Organizar unha voda é un dos procesos máis entretidos e emocionantes que experimentarás. Por suposto, implica tomar moitas decisións, coordinar en varios aspectos e traballar nun horario ordenado.

Que se debe ter en conta á hora de organizar unha voda? Consulta esta lista completa e modelo descargable. que os guiará nas principais tarefas que deben planificar. Resúltalles moi útil!

DESCARGA A PLANTILLA CO PASO A PASO

12 pasos para organizar a voda perfecta

Matrimonio de Juan Pablo & Bernadette

O calendario de tarefas

Fotos do MHC

12 pasos para organizar a voda perfecta

1. Casamos! Como anuncialo?

Que hai que facer antes de casar? Se decidiches casar, seguramente quererás contar a noticia á túa familia e amigos máis próximos. Se é así, poden organizar unha comida íntima na casa, pero sen desvelar o motivo para que non se perda a sorpresa. En lugar de facelo por mensaxe, videoconferencia ou chamada telefónica, ver a reacción cara a cara dos teus seres queridos será conmovedor.

Pero se non queren esperar nin un minuto e queren todo. mundo para coñecer, entón poden acudir ás súas redes sociais para anunciar o compromiso. Por exemplo, publicando unha foto do anel de compromisorelaxados, mentres os comensais se levantan para gozar dunha selección de bocados fríos e quentes. Mentres, se optan pola voda pola mañá/mediodía, un brunch permitiralles mesturar alternativas de almorzo e xantar. Por exemplo, tortillas, bocadillos e gambas pil pil.

E o formato foodtrucks é outro dos máis populares para celebracións informais. Consiste en instalar varios camións ou furgonetas que preparan comidas temáticas no momento. Poden escoller entre fast food food trucks, como hamburguesas ou tacos, ou ben, que elaboran pratos máis elaborados, típicos da gastronomía peruana, por exemplo.

Pero, sexa cal sexa o banquete de que vostede mesmo defina, non esqueza contemplar unha opción celíaca, vegana ou vexetariana ou unha opción para nenos, segundo cada caso. Ademais, non esquezas probar o menú.

Vodas Petite Casa Zucca

11. Como acomodar os convidados

Se navegaches con éxito a tarefa de elaborar a lista de convidados, decidir como colocalos será moi sinxelo. Sobre todo se utilizan a ferramenta Matrimonios.cl, o Organizador da Mesa, co que poderán acomodar aos comensais nos seus respectivos postos . Para iso, deberán engadir os invitados clasificándoos por categorías e escoller un nome para cada mesa, detallando o número de cadeiras. Segundo compoñen omesas, coa mesa presidencial como punto de partida, estas plasmaranse nun plano que simula ser a sala. Listo para imprimir!

Como acomodar os teus convidados? A fórmula infalible é organizar as mesas por grupos familiares (unha para os tíos do noivo, outra para os curmáns da noiva), por afinidades (compañeiros de traballo, amigos). ) e por idade (nenos, adolescentes). E tamén podes designar unha mesa para os teus convidados de honra -se optas por unha mesa de amor- , que inclúa padriños de casa, testemuñas, damas de honra e padriños.

No que respecta ao estilo, poden escoller entre mesas rectangulares, cadradas, redondas ou imperiais, todas iguais ou mixtas, procurando na medida do posible ter o mesmo número de asentos. Ademais, non esquezas publicar o plan de asentos para que todos o vexan. Un detalle moi bonito é incluír marcadores de mesa para sentar aos teus convidados.

12. Como facer a lista de reprodución

Ata hai un tempo só pensabamos en armar unha lista de cancións para a festa de baile. Non obstante, hoxe en día hai cada vez máis momentos personalizados e, polo tanto, é necesaria unha lista de reprodución completa.

Por exemplo, poden querer escoller unha canción para a entrada á cerimonia. (Igrexa ou civil), outra para ambientar a declaración de votos e outra máis para a saída, xa convertidaen maridos. Tamén quererán musicalizar o cóctel con temas do seu estilo, a entrada á recepción, o primeiro baile da parella e tamén a cea. E despois, outros momentos que merecen unha canción son o lanzamento do ramo e da liga, e o corte da torta.

