L'organizzazione di un matrimonio è uno dei processi più divertenti ed emozionanti che possiate mai affrontare, ma implica molte decisioni, coordinamento e un programma ordinato.

Di cosa bisogna tener conto quando si organizza un matrimonio? Date un'occhiata a questa lista di controllo completa e al modello scaricabile che vi guiderà attraverso le principali attività da pianificare: vi tornerà utile!

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12 passi per organizzare il matrimonio perfetto

Matrimonio di Juan Pablo & Bernardita

L'agenda dei compiti

Fotografie MHC

12 passi per organizzare il matrimonio perfetto

1. Ci sposiamo! Come annunciarlo?

Cosa fare prima di sposarsi? Se avete deciso di sposarvi, vorrete dare la notizia ai vostri parenti e amici più stretti. In questo caso, potete organizzare una cena intima a casa, ma senza rivelare il motivo, in modo da non perdere la sorpresa. Anche se non lo farete via SMS, videoconferenza o telefonata, vedere la reazione dei vostri cari sarà commovente.

Ma se non volete aspettare un minuto e volete che tutto il mondo lo sappia, allora potete usare i vostri social media per annunciare il fidanzamento, ad esempio postando una foto dell'anello di fidanzamento su Instagram. Riceverete molte reazioni!

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2. Come scegliere la data

Ci sono diversi fattori da tenere in considerazione E non dimenticate di avere un piano B nel caso in cui dobbiate cambiare la data.

È importante guardare dal generale allo specifico; innanzitutto definite in quale stagione volete sposarvi, ad esempio se scegliete la primavera/estate, dovrete considerare che la domanda è alta e i prezzi sono più alti.

Se scegliete l'autunno/inverno, la domanda è più bassa, ma non potrete sposarvi all'aperto, per esempio. Dovreste anche guardare il calendario e scegliere una data che non coincida con giorni festivi o vacanze, perché questo potrebbe influenzare la presenza degli ospiti.

Mentre il sabato pomeriggio è l'opzione preferita, la domenica a pranzo è diventata una scelta sempre più popolare per i matrimoni intimi.

Un altro giorno che potrebbero prendere in considerazione è il venerdì, sapendo che è un giorno lavorativo e che quindi il matrimonio dovrà essere celebrato in orario pomeridiano. D'altra parte, ci sono coppie che vogliono che il matrimonio avvenga in una data speciale, come l'anniversario della coppia o il compleanno di qualcuno.

E se siete una coppia esoterica, potreste lasciarvi guidare dai cicli lunari: luna nuova, crescente, luna piena e quarto calante. Questi corrispondono alle diverse illuminazioni che la luna presenta nel tempo che impiega a fare il giro della terra, in 29 giorni rispetto al sole. La luna nuova è associata a un ciclo di buone energie; la mezzaluna all'inizio di progetti; la luna piena all'inizio di un nuovo progetto.con la prosperità e l'abbondanza; e il Quarto Calante con un periodo di riflessione.

E poi, per una questione di gusti, possono decidere a che ora sposarsi.

3. Il bilancio

Oltre a scegliere la data giusta per l'organizzazione del matrimonio, è importante stabilire per tempo il budget che avrete a disposizione. Risparmierete X somme in altrettanti mesi? Chiederete un prestito in banca? Chi pagherà cosa? Riceverete contributi dai vostri genitori? Avete già il denaro necessario?

Qualunque sia la formula, è essenziale che definire un importo approssimativo da spendere Per aiutarvi a organizzare il vostro matrimonio, non dimenticate di utilizzare lo strumento di Matrimonios.cl, il Budgeting tool, che vi permetterà di avere a colpo d'occhio e nel modo più dettagliato tutto ciò che riguarda le vostre spese. Tra l'altro, vi troverete le varie voci classificate per categorie, che potrete compilare in base a "costo stimato", "costo", "costo", "costo", "costo", "costo", "costo", "costo", "costo", "costo", "costo", "costo", "costo", "costo", "costo", "costo", "costo", "costo", "costo" e "costo".e "finale" e "pagato", e tutto sarà aggiornato in base ai loro progressi.

Ma al di là dell'importo totale a loro disposizione, è essenziale che sappiano come gestirlo al meglio Infatti, se non avete molte risorse, ci sono diversi consigli per ridurre i costi, come invitare single senza partner, inviare le feste via e-mail, optare per un brunch o un cocktail, noleggiare abiti da sposa, usare la propria auto per il trasporto e realizzare i souvenir da soli (fai da te).

