook niet het tafelblad op de tafel te leggen. stoelindeling Een leuke bijkomstigheid is dat u uw gasten tafelkaartjes meegeeft.

12. Hoe de afspeellijst te maken

Tot enige tijd geleden werd alleen gedacht aan het samenstellen van een playlist voor het dansfeest, maar tegenwoordig zijn ze steeds meer momenten die gepersonaliseerd zijn en daarom is een uitgebreide speellijst nodig.

Ze zullen bijvoorbeeld waarschijnlijk een lied willen kiezen voor de ingang van de ceremonie (kerkelijk of burgerlijk), een ander om de sfeer te bepalen voor de verklaring van de geloften en een ander voor de uitgang, zodra ze echtgenoten zijn geworden. Ze zullen ook muziek willen voorzien voor de cocktailreceptie, de ingang van de receptie, de eerste dans van het bruidspaar en ook het diner. En dan, andere momenten die een lied verdienen zijn deboeket en kousenband gooien, en het aansnijden van de taart.

Dit alles, zonder te vergeten dat het feest een playlist van liedjes moet spelen die naar uw smaak is en idealiter naar de smaak van de meerderheid.

De taakagenda

Perfect moment

Om ervoor te zorgen dat u geen huiswerk mist, vindt u hier een stapsgewijze aanpak met een jaar beschikbaar Maar als je meer of minder tijd hebt, kun je de verschillende taken altijd indelen volgens je eigen schema.

Van 10 tot 12 maanden

• Bepaal datum en type ceremonie: Ze zullen moeten beslissen of het religieus of burgerlijk, massaal of intiem, stedelijk, landelijk of in strandstijl zal zijn. Zo kunnen ze de algemene aspecten schetsen.
• Stel een budget vast: Hoeveel gaat u uitgeven aan de bruiloft? Het is belangrijk dat u een bedrag vaststelt dat u wilt uitgeven, evenals een gemiddelde van hoeveel u aan elk onderdeel wilt uitgeven.
• Download de Matrimonios.cl App: De To-Do Diary zal uw beste bondgenoot zijn bij de organisatie van uw huwelijk. Met deze tool, die u vanaf uw pc en mobiele telefoon kunt gebruiken, kunt u taken personaliseren, ze koppelen aan uw respectieve leveranciers en inspirerende artikelen aanbevelen, naast andere praktische functies.
• Papierwerk beheren: Informeer naar de vereisten en formaliteiten om te trouwen, of u nu in een kerk of in een burgerlijke ceremonie trouwt. In beide gevallen moet u namelijk ruim van tevoren een afspraak maken.
• Stel een gastenlijst op: Hoewel ze het later kunnen aanpassen, is het belangrijk om een eerste lijst te hebben om te beginnen met het offreren van leveranciers.
• Huur zaal en traiteur: Na evaluatie van de opties is het meest urgente de huur van het evenementencentrum en de banqueting, aangezien dit de meest gevraagde items zijn.

Pablo Larenas Documentaire Fotografie

Van 7 tot 9 maanden

• Stuur de bewaar de datum : Voor gasten om de datum nu te reserveren.
• Maak de huwelijkswebsite: Met deze informatie kunnen zij hun website openen op Matrimonios.cl. Het is een gratis ruimte waar zij foto's kunnen uploaden, ongepubliceerde details van hun liefdesverhaal kunnen vertellen en praktische informatie kunnen verstrekken naarmate hun voorbereidingen vorderen.
• Fotografie en video huren: Zij vormen de blijvende herinnering aan uw grote dag, dus u moet deze leveranciers met bijzondere zorg kiezen.
• Huur muziek: Neem de DJ mee, maar ook of u een koor wilt bij de ceremonie of een orkest bij het feest, naast andere opties.
• Zoek de trouwjurk: Het wordt een van de spannendste processen voor de aanstaande bruid, en het is ook een goed moment om je eetgewoonten te verbeteren, te sporten en je huid en haar te gaan verzorgen, als dat nog niet tot je routine behoort.
• Zoek naar allianties: Vooral als u een gepersonaliseerd ontwerp wilt, wacht dan niet langer en concentreer u op het vinden van uw trouwringen.