Todo isto, sen esquecer que unha lista de cancións que é do teu gusto e idealmente o maioría.

O calendario de tarefas

Momento perfecto

Para que non te perdas ningunha tarefa, aquí atoparás un paso a paso tendo un ano para organizar a celebración. Pero se teñen máis ou menos tempo, sempre poden acomodar as diferentes tarefas segundo o seu propio calendario.

De 10 a 12 meses

• Define data e tipo de cerimonia: terán que decidir se será relixiosa ou civil, masiva ou íntima, urbana, campestre ou na praia. Isto permitiralles esbozar os aspectos xerais.
• Establecer orzamento: canto gastarán na voda? É fundamental que definan unha cantidade a gastar, así como unha media de canto destinarán a cada partida.
• Descarga a aplicación Matrimonios.cl: a Axenda de tarefas será o teu mellor aliado na organización da voda Esta ferramenta, que podes utilizar desde o teu PC e teléfono móbil, permitirá personalizar tarefas, vinculalas cos seus respectivos provedores e recomendará artigos inspiradores, entreoutras funcións prácticas.
• Xestionar trámites: infórmate dos requisitos e procedementos para contraer matrimonio, xa sexa na igrexa ou civilmente. De feito, en ambos os casos terán que solicitar unha cita con suficiente antelación.
• Crear unha lista de convidados: aínda que posteriormente poderán axustala, é importante ter un primeira lista para comezar a cotizar provedores.
• Contratar local e catering: despois de valorar as opcións, o urxente é contratar o centro de eventos e o catering, xa que son os artigos máis demandados.

Fotografía documental de Pablo Larenas

De 7 a 9 meses

• Enviar o garda data : Para hóspedes de Reserva agora a data.
• Crear o sitio web do matrimonio: Coa información revelada, poderás abrir o teu sitio web en Matrimonios.cl. Trátase dun espazo gratuíto no que poderán subir fotos, contar información inédita sobre a súa historia de amor e achegar información práctica a medida que avanzan nos preparativos.
• Contratar fotografía e vídeo: Serán o recordo que lles quedará do seu gran día, polo que deberán elixir a estes provedores con especial rigor.
• Contratar música: Inclúe o DJ, pero tamén se queren ter un coro. na cerimonia ou cunha orquestra na festa, entre outras opcións.
• Atopa ovestido de noiva: Será un dos procesos máis emocionantes para a futura noiva. Ademais, é un bo momento para mellorar os teus hábitos alimentarios, practicar deporte e comezar a coidar a túa pel e o teu cabelo, se non forma parte da túa rutina.
• Busca alianzas: Sobre todo se queres un deseño personalizado, non esperes máis e concéntrate en buscar os teus aneis de voda.

De 4 a 6 meses

• Envía as invitacións: Aos seis meses é hora de enviar os certificados de voda aos teus familiares e amigos . Terán que escoller entre invitacións en formato físico ou dixital.
• Contratar a lúa de mel: Despois de cotizar diferentes paquetes, comeza a pechar todo o relacionado coa túa viaxe de lúa de mel.
• Alugar un vehículo de voda: Se queres ser transportado por un vehículo en particular, xa sexa un deportivo, unha carruaxe ou unha furgoneta de época, revisa as alternativas e reserva.
• Contratar servizos complementarios: Refírese ao candy bar, photocall, recuncho de beleza , xogos infantís e cervexaría, entre outros servizos que poden incorporarse ou non á súa celebración.
• Busca o traxe do noivo: Para que non os pille o calendario, é hora de que o futuro marido atope o seu traxe para dicir "si".
• Define noite de vodas. vodas: Se queres pasalo nun hotel ou nunha cabana,É importante que tomen a data con tempo.

O mes pasado

• Pedir souvenirs : xa definido o que regalarán aos seus convidados. e como os personalizarán , vai polos teus recordos
• Selecciona complementos : neste momento, tanto os noivos xa deberían ter preparados os seus respectivos complementos. Incluído o ramo de flores.
• Escolle baile : Será o clásico vals de voda ou un tema contemporáneo? Sexa o que sexa, ensaia para poñerlle o ritmo á canción
• Ordenar as táboas : Se algún convidado aínda non confirmou, terás que preguntarllo directamente. Só así poderán encargar as mesas e enviar ao provedor o deseño definitivo da sala coas mesas repartidas
• Asistir á última proba: Ambos disfraces para ambos, e peiteado. e maquillaxe para a futura esposa.