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4. L'elenco degli invitati

Per molte coppie, stilare la lista degli invitati è una delle cose più complicate da fare, quindi il consiglio è di fare una prima bozza con tutti gli invitati In questo modo vedrete che ci sono parenti e amici che sono essenziali, mentre altri possono essere lasciati fuori. Tutto questo può essere fatto attraverso lo strumento Guest Manager di Matrimonios.cl.

A seconda del vostro budget e del tipo di matrimonio che desiderate, dovrete anche decidere se ci saranno bambini e quali ospiti parteciperanno con o senza partner. E se ci saranno, non dimenticate di includere gli "ospiti di fidanzamento", come il vostro capo o un collega di lavoro.

Se l'elenco è ancora lungo e dovete ridurlo ulteriormente, chiedetevi cosa ne pensate di queste persone: "abbiamo comunicato quest'anno", "abbiamo parlato durante la pandemia?

5. Fornitori

Chi organizza un matrimonio? È qui che i fornitori diventano protagonisti, perché dalla loro scelta dipenderà in larga misura il risultato della vostra festa. È quindi fondamentale sceglierli con molta attenzione. Come? La cosa fondamentale è esaminare in dettaglio i servizi offerti Ma è anche importante controllare le opinioni, le recensioni e i suggerimenti di altri sposi che hanno ingaggiato gli stessi servizi. Su Matrimonios.cl, ad esempio, sono le coppie stesse a valutare i loro fornitori.

Inoltre, prima di optare per l'uno o per l'altro, è ideale incontrarsi di persona con i fornitori per chiarire le relative questioni Se non si sentono sicuri o si sentono distanti, è meglio continuare a cercare.

6. Come scegliere il luogo della cerimonia e del ricevimento

Ci sono molti fattori da considerare quando si sceglie una location per il proprio matrimonio. Per la cerimonia religiosa, è importante considerare la capienza della chiesa, perché se ci sono poche persone, una chiesa può sembrare fredda e poco accogliente. D'altra parte, se ci saranno molti ospiti, forse una piccola cappella sarà scomoda. Si dovrebbe anche considerare il contributo diIl sostegno finanziario richiesto da ogni chiesa, che può variare da una mancia volontaria a oltre 500.000 dollari, a seconda dei casi, e non sottovalutare l'importanza delle questioni tecniche, come l'illuminazione e il suono della sede.

Quando si tratta di scegliere la location per il banchetto, oltre ad essere guidati dal numero di invitati e dal budget, che costituirà gran parte del totale, è fondamentale avere ben chiari i seguenti punti lo stile di matrimonio che desiderate Ad esempio, una casa padronale o un terreno saranno ideali per un matrimonio in campagna, mentre un elegante salone d'albergo si adatterà a un matrimonio urban-chic.

Dovete anche assicurarvi che sia il luogo della cerimonia che quello del banchetto siano facilmente raggiungibili e dotati di parcheggio.

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7. Quale stile di matrimonio scegliere

Per pianificare un matrimonio, la prima cosa da definire è se sarà un matrimonio con molti invitati, con invitati medi o con pochi invitati Una volta chiarite queste linee guida, si può decidere uno stile particolare, ad esempio romantico, rustico/country, di ispirazione vintage, shabby-chic, bohémien o beachy, ecologico hipster, minimalista, urbano, industriale, classico o glam.

Questi stili caratterizzeranno le decorazioni e l'ambientazione, anche se esiste anche la possibilità di celebrare un matrimonio a tema, ad esempio ispirato a un film, una serie televisiva, un videogioco, un gruppo musicale, una città o un decennio, tra le altre opzioni.

E attenzione: lo stile o il tema che sceglierete sarà decisivo. Le decorazioni del matrimonio, ma anche la location, la carta da lettere e persino gli abiti degli sposi.

8. Stile sposa

È consigliabile che la sposa scelga il suo abito da sposa con almeno sei mesi di anticipo, mentre lo sposo dovrebbe scegliere il suo abito almeno tre mesi prima del matrimonio. Dovete considerare che, una volta deciso il modello, dovrete partecipare ad almeno due prove dell'abito per gli aggiustamenti e le modifiche.

