Organizacja ślubu jest jednym z najbardziej zabawnych i ekscytujących procesów, przez które kiedykolwiek przejdziesz, ale wiąże się z wieloma decyzjami, koordynacją i pracą według uporządkowanego harmonogramu.

Co należy wziąć pod uwagę przy organizacji wesela? Sprawdź tę kompleksową listę kontrolną i szablon do pobrania, aby poprowadzić Cię przez główne zadania, które musisz zaplanować - przyda się!

POBIERZ SZABLON KROK PO KROKU

12 kroków do zorganizowania idealnego małżeństwa

Małżeństwo Juan Pablo & Bernardita

Program zadań

Fotografie MHC

12 kroków do zorganizowania idealnego małżeństwa

1. bierzemy ślub - jak to ogłosić?

Co należy zrobić przed ślubem? Jeśli podjęliście decyzję o ślubie, na pewno będziecie chcieli przekazać tę wiadomość swoim najbliższym przyjaciołom i rodzinie. Jeśli tak, możecie zorganizować intymny posiłek w domu, ale bez ujawniania powodu, aby niespodzianka nie została utracona. Ponad zrobienie tego za pomocą tekstu, wideokonferencji lub rozmowy telefonicznej, zobaczenie reakcji twarzą w twarz swoich bliskich będzie pokrzepiające.

Jeśli jednak nie chcesz czekać ani chwili i chcesz, aby cały świat się o tym dowiedział, to możesz zabrać się do swoich mediów społecznościowych, aby ogłosić zaręczyny, na przykład publikując zdjęcie pierścionka zaręczynowego na Instagramie. Z pewnością otrzymasz mnóstwo reakcji!

Dubraska Photography

2. jak wybrać datę

Istnieją różne czynniki, które należy wziąć pod uwagę I nie zapomnijcie mieć planu B na wypadek, gdybyście musieli zmienić datę.

Ważne jest, aby patrzeć od ogółu do szczegółu; najpierw określ, w którym sezonie chcesz wziąć ślub, np. jeśli wybierzesz wiosnę/lato, będziesz musiała wziąć pod uwagę, że popyt jest duży i ceny są wyższe.

Jeśli wybierzecie jesień/zimę, popyt jest mniejszy, ale nie będziecie mogli wziąć ślubu np. w plenerze. Warto też spojrzeć na kalendarz i wybrać datę, która nie pokrywa się z dniami świątecznymi lub feriami, bo może to wpłynąć na frekwencję gości.

O ile sobotnie popołudnie jest preferowane, o tyle niedzielny obiad staje się coraz popularniejszym wyborem dla kameralnych małżeństw.

A piątek to kolejny dzień, który mogą rozważyć, wiedząc, że jest to dzień pracy i dlatego ślub musiałby być PM. Z drugiej strony są pary, które chcą, aby ślub odbył się w specjalnym terminie, takim jak rocznica pary lub czyjeś urodziny.

A jeśli jesteście parą ezoteryczną, być może zechcecie kierować się cyklami księżycowymi: nów, półksiężyc, pełnia i słabnąca kwadra. Odpowiadają one różnym iluminacjom, które księżyc prezentuje w czasie, jaki zajmuje mu okrążenie ziemi, w 29 dni względem słońca. Nów księżyca kojarzy się z cyklem dobrych energii; półksiężyc z początkiem projektów; pełnia z początkiem nowego projektu.z dobrobytem i obfitością; a Ćwiartka Słabnąca z okresem refleksji.

A potem, w ramach gustu, mogą zdecydować, w jakim czasie chcą wziąć ślub.

3) Budżet

Równie ważne jak wybór odpowiedniego terminu organizacji ślubu, jest wczesne ustalenie budżetu, jakim będziecie dysponować. Czy w ciągu tylu miesięcy zaoszczędzicie kwotę X? Czy pożyczycie pieniądze z banku? Kto co zapłaci? Czy otrzymacie wkład od rodziców? Czy macie już potrzebne pieniądze?