Valentina e Patricio Fotografía

2 semanas

• Prepara o discurso: Con emoción profunda, estarán preparados para escribir o discurso que pronunciarán ao comezo do banquete.
• Elabora o kit de emerxencia: Mira todo o que poidas necesitar. no gran día. Por exemplo, un mini kit de costura, medias ou medias de recambio, toallitas húmidas, pílulas de enxaqueca, etc.
• Acudir á perruquería/salón de beleza: O noivo terá que pedir unha cita en o perruqueiro para facerse un cortepeiteado, e os dous podedes acudir a un centro de beleza para facervos un tratamento facial, manicura/pedicura e/ou depilación con cera, entre outros servizos.
• Paquete: Deixade a equipaxe lista para a noite de vodas, pero tamén para a lúa de mel se sairán ao día seguinte da celebración. Non esquezas revisar os teus documentos e mantelos visibles.

Último día

• Revisa os votos de voda: Independentemente de que sexan lidos ou dito de memoria, revísaos unha última vez no ton e no ritmo co que os pronunciarás.
• Quitar o bolo: O bolo nupcial debe estar fresco, polo que deben ir a por el o último día.
• Ir. conseguir o ramo: O mesmo pasa co ramo de flores para que estea en impecable estado.
• Reláxate: A noite anterior, unha boa idea sería tomar un baño. no baño, comer lixeiro e durmir cedo

Como organizar unha voda e gozar de cada etapa? Non deixes que esta pregunta te estreses demasiado porque con esta lista verás que é posible planificar un matrimonio. E cando casen aínda quedarán algunhas tarefas pendentes por realizar. Entre eles, o envío de tarxetas de agradecemento aos seus convidados, o pedido do material fotográfico que recibirán e o envío dos seus traxes de voda á tintorería para que os conserven como novos.

Fotografía de Dubraska

2. Como elixir a data

Hai diferentes factores que hai que ter en conta á hora de elixir a data da voda. E non esquezas ter un plan B por se tes que cambiar a data

É importante mirar do xeral ao específico; primeiro define en que tempada queres casar. Por exemplo, se elixen primavera/verán, terán que considerar que a demanda é alta e os prezos son máis altos.

Se elixen outono/inverno a demanda é menor, pero non poderán para casar ao aire libre, por exemplo. Tamén deberían mirar o calendario e tomar unha data que non coincida con festivos ou vacacións, xa que iso podería afectar á asistencia dos convidados.

Tamén é fundamental definir se será entre semana ou na fin de semana. Aínda que o sábado pola tarde é a opción preferida, o domingo ao mediodía converteuse nunha alternativa cada vez máis popular para os matrimonios íntimos.

E o venres é outro día que pode querer ter en conta, sabendo que é laboral e, polo tanto, o enlace sería ten que ser PM. Por outra banda, hai parellas que queren que o matrimonio se celebre nunha data especial, como o aniversario da cita ou o aniversario de alguén.

E se son parellas esotéricas, poden querer ser guiadas. polos ciclos lunares: lúa nova, cuartocrecente, lúa chea e último cuarto. Estas correspóndense coas diferentes iluminacións que presenta a lúa no que tarda en dar a volta á terra, en 29 días con respecto ao sol. Lúa Nova está asociada a un ciclo de boas enerxías; Cuarto Crecente con inicio de proxectos; Lúa chea con prosperidade e abundancia; e Último Trimestre cun período de reflexión

E por cuestión de gustos poden decidir a que hora queren casar.

3. O orzamento

Tan importante como elixir a data correcta na organización do matrimonio, é determinar con antelación o orzamento co que contarán. Aforrarán X diñeiro en tantos meses? ¿Pedirán un préstamo ao banco? Quen paga que? ¿Recibirán achegas dos seus pais? Xa tes o diñeiro que necesitas?