Le chiavi per farlo bene? La prima cosa da fare è stabilire un ammontare disponibile I prezzi degli abiti da sposa e da sposo possono essere molto vari: si va da abiti di alta moda molto costosi a modelli di marche nazionali a prezzi più contenuti, e si possono anche noleggiare.

Per quanto riguarda il guardaroba, oltre a farvi guidare dalla maggiore o minore formalità dell'evento, dovreste scegliere il tessuto in base alla stagione in cui pronuncerete il "sì", così come altri dettagli che possono essere decisivi. Ad esempio, maniche lunghe per un matrimonio invernale o trasparenze per uno estivo. E le ultime tendenze in fatto di moda sposa potete sempre prenderle daispirazione.

Nel caso della sposa, il corredo è composto da scarpe, lingerie, gioielli, velo e bouquet, mentre lo sposo dovrà trovare scarpe, cintura, colletto, cravatta o humita e boutonniere.

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9. Cancelleria

La scelta della carta da lettere per il matrimonio sarà uno degli elementi che vi piacerà di più, ed è che lì potranno dare espressione alla loro creatività Il prodotto può essere realizzato da voi stessi o da un fornitore autorizzato.

La cancelleria per il matrimonio comprende 10 punti principali, anche se possono essere di più.

• Il salvare la data che è un biglietto che viene inviato agli ospiti per prenotare la data, senza aggiungere altre informazioni.
• Le feste di matrimonio che già incorporano tutti i coordinati, compresa l'etichetta.
• Il programma del matrimonio, che viene consegnato all'inizio della celebrazione e contiene gli orari.
• Segnaletica per il matrimonio, che può essere costituita da cartelli di benvenuto o da cartelli decorativi per il bar.
• Il Piano dei posti a sedere che è uno schema per informare gli ospiti su dove verranno fatti accomodare durante il banchetto.
• Segnatavoli, che indicano il posto specifico in cui una persona deve sedersi a ogni tavolo.
• Il verbale, che contiene tutte le informazioni relative al menu.
• I nomi delle tabelle, che servono a numerare o nominare ogni tabella.
• Biglietti di ringraziamento per gli ospiti, che possono essere distribuiti durante il matrimonio o consegnati qualche giorno dopo.
• E il libro delle firme, o album delle impronte digitali se preferite, per immortalare i desideri dei vostri familiari e amici.

Se avete già scelto uno stile di matrimonio (classico, vintage, boho chic...), l'ideale è che la vostra stationery segua la stessa linea: in questo modo tutto sarà in armonia.

10. Come scegliere il menu del banchetto

A seconda della celebrazione, possono scegliere tra diversi tipi di banchetti e menù di nozze. Quello tradizionale è il pranzo o pasto di tre portate Il piatto principale è generalmente la carne di manzo.

Un altro popolare è il banchetto a buffet Questo è più dinamico, in quanto sono gli stessi ospiti a scegliere il cibo e a portarlo in tavola, dove, oltre alle carni, vengono offerti pasta e una varietà di insalate e contorni.

C'è anche il banchetto cocktail Il ristorante è adatto a matrimoni intimi o rilassati, in quanto gli ospiti possono gustare una selezione di piatti caldi e freddi in piedi, oppure se state organizzando un matrimonio al mattino o a metà giornata, a brunch permetterà loro di combinare alternative per la colazione e il pranzo, ad esempio omelette, panini e gamberetti pil-pil.

E il formato di camioncini è un altro dei più popolari per le celebrazioni informali. Consiste nell'installazione di diversi camion o furgoni che preparano pasti a tema sul posto. Si può scegliere tra camioncini fast food, come hamburger o tacos, o piatti più elaborati, come la cucina peruviana, ad esempio.

Ma qualunque banchetto scegliate, non dimenticate di considerare un'opzione per celiaci, vegani o vegetariani o un'opzione per bambini, a seconda dei casi. Inoltre, non dimenticate di partecipare alla degustazione del menu.

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11. Come far accomodare gli ospiti

Se siete riusciti a mettere insieme la lista degli invitati, decidere come disporli sarà molto semplice, soprattutto se utilizzate lo strumento di Matrimonios.cl, l'Organizzatore di tavoli, con il quale potrete saranno in grado di far accomodare i commensali nelle rispettive cabine Per fare questo, dovranno aggiungere gli ospiti per categorie e scegliere un nome per ogni tavolo, specificando il numero di sedie. Man mano che si sistemano i tavoli, con il tavolo presidenziale come punto di partenza, questi si rifletteranno in una pianta che simula la sala. Pronti per la stampa!