Van 4 tot 6 maanden

• Stuur uitnodigingen: Met nog zes maanden te gaan is het tijd om je huwelijksgunsten naar je vrienden en familie te sturen, en moet je kiezen tussen fysieke en digitale uitnodigingen.
• Boek een huwelijksreis: Nadat u een offerte hebt gemaakt voor verschillende pakketten, begint u alles met betrekking tot uw huwelijksreis af te ronden.
• Huur een trouwauto: Als u door een bepaald voertuig wilt worden vervoerd, of het nu een sportwagen, een touringcar of een oldtimer is, bekijk dan alternatieven en boek deze.
• Aanvullende diensten contracteren: Verwijst naar de candy bar, photocall, schoonheidshoek kinderspelen en een bierbar, naast andere diensten die al dan niet bij uw feest zijn inbegrepen.
• Zoek het pak van de bruidegom: Om niet gepakt te worden door de kalender, is het tijd voor de toekomstige echtgenoot om zijn pak te vinden om "I do" te zeggen.
• Definieer huwelijksnacht: Als u het in een hotel of een hut wilt doorbrengen, is het belangrijk dat u de datum van tevoren vastlegt.

Vorige maand

• Souvenirs bestellen Nadat u hebt bepaald wat u uw gasten zult geven en hoe u ze zult personaliseren, gaat u op zoek naar uw souvenirs.
• Selecteer add-ons Zowel de bruid als de bruidegom moeten nu hun respectievelijke accessoires klaar hebben, inclusief het boeket bloemen.
• Kies dans Of het nu de klassieke bruidswals is of een hedendaags deuntje, repeteer om het ritme van het liedje te pakken te krijgen.
• De tafels ordenen Als een gast nog niet heeft bevestigd, moet u het hem/haar rechtstreeks vragen, zodat u de tafels kunt bestellen en de definitieve zaalindeling met de tafelschikking naar de leverancier kunt sturen.
• Woon de eindtoets bij: Zowel qua garderobe voor beiden, als qua haar en make-up voor de aanstaande bruid.

Valentina en Patricio Fotografie

2 weken.

• Bereid de toespraak voor: Met hoog oplopende spanning zijn ze klaar om de toespraak te schrijven die ze aan het begin van het banket zullen houden.
• Stel de noodkit samen: Het gaat om alles wat je op de grote dag nodig zou kunnen hebben, bijvoorbeeld een mini-naaisetje, reservesokken of -kousen, natte doekjes, migrainetabletten, enzovoort.
• Ga naar de kapper/schoonheidssalon: De bruidegom moet een afspraak maken bij de kapper om zijn haar te laten knippen, en beiden kunnen naar een schoonheidssalon voor onder meer een gezichtsbehandeling, manicure/pedicure en/of harsen.
• Verpakking: Houd uw bagage klaar voor de huwelijksnacht, maar ook voor de huwelijksreis als u de dag na het huwelijk vertrekt. Vergeet niet uw documenten te controleren en in het zicht te houden.

Laatste dag

• Herzie de huwelijksgeloften: Of u ze nu voorleest of uit het hoofd zegt, neem ze nog een laatste keer door op de toon en het ritme waarmee u ze zult uitspreken.
• Verwijder de taart: De bruidstaart moet vers zijn.
• Ga het boeket halen: Hetzelfde geldt voor het boeket bloemen, zodat het in onberispelijke staat is.
• Relax: Een goed idee is om de avond tevoren een bad te nemen, een lichte maaltijd te eten en vroeg te gaan slapen.

Hoe organiseer je een bruiloft en geniet je van elke fase? Laat deze vraag u niet te veel stress bezorgen, want met deze checklist zult u zien dat het mogelijk is om een huwelijk te plannen. En als u getrouwd bent zijn er nog een paar dingen te doen, zoals bedankkaartjes sturen naar uw gasten, het uitzoeken van het fotomateriaal dat u zult ontvangen en uw trouwpakken naar de stomerij sturen om ze er zo goed als nieuw uit te laten zien.