Sexa cal sexa a fórmula, é fundamental que definas unha cantidade aproximada para gastar , xa que só así podes comezar a organizar a voda. Para que se clasifiquen, asegúrate de utilizar a ferramenta Matrimonios.cl, o Orzamento, que lles permitirá estar atentos a todo o relacionado cos gastos e da forma máis detallada. Entre outras cousas, alí atoparás os distintos artigos clasificados por categorías, que podes cubrir segundo "custo estimado", "custo final" e "pagado". E todo actualizarase segundo o teu progreso.

Pero máis aló da cantidade total dispoñible, é fundamental que saiban xestionalo ben . De feito, se non tes demasiados recursos, hai varios consellos para reducir custos. Por exemplo, invitar solteiros sen parella, enviar festas por correo electrónico, apostar por un brunch ou un cóctel, alugar traxes de voda, utilizar o seu propio coche para o transporte e facer ti mesmo recordos (DIY).

Fotografía de Dubraska

4. A lista de convidados

Para moitas parellas, preparar a lista de convidados é un dos elementos máis complicados. Polo mesmo motivo, o consello é facer un primeiro borrador con todos os convidados , ordenándoos por prioridade. Deste xeito verán que hai familiares e amigos imprescindibles, mentres que outros poderían quedar fóra. Todo isto pódese facer a través da ferramenta Xestor de invitados de Matrimonios.cl

En función do orzamento e do tipo de voda que queiran, tamén terán que decidir se haberá fillos e que convidados asistirán cun compañeiro e sen. E se os houbese, non esquezades incluír aqueles "convidados comprometidos", como o xefe ou un compañeiro de traballo.

Unha vez reaxustado o borrador, a idea é que a lista estea equilibrada en canto aos convidados. de cada noivo. E se a lista aínda é longa e necesitas reducila aínda máis, pregúntase por esas persoas: "comunímonos este ano?", "nosfalamos durante a pandemia?" Quizais eses datos lles axuden a filtrar.

5. Os provedores

Quen organiza unha voda? É entón cando os provedores se converten en protagonistas, porque a elección que fagan dos provedores dependerá en gran medida de como quede a celebración. Por iso, é fundamental que as escollan con moito rigor. Como? O fundamental é revisar polo miúdo os servizos que ofrecen , pedir carteiras ou catálogos e comparar prezos. Pero tamén é fundamental que comproben as opinións, críticas e suxestións doutras parellas que contrataron os mesmos servizos. En Matrimonios.cl, por exemplo, as propias parellas valoran aos seus provedores

Ademais, antes de optar por un ou outro, o ideal é reunirse persoalmente cos provedores para aclarar dúbidas relacionadas , especialmente no que se refire a prazos, pagamentos e contratos. E tamén avaliar a disposición dos profesionais. Se non senten confianza ou perciben un trato a distancia, é mellor que sigan buscando.

6. Elixir o lugar para a cerimonia e o banquete

Hai moitos factores a ter en conta á hora de elixir un lugar para a súa voda. Por unha banda, para a cerimonia relixiosa é fundamental mirar a capacidade da Igrexa, porque se hai pouca xente, unha igrexa pode sentirse fría e pouco acolledora. Ou viceversa, sihaberá moitos convidados, quizais nunha pequena capela estarán incómodos. Tamén deben considerar a achega económica que solicita cada templo, que pode ir dende unha propina voluntaria ata máis de 500.000 dólares, segundo cada caso. E tampouco restan importancia a cuestións técnicas, como a iluminación e o son que ten o local.

No que respecta á localización do banquete, ademais de guiarse polo número de invitados e polo orzamento, que os consumirá moito. do total, é fundamental ter claro o estilo de voda que queren . Por exemplo, unha mansión ou parcela será ideal para unha voda rural, mentres que unha elegante habitación de hotel encaixará nunha voda urbana-chic.

Tamén debes asegurarte de que ambos lugares, tanto para a cerimonia como para o banquete, sexan de fácil acceso e teñan prazas de aparcamento.