Niezależnie od formuły, istotne jest, aby określić przybliżoną kwotę do wydania i "final" i "paid", a wszystko będzie aktualizowane na podstawie ich postępów.

Ale poza całkowitą kwotą dostępną dla nich, ważne jest, aby wiedzieli, jak dobrze sobie z tym poradzić W rzeczywistości, jeśli nie masz dużo środków, istnieje kilka wskazówek, aby obniżyć koszty, takie jak zapraszanie singli bez partnera, wysyłanie stron przez e-mail, optując za brunch lub przyjęcie koktajlowe, wynajem garniturów ślubnych, korzystanie z własnego samochodu do transportu i robienie pamiątek samodzielnie (DIY).

Dubraska Photography

4. lista gości

Dla wielu par sporządzenie listy gości jest jednym z najbardziej skomplikowanych elementów do zrobienia, więc rada jest taka, aby zrobić pierwszy projekt ze wszystkimi gośćmi W ten sposób zobaczysz, że są rodziny i przyjaciele, którzy są niezbędni, podczas gdy inni mogą zostać pominięci. Wszystko to można zrobić za pomocą narzędzia Matrimonios.cl's Guest Manager.

W zależności od budżetu i rodzaju wesela, które chcesz, będziesz musiał również zdecydować, czy będą dzieci i którzy goście będą uczestniczyć z partnerem i bez niego. A jeśli są, nie zapomnij uwzględnić "gości zaręczynowych", takich jak twój szef lub kolega z pracy.

Po dostosowaniu projektu, chodzi o to, aby zrównoważyć listę z liczbą gości dla każdego pana młodego. A jeśli lista jest nadal długa i trzeba ją jeszcze bardziej okroić, zapytaj siebie o te osoby: "czy komunikowaliśmy się w tym roku", "czy rozmawialiśmy podczas pandemii?

5. dostawcy

Kto organizuje małżeństwo? To właśnie tutaj dostawcy stają się bohaterami, ponieważ od ich wyboru w dużej mierze zależeć będzie to, jak potoczy się Wasza uroczystość.Dlatego też należy wybrać ich bardzo starannie.Jak? Podstawową rzeczą jest dokonać szczegółowego przeglądu oferowanych przez siebie usług Ale ważne jest również sprawdzenie opinii, recenzji i sugestii innych Par Młodych, które wynajęły te same usługi. Na przykład na Matrimonios.cl same pary oceniają swoich dostawców.

Ponadto, zanim zdecydujemy się na jedno lub drugie, idealnie jest osobiste spotkania z dostawcami w celu wyjaśnienia powiązanych kwestii Jeśli nie czują się pewnie lub czują dystans, lepiej szukać dalej.

6. jak wybrać miejsce na ceremonię i przyjęcie

Istnieje wiele czynników, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze lokalizacji dla swojego ślubu.W przypadku ceremonii religijnej, ważne jest, aby rozważyć pojemność kościoła, ponieważ jeśli jest niewiele osób, kościół może czuć się zimno i nieprzyjazny.Z drugiej strony, jeśli będzie wielu gości, być może mała kaplica będzie niewygodne.Należy również rozważyć wkładWsparcie finansowe, o które prosi każdy kościół, może wynosić od dobrowolnej napiwku do ponad 500 000 dolarów, w zależności od każdego przypadku, i nie lekceważcie znaczenia kwestii technicznych, takich jak oświetlenie i dźwięk w miejscu wydarzenia.

Przy wyborze miejsca na bankiet, oprócz kierowania się liczbą gości i budżetem, który będzie zajmował dużą część całości, należy jasno określić styl wesela, który chcesz Na przykład dworek lub ogródek działkowy będzie idealny na wiejskie wesele, natomiast elegancki salon hotelowy będzie pasował do wesela w miejskim stylu.

Należy również upewnić się, że zarówno miejsce ceremonii, jak i bankietu jest łatwo dostępne i posiada parking.