Come far accomodare gli ospiti? La formula infallibile è quella di disporre i tavoli in gruppi. famiglia (uno per gli zii dello sposo, uno per i cugini della sposa), per affinità (colleghi di lavoro, amici) e per età (bambini, adolescenti). E potete anche designare un tavolo per gli ospiti d'onore: se opterete per un tavolo per gli sposi, potrete anche designare un tavolo per gli ospiti d'onore. tavolo a cuore- La festa di nozze comprenderà i testimoni, gli sposi, le damigelle d'onore e i testimoni di nozze.

Per quanto riguarda lo stile, si può scegliere tra tavoli rettangolari, quadrati, rotondi o imperiali, tutti uguali o misti, cercando per quanto possibile di avere lo stesso numero di posti a sedere. Inoltre, non dimenticate di posizionare il piano sul tavolo. Piano dei posti a sedere Un tocco di classe è quello di includere dei segnatavoli per far accomodare gli ospiti.

12. Come creare la playlist

Fino a qualche tempo fa, l'unico pensiero era quello di mettere insieme una playlist per la festa da ballo, ma oggi, sono sempre più momenti personalizzati e quindi è necessaria una playlist completa.

Per esempio, probabilmente vorranno scegliere una canzone per l'ingresso alla cerimonia (in chiesa o civile), un'altra per creare l'atmosfera per la dichiarazione dei voti e un'altra ancora per l'uscita, una volta diventati sposi. Vorranno anche fornire la musica per l'aperitivo, l'ingresso al ricevimento, il primo ballo degli sposi e anche la cena. E poi, altri momenti che meritano una canzone sono illancio del bouquet e della giarrettiera e il taglio della torta.

Tutto questo, senza dimenticare che la festa dovrebbe suonare una playlist di canzoni che sia di vostro gusto e idealmente di gusto della maggioranza.

L'agenda dei compiti

Momento perfetto

Per essere sicuri di non perdere nessun compito a casa, qui troverete un approccio graduale con un anno di tempo a disposizione Ma se avete più o meno tempo a disposizione, potete sempre organizzare i diversi compiti in base al vostro programma.

Da 10 a 12 mesi

• Definire la data e il tipo di cerimonia: Dovranno decidere se sarà religiosa o civile, di massa o intima, in stile urbano, country o da spiaggia, in modo da delineare gli aspetti generali.
• Stabilire un budget: È fondamentale definire un importo da spendere e una media di quanto si spenderà per ogni voce.
• Scaricate l'App Matrimonios.cl: Il Diario delle cose da fare sarà il vostro migliore alleato nell'organizzazione del matrimonio: questo strumento, utilizzabile da PC e cellulare, vi permetterà di personalizzare i compiti, collegarli ai rispettivi fornitori e consigliare articoli di ispirazione, oltre ad altre pratiche funzioni.
• Gestione delle pratiche burocratiche: Informatevi sui requisiti e le formalità per sposarvi, sia che vi sposiate in chiesa che con rito civile: in entrambi i casi, infatti, dovrete fissare un appuntamento con largo anticipo.
• Stilare un elenco degli invitati: Anche se potranno modificarlo in seguito, è importante avere un primo elenco per iniziare a quotare i fornitori.
• Noleggio del locale e del catering: Dopo aver valutato le opzioni, la questione più urgente è l'affitto del centro eventi e del catering, che sono gli elementi più richiesti.

Pablo Larenas Fotografia documentaria

Da 7 a 9 mesi

• Inviare il salvare la data : Gli ospiti possono prenotare subito la data.
• Creare il sito web del matrimonio: Con le informazioni rivelate, potranno aprire il loro sito web all'indirizzo Matrimonios.cl. Si tratta di uno spazio gratuito dove potranno caricare foto, raccontare dettagli inediti della loro storia d'amore e fornire informazioni pratiche per procedere con i preparativi.
• Noleggio di fotografie e video: Saranno il ricordo indelebile del vostro grande giorno, quindi dovrete scegliere questi fornitori con particolare attenzione.
• Noleggio di musica: Includete il DJ, ma anche la possibilità di avere un coro alla cerimonia o un'orchestra alla festa, tra le altre opzioni.
• Ricerca dell'abito da sposa: Sarà uno dei processi più emozionanti per la futura sposa, ed è anche un buon momento per migliorare le proprie abitudini alimentari, fare sport e iniziare a prendersi cura della pelle e dei capelli, se non fa parte della propria routine.
• Ricerca di alleanze: Soprattutto se desiderate un design personalizzato, non aspettate oltre e concentratevi sulla ricerca delle vostre fedi.