Vodas Petite Casa Zucca

7. Que estilo de matrimonio escoller

Para planificar un matrimonio, o primeiro que hai que definir é se será unha voda con moitos invitados, con invitados medios ou con poucas persoas . E ao mesmo tempo, se investirán moitos recursos ou será máis ben austero. Unha vez con esas pautas claras, entón poderán inclinarse por un estilo particular. Por exemplo, poden optar por un ambiente romántico, rústico/rústico, de inspiración vintage, shabby-chic, bohemio, de praia, ecolóxico , hipster, minimalista, urbano, industrial, clásico ou glam.

Estes estilos marcarán a decoración e a ambientación, aínda que tamén existe a posibilidade de celebrar unha voda temática. Por exemplo, inspirado nunha película, serie de televisión, videoxogo, grupo musical, cidade ou década, entre outras opcións.

E teña en conta que o estilo ou a temática que elixan será determinante , non só na decoración, senón tamén na localización, na papelería nupcial e mesmo nos traxes de voda.

8. Traxes de voda

Recoméndase que a noiva elixa o seu vestido de noiva polo menos con seis meses de antelación, mentres que o noivo debe escoller o seu traxe polo menos tres meses antes da voda. Deben ter en conta que, unha vez que se decidan por un modelo, terán que asistir polo menos a dous encaixes de armario para axustes e retoques.

Teclas para facelo ben? O primeiro é establecer unha cantidade dispoñible , para facer un seguimento das opcións dentro desas marxes. E é que os prezos tanto dos vestidos de noiva como dos traxes de noivo poden ser moi variados. Desde traxes de alta costura moi caros, ata deseños de marcas nacionais a prezos máis baratos. E mesmo poden alugar.

Á hora de buscar disfraces, ademais de guiarse pola maior ou menor formalidade do evento, deberán elixir o tecido en función da tempada na que lle regalen “osi”, así como outros detalles que poidan ser determinantes. Por exemplo, mangas longas para unha voda no inverno ou transparencias para unha no verán. E as últimas tendencias da moda nupcial sempre poden inspirarse.

Pero os looks de ambos non estarán completos sen os seus respectivos accesorios. No caso da noiva, o ajuar está formado por zapatos, lencería, xoias, o veo e o ramo. Mentres o noivo terá que buscar os zapatos, o cinto, os colares, a gravata ou humita e o peche de botón.

VP Fotografía

9. A papelería

Escoller a papelería nupcial será un dos artigos que máis che gustará. E é que alí poderás captar toda a túa creatividade , independentemente de que o fagas ti mesmo ou que o teñas feito.

A papelería nupcial consta de 10 puntos principais, aínda que podería ser máis.

• O garda a data , que é unha tarxeta que se envía aos convidados para gardar a data, sen engadir máis información.
• As vodas que xa incorporan todas as coordenadas, incluída a etiqueta.
• O programa de matrimonio, que se entrega ao comezo da celebración e contén o horario.
• A sinalización nupcial, que poden ser pizarras de benvida ou sinais decorativos que ocupen para o bar.
• O plano de asentos , que é un esquema deseñado para informaros invitados cal será a súa localización no banquete.
• Os marcadores da mesa, que indican a posición específica na que debe sentarse unha persoa en cada mesa
• As actas, que conteñen toda a información relativa a o menú.
• Os nomes das mesas, que serven para numerar ou nomear cada mesa.
• Tarxetas de agradecemento para os invitados, que se poden entregar durante a voda, ou facer chegar ao días despois.
• E o libro de firmas ou o álbum de pegadas dixitais, se o prefire, para inmortalizar os desexos da túa familia e amigos.

Se xa elixiches un estilo de voda ( clásico, vintage, boho chic…), o ideal é que a súa papelería siga na mesma liña. Así que todo estará en harmonía.

10. Como elixir o menú do banquete

En función da celebración podes escoller entre diferentes tipos de banquetes e menús de voda. O tradicional é o xantar ou unha comida de tres pratos , con camareiros, ideal para vodas máis formais. O prato principal adoita ser a carne de tenreira.

Outro prato moi popular é o o banquete buffet , que é máis dinámico, xa que son os propios convidados os que elixen a súa comida e a levan á mesa. Alí, ademais das carnes, ofrécense pastas, e unha variedade de ensaladas e guarnicións.

Tamén hai un banquete tipo cóctel , apto para vodas íntimas ou