Petite Casa Zucca Weddings

7. jaki styl małżeństwa wybrać

Aby zaplanować małżeństwo, należy przede wszystkim określić, czy będzie ono wesele z wieloma gośćmi, z przeciętnymi gośćmi lub z niewielką ilością gości Kiedy te wytyczne są jasne, możesz zdecydować się na konkretny styl, na przykład romantyczny, rustykalny/krajobrazowy, inspirowany stylem vintage, shabby-chic, bohemian lub beachy, ekologiczny hipsterski, minimalistyczny, miejski, industrialny, klasyczny czy glam.

Te style będą wyznaczać dekorację i oprawę, choć istnieje również możliwość świętowania ślubu tematycznego, na przykład inspirowanego filmem, serialem telewizyjnym, grą wideo, grupą muzyczną, miastem lub dekadą, wśród innych opcji.

I uwaga, że styl lub motyw, który wybierzesz, będzie decydujący. Dekoracje ślubne, ale także lokalizacja, papeteria ślubna, a nawet stroje pary młodej.

8) Stylizacja ślubna

Zaleca się, aby panna młoda wybierała swoją suknię ślubną z co najmniej sześciomiesięcznym wyprzedzeniem, natomiast pan młody powinien wybrać swój garnitur co najmniej trzy miesiące przed ślubem. Należy wziąć pod uwagę, że po podjęciu decyzji o wyborze modelu, trzeba będzie wziąć udział w co najmniej dwóch przymiarkach sukni w celu dokonania poprawek i przeróbek.

Jak to zrobić? Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest ustalenie dostępnej kwoty Ceny zarówno sukien ślubnych, jak i garniturów pana młodego mogą być bardzo zróżnicowane, od bardzo drogich garniturów haute couture, po projekty krajowych marek w tańszych cenach, a nawet można wypożyczyć.

Jeśli chodzi o garderobę, oprócz kierowania się większą lub mniejszą formalnością wydarzenia, należy wybrać tkaninę zgodnie z porą roku, w której powiesz "tak", a także inne szczegóły, które mogą być decydujące.Na przykład, długie rękawy na zimowy ślub lub przezroczystości dla jednego w lecie.A najnowsze trendy w modzie ślubnej zawsze mogą wziąć odinspiracji.

Jednak wygląd obojga nie jest kompletny bez odpowiednich akcesoriów. W przypadku panny młodej, trousseau składa się z butów, bielizny, biżuterii, welonu i bukietu, podczas gdy pan młody będzie musiał znaleźć buty, pasek, kołnierz, krawat lub humita i boutonniere.

VP Photography

9) Materiały piśmiennicze

Wybór papeterii ślubnej będzie jednym z elementów, które sprawią Wam największą przyjemność.I to jest właśnie to tam będą mogli dać wyraz swojej kreatywności Produkt może być wykonany samodzielnie lub przez autoryzowanego dostawcę.

Ślubna papeteria składa się z 10 głównych punktów, choć może być ich więcej.

• Na stronie zachować datę czyli karta, którą wysyła się do gości w celu zarezerwowania terminu, bez dodawania dodatkowych informacji.
• Zabawy weselne, które zawierają już wszystkie koordynaty, łącznie z etykietą.
• Program ślubu, który jest wręczany na początku uroczystości i zawiera harmonogram.
• Oznakowanie weselne, które może być tablicą powitalną lub ozdobnym znakiem dla baru.
• Na stronie plan siedzeń czyli konspekt mający na celu poinformowanie gości, gdzie zostaną usadzeni na bankiecie.
• Znaczniki stołów, które wskazują konkretne miejsce, w którym dana osoba powinna usiąść przy każdym stole.
• Protokół, w którym zawarte są wszystkie informacje dotyczące menu.
• Nazwy tabel, które służą do numerowania lub nazywania każdej z nich.
• Kartki z podziękowaniami dla gości, które można wręczyć podczas wesela, lub dostarczyć kilka dni później.
• I księga podpisów, lub jak kto woli album z odciskami palców, aby uwiecznić życzenia rodziny i przyjaciół.