Da 4 a 6 mesi

• Inviare gli inviti: A sei mesi dal matrimonio, è arrivato il momento di inviare le bomboniere ad amici e parenti e dovrete scegliere tra inviti fisici e digitali.
• Prenotate una luna di miele: Dopo aver fatto i preventivi per i diversi pacchetti, iniziate a finalizzare tutto ciò che riguarda il vostro viaggio di nozze.
• Noleggiate un veicolo per matrimoni: Se desiderate essere trasportati da un veicolo particolare, che sia un'auto sportiva, un pullman o un furgone d'epoca, verificate le alternative e prenotatelo.
• Servizi complementari a contratto: Si riferisce alla barretta di cioccolato, al photocall, angolo della bellezza giochi per bambini e un beer bar, oltre ad altri servizi che possono essere inclusi o meno nella vostra festa.
• Cercare l'abito dello sposo: Per non farsi sorprendere dal calendario, è tempo che il futuro marito trovi il suo abito per dire "lo voglio".
• Definire la prima notte di nozze: Se volete trascorrerlo in un hotel o in una baita, è importante che fissiate la data in anticipo.

Il mese scorso

• Ordinare souvenir Dopo aver definito cosa regalare ai vostri ospiti e come personalizzarli, dedicatevi ai souvenir.
• Selezionare i componenti aggiuntivi A questo punto, sia la sposa che lo sposo dovrebbero avere pronti i rispettivi accessori, compreso il bouquet di fiori.
• Scegliere la danza Che si tratti del classico valzer nuziale o di un brano contemporaneo, fate delle prove per prendere il ritmo della canzone.
• Ordinare le tabelle Se un ospite non ha ancora confermato, dovrete chiederlo direttamente a lui/lei, in modo da poter ordinare i tavoli e inviare la disposizione definitiva della sala al fornitore con la disposizione dei tavoli.
• Partecipare al test finale: Il guardaroba per entrambi, l'acconciatura e il trucco per la futura sposa.

Valentina e Patricio Fotografia

2 settimane

• Preparare il discorso: Con l'eccitazione alle stelle, saranno pronti a scrivere il discorso che terranno all'inizio del banchetto.
• Assemblare il kit di emergenza: Si tratta di tutto ciò che potrebbe servire nel grande giorno, ad esempio un mini kit da cucito, calze o calzini di ricambio, salviette umidificate, pastiglie per l'emicrania, eccetera.
• Andare dal parrucchiere/salone di bellezza: Lo sposo dovrà fissare un appuntamento dal parrucchiere per farsi tagliare i capelli, ed entrambi potranno recarsi in un salone di bellezza per un trattamento del viso, manicure/pedicure e/o ceretta, tra gli altri servizi.
• Imballaggio: Preparate i bagagli per la prima notte di nozze, ma anche per la luna di miele se partite il giorno dopo il matrimonio. Non dimenticate di controllare i documenti e di tenerli in vista.

Ultimo giorno

• Rivedere le promesse nuziali: Che le leggiate o le diciate a memoria, rivedetele un'ultima volta con il tono e il ritmo con cui le pronuncerete.
• Rimuovere la torta: La torta nuziale deve essere fresca, quindi dovranno andare a prenderla l'ultimo giorno.
• Andate a prendere il bouquet: Lo stesso vale per il bouquet di fiori, affinché sia in condizioni impeccabili.
• Rilassatevi: La sera prima è bene fare un bagno, mangiare un pasto leggero e andare a dormire presto.

Come organizzare un matrimonio e godersi ogni fase? Non lasciatevi stressare troppo da questa domanda, perché con questa lista di controllo vedrete che è possibile organizzare un matrimonio. E quando sarete sposati ci saranno ancora alcune cose da fare, come inviare i biglietti di ringraziamento ai vostri ospiti, sistemare il materiale fotografico che riceverete e mandare i vostri abiti da sposa in lavanderia per farli tornare come nuovi.