Jeśli wybraliście już styl ślubu (klasyczny, vintage, boho chic...), idealnie jest, aby wasza papeteria podążała za tą samą linią. W ten sposób wszystko będzie w harmonii.

10. jak wybrać menu bankietowe

W zależności od uroczystości, może wybierać pomiędzy różnymi rodzajami bankietów i menu weselne. Tradycyjne to trzydaniowy obiad lub posiłek Głównym daniem jest na ogół wołowina.

Inny popularny to. bankiet w formie bufetu Jest to bardziej dynamiczne, ponieważ goście sami wybierają swoje potrawy i przynoszą je do stołu, gdzie oprócz mięs oferowane są makarony oraz różnorodne sałatki i dodatki.

Jest też bankiet koktajlowy Restauracja nadaje się na kameralne lub luźne wesela, ponieważ goście mogą cieszyć się wyborem gorących i zimnych dań na stojąco, lub jeśli planujesz wesele w godzinach porannych/południowych, a brunch pozwoli im łączyć alternatywy śniadaniowe i lunchowe, np. omlety, kanapki i krewetki pil-pil.

A format foodtrucks to kolejny z najpopularniejszych sposobów na nieformalne uroczystości. Polega na zainstalowaniu kilku ciężarówek lub furgonetek, które na miejscu przygotowują tematyczne posiłki. Można wybierać pomiędzy foodtrucks fast foodów, takich jak hamburgery czy tacos, lub bardziej wyszukanych potraw, takich jak na przykład kuchnia peruwiańska.

Ale, niezależnie od tego, który bankiet wybierzesz, nie zapomnij wziąć pod uwagę opcji dla celiaków, wegan lub wegetarian lub opcji dla dzieci, w zależności od każdego przypadku. Nie zapomnij również wybrać się na degustację menu.

Petite Casa Zucca Weddings

11. jak posadzić gości

Jeśli pomyślnie zakończyliście zadanie ułożenia listy gości, podjęcie decyzji o rozmieszczeniu gości będzie bardzo proste, zwłaszcza jeśli skorzystacie z narzędzia Matrimonios.cl - Organizatora Stołów, za pomocą którego będziecie mogli będzie w stanie posadzić gości w ich odpowiednich kabinach. Aby to zrobić, będą musieli dodać gości według kategorii i wybrać nazwę dla każdego stołu, wyszczególniając liczbę krzeseł. W miarę jak będą ustawiać stoły, mając za punkt wyjścia stół prezydencki, będą one odzwierciedlone na planie symulującym pomieszczenie.Gotowe do druku!

Jak usadzić swoich gości? Nieomylną formułą jest ułożenie stołów w grupach. rodzinnym (jeden dla wujków pana młodego, jeden dla kuzynów panny młodej), według pokrewieństwa (współpracownicy, przyjaciele) i według wieku (dzieci, nastolatki). A także możecie wyznaczyć stół dla gości honorowych - jeśli zdecydujecie się na stół dla pary młodej, możecie również wyznaczyć stół dla gości honorowych. stolik z serduszkami - W skład przyjęcia weselnego wejdą drużbowie, świadkowie, druhny i drużbowie.

Jeśli chodzi o styl, można wybrać prostokątne, kwadratowe, okrągłe lub imperialne stoły, czy są one wszystkie takie same lub mieszane, starając się w miarę możliwości, aby mieć taką samą liczbę miejsc.Ponadto, nie zapomnij umieścić blat na stole. plan siedzeń Miłym akcentem jest włączenie znaczników stołowych do siedzenia gości.

12. Jak stworzyć playlistę

Jeszcze jakiś czas temu jedyną myślą było ułożenie playlisty na imprezę taneczną, ale obecnie są to... coraz więcej chwil, które są spersonalizowane i dlatego potrzebna jest kompleksowa playlista.

Na przykład, prawdopodobnie będą chcieli wybrać piosenkę na wejście do ceremonii (kościelnej lub cywilnej), inny, aby ustawić nastrój do deklaracji ślubów i inny na wyjście, gdy już staną się małżonkami. Będą również chcieli zapewnić muzykę na przyjęcie koktajlowe, wejście na przyjęcie, pierwszy taniec pary młodej, a także kolację. A potem, inne momenty, które zasługują na piosenkę sąwypuszczenie bukietu i podwiązki oraz krojenie tortu.

Wszystko to, nie zapominając o tym, że na imprezie powinna być grana playlista z utworami, które trafiają w Wasz gust i najlepiej w gust większości.

Program zadań

Idealny moment

Aby mieć pewność, że nie przegapisz żadnej pracy domowej, znajdziesz tutaj podejście krok po kroku z dostępnym rokiem Ale jeśli masz więcej lub mniej czasu, zawsze możesz ułożyć poszczególne zadania według własnego harmonogramu.

Od 10 do 12 miesięcy

• Określenie daty i rodzaju uroczystości: Będą musieli zdecydować, czy będzie ona miała charakter religijny czy cywilny, masowy czy kameralny, miejski, wiejski czy plażowy, co pozwoli im nakreślić ogólne aspekty.
• Ustalić budżet: Ile wydacie na wesele? Kluczowe jest określenie kwoty do wydania, a także średniej kwoty, jaką wydacie na poszczególne pozycje.
• Pobierz aplikację Matrimonios.cl: Najlepszym sprzymierzeńcem w organizacji ślubu będzie To-Do Diary - narzędzie, z którego możecie korzystać z komputera i telefonu komórkowego, pozwoli Wam m.in. spersonalizować zadania, powiązać je z odpowiednimi dostawcami i polecić inspirujące artykuły.
• Zarządzanie dokumentacją: Dowiedz się o wymaganiach i formalnościach związanych z zawarciem związku małżeńskiego, niezależnie od tego, czy bierzesz ślub kościelny czy cywilny. Tak naprawdę w obu przypadkach musisz umówić się na spotkanie z dużym wyprzedzeniem.
• Sporządzić listę gości: Chociaż będą mogli dostosować go później, ważne jest, aby mieć pierwszą listę, aby rozpocząć cytowanie dostawców.
• Wynająć miejsce i firmę cateringową: Po ocenie opcji, najpilniejszą kwestią jest wynajęcie centrum eventowego i cateringu, ponieważ są to najbardziej pożądane elementy.

Pablo Larenas Fotografia dokumentalna

Od 7 do 9 miesięcy

• Wyślij zachować datę : Dla gości do rezerwacji terminu już teraz.
• Utwórz stronę internetową poświęconą małżeństwu: Dzięki tym informacjom będą mogli otworzyć swoją stronę internetową Matrimonios.cl. Jest to darmowa przestrzeń, na której będą mogli zamieszczać zdjęcia, opowiadać niepublikowane dotąd szczegóły swojej historii miłosnej oraz przekazywać praktyczne informacje, które będą im towarzyszyć podczas przygotowań.
• Wynajęcie fotografii i wideo: Będą one trwałą pamiątką z Waszego wielkiego dnia, dlatego powinniście wybrać tych dostawców ze szczególną uwagą.
• Wypożycz muzykę: Uwzględnijcie DJ-a, ale także to, czy chcecie mieć m.in. chór na ceremonii czy orkiestrę na przyjęciu.
• Poszukajcie sukni ślubnej: Będzie to jeden z najbardziej ekscytujących procesów dla przyszłej panny młodej, a także jest to dobry czas, aby poprawić swoje nawyki żywieniowe, uprawiać sport i zacząć dbać o skórę i włosy, jeśli nie jest to częścią twojej rutyny.
• Szukajcie sojuszy: Szczególnie jeśli zależy Ci na spersonalizowanym projekcie, nie czekaj dłużej i skup się na poszukiwaniu obrączek.

Od 4 do 6 miesięcy

• Wyślij zaproszenia: Mając sześć miesięcy do końca, nadszedł czas, aby wysłać swoje ślubne przysługi do przyjaciół i rodziny, a także będziesz musiał wybrać między fizycznymi i cyfrowymi zaproszeniami.
• Zarezerwuj miesiąc miodowy: Po zacytowaniu różnych pakietów, zacznij finalizować wszystko związane z podróżą poślubną.
• Wynajęcie samochodu do ślubu: Jeśli chcesz być przewożony przez konkretny pojazd, czy to samochód sportowy, autokar czy zabytkowy van, sprawdź alternatywy i zarezerwuj go.
• Zamówienie na usługi uzupełniające: Nawiązuje do batonika, fot, kącik piękności gry dla dzieci i bar piwny, wśród innych usług, które mogą, ale nie muszą być zawarte w Twojej uroczystości.
• Poszukaj garnituru pana młodego: Aby nie dać się złapać za kalendarz, czas, by przyszły mąż znalazł swój garnitur, w którym powie "tak".
• Zdefiniuj noc poślubną: Jeśli chcesz je spędzić w hotelu lub domku, koniecznie ustal termin z wyprzedzeniem.

W ostatnim miesiącu

• Zamówienie pamiątek Po określeniu, co dasz swoim gościom i jak je spersonalizujesz, przejdź do swoich pamiątek.
• Wybierz dodatki Do tej pory zarówno panna młoda, jak i pan młody powinni mieć już przygotowane odpowiednie dodatki, w tym bukiet kwiatów.
• Wybierz taniec Czy jest to klasyczny walc ślubny, czy współczesna melodia, zrób próbę, aby uzyskać rytm piosenki.
• Zamawianie stołów Jeśli gość jeszcze nie potwierdził, trzeba będzie zapytać go bezpośrednio, aby można było zamówić stoły i wysłać ostateczny układ sali do dostawcy z ustaleniami dotyczącymi stołów.
• Przystąpić do egzaminu końcowego: Zarówno garderoba dla obojga, jak i włosy i makijaż dla przyszłej panny młodej.

Valentina i Patricio Photography

2 tygodnie

• Przygotuj przemówienie: Z podekscytowaniem będą gotowi do napisania mowy, którą wygłoszą na początku bankietu.
• Zmontuj zestaw awaryjny: Dotyczy wszystkiego, co może być potrzebne w wielkim dniu, na przykład mini zestaw do szycia, zapasowe skarpetki lub pończochy, mokre chusteczki, tabletki na migrenę, etcetera.
• Idź do fryzjera/salonu piękności: Pan młody będzie musiał umówić się na wizytę u fryzjera, aby mieć obcięte włosy, a oboje mogą udać się do salonu kosmetycznego na m.in. twarz, manicure/pedicure i/lub depilację woskiem.
• Pakowanie: Przygotuj swój bagaż na noc poślubną, ale także na podróż poślubną, jeśli wyjeżdżasz dzień po ślubie. Nie zapomnij sprawdzić swoich dokumentów i miej je w zasięgu wzroku.

Ostatni dzień

• Przejrzyjcie przysięgi ślubne: Niezależnie od tego, czy będziesz je czytać, czy powtarzać z pamięci, przejrzyj je ostatni raz w tonie i rytmie, z jakim będziesz je wymawiać.
• Wyjąć ciasto: Tort weselny musi być świeży, więc będą musieli wybrać się po niego ostatniego dnia.
• Idź po bukiet: To samo dotyczy bukietu kwiatów, aby był w nienagannym stanie.
• Odpręż się: W nocy przed, dobrym pomysłem jest wzięcie kąpieli, zjedzenie lekkiego posiłku i wczesne pójście spać.

Jak zorganizować wesele i cieszyć się każdym etapem? Nie pozwól, aby to pytanie zbytnio Cię stresowało, ponieważ dzięki tej liście kontrolnej przekonasz się, że zaplanowanie małżeństwa jest możliwe. A kiedy już się pobierzesz, nadal będzie kilka rzeczy do zrobienia, takich jak wysłanie kartek z podziękowaniami do gości, uporządkowanie materiału zdjęciowego, który otrzymasz, i wysłanie garniturów ślubnych do pralni, aby zachować ich wygląd jak nowy.