Å organisere et bryllup er en av de mest underholdende og spennende prosessene du vil oppleve. Det innebærer selvfølgelig å ta mange avgjørelser, koordinere i ulike aspekter og jobbe under en ryddig tidsplan.

Hva bør tas i betraktning når du organiserer et bryllup? Se gjennom denne komplette listen og nedlastbare malen som vil veilede dem i hovedoppgavene de må planlegge. De vil finne det veldig nyttig!

LAST NED MALEN MED TRINN FOR STEG

12 trinn for å organisere det perfekte bryllupet

Giftermål med Juan Pablo & Bernadette

Oppgaveplanen

MHC Photos

12 trinn for å organisere det perfekte bryllupet

1. Vi giftet oss! Hvordan kunngjøre det?

Hva bør gjøres før du gifter deg? Hvis du har bestemt deg for å gifte deg, vil du garantert fortelle din familie og nærmeste venner nyhetene. I så fall kan de organisere et intimt måltid hjemme, men uten å avsløre årsaken slik at overraskelsen ikke går tapt. I stedet for å gjøre det via melding, videokonferanse eller telefonsamtale, vil det være rørende å se ansikt-til-ansikt-reaksjonen til dine kjære.

Men hvis de ikke vil vente et minutt og vil ha hele verden å kjenne, så kan de henvende seg til sine sosiale nettverk for å kunngjøre engasjementet. For eksempel ved å legge ut et bilde av forlovelsesringen påavslappet, mens middagsgjestene står opp for å nyte et utvalg av varme og kalde retter. I mellomtiden, hvis de velger å gifte seg om morgenen/middagen, vil en brunsj tillate dem å blande frokost- og lunsjalternativer. For eksempel omeletter, smørbrød og pil pil-reker.

Og formatet foodtrucks er et annet av de mest populære for uformelle feiringer. Det består av å installere flere lastebiler eller varebiler som tilbereder temamåltider for øyeblikket. De kan velge mellom hurtigmat food trucks, for eksempel hamburgere eller taco, eller andre, som tilbereder mer forseggjorte retter, typisk for peruansk gastronomi, for eksempel.

Men uansett bankett av som du definerer selv, ikke glem å vurdere et cøliaki, vegansk eller vegetarisk alternativ eller et alternativ for barn, avhengig av hvert tilfelle. Ikke glem å prøve menyen.

Petite Casa Zucca Weddings

11. Slik får du plass til gjestene

Hvis du klarte å navigere i oppgaven med å sette sammen gjestelisten, vil det være veldig enkelt å bestemme hvordan du skal plassere dem. Spesielt hvis de bruker Matrimonios.cl-verktøyet, Table Organizer, som de vil være i stand til å innkvartere middagsgjestene på i deres respektive posisjoner . For det må de legge til gjestene og klassifisere dem etter kategorier og velge et navn for hvert bord, med detaljer om antall stoler. Som de utgjørtabeller, med presidentbordet som utgangspunkt, vil disse reflekteres i et plan som simulerer å være rommet. Klart til å printe!

Hvordan får du plass til gjestene dine? Den ufeilbarlige formelen er å arrangere bordene etter familiegrupper (ett for brudgommens onkler, et annet for brudens søskenbarn), etter tilhørighet (arbeidskolleger, venner) ) og etter alder (barn, ungdom). Og du kan også utpeke et bord for dine æresgjester -hvis du velger et kjærestebord- , som inkluderer brudgom, vitner, brudepiker og beste menn.

Når det gjelder stilen, kan de velge mellom rektangulære, firkantede, runde eller keiserlige bord, enten alle like eller blandede, og prøver så mye som mulig å ha samme antall seter. Ikke glem å legge ut sitteplanen for alle å se. En veldig fin detalj er å inkludere bordmerker for å gi plass til gjestene.

12. Slik lager du spillelisten

Inntil for en stund siden tenkte vi kun på å sette sammen en liste med sanger til dansefesten. Men i dag er det flere og flere øyeblikk som er personlig tilpasset , og derfor er det nødvendig med en omfattende spilleliste.

For eksempel kan de ønske å velge en sang for inngangen til seremonien (kirke eller sivil), en annen for å akklimatisere erklæringen av løfter og en til for utgangen, allerede konverterthos ektemenn. De vil også ønske å musikalisere cocktailen med temaer for stilen deres, inngangen til resepsjonen, parets første dans og også middagen. Og så, andre øyeblikk som fortjener en sang er kasting av buketten og strømpebåndet, og skjæringen av kaken.

Alt dette, uten å glemme at en liste over sanger som er etter din smak og ideelt sett flertall.

Oppgavekalenderen

Perfekt øyeblikk

Slik at du ikke går glipp av noen oppgave, her finner du et steg for steg med en år for å organisere feiringen. Men om de har mer eller mindre tid, kan de alltid imøtekomme de forskjellige oppgavene i henhold til deres egen kalender.

Fra 10 til 12 måneder

• Definer dato og type av seremoni: de må bestemme om det skal være religiøst eller sivilt, massivt eller intimt, urbant, landlig eller på stranden. Dette vil tillate dem å skissere de generelle aspektene.
• Sett budsjett: hvor mye vil de bruke på bryllupet? Det er nøkkelen at de definerer et beløp de skal bruke, samt et gjennomsnitt av hvor mye de vil allokere til hver vare.
• Last ned Matrimonios.cl-appen: Oppgaveagendaen vil være din beste allierte i organiseringen av bryllupet Dette verktøyet, som du kan bruke fra din PC og mobiltelefon, lar deg tilpasse oppgaver, koble dem til deres respektive leverandører og vil anbefale inspirerende artikler, bl.a.andre praktiske funksjoner
• Administrer papirarbeid: informer deg selv om kravene og prosedyrene for å gifte deg, enten du skal gifte deg i kirken eller borgerlig. Faktisk må de i begge tilfeller be om en avtale i god tid.
• Opprett en gjesteliste: selv om de vil kunne justere den senere, er det viktig å ha en første liste for å begynne å sitere leverandører.
• Lei et sted og catering: etter å ha evaluert alternativene, er det som haster å ansette eventsenteret og catering, siden de er de mest etterspurte varene.

Pablo Larenas Dokumentarfotografi

Fra 7 til 9 måneder

• Send på save the date : For gjester fra Bestill datoen nå
• Opprett ekteskapsnettstedet: Med informasjonen avslørt, vil du kunne åpne nettstedet ditt på Matrimonios.cl. Det er et ledig rom hvor de kan laste opp bilder, fortelle upublisert informasjon om kjærlighetshistorien deres og gi praktisk informasjon etter hvert som de går videre i forberedelsene.
• Leie fotografi og video: De vil bli minnet som de vil ha igjen fra sin store dag, så de må velge disse leverandørene med spesiell strenghet.
• Leie musikk: Inkluderer DJ, men også hvis de vil ha et kor på seremonien eller med et orkester på festen, blant annet.
• Finnbrudekjole: Det vil være en av de mest spennende prosessene for den kommende bruden. I tillegg er det et godt tidspunkt å forbedre matvanene, drive med sport og begynne å ta vare på huden og håret, hvis det ikke er en del av rutinen.
• Se etter allianser: Spesielt hvis du ønsker et personlig design, ikke vent lenger og fokuser på å finne gifteringene dine.

Fra 4 til 6 måneder

• Send invitasjonene: Etter seks måneder er det på tide å sende bryllupsattestene til dine slektninger og venner . De må velge mellom invitasjoner i fysisk eller digitalt format.
• Hire the honeymoon: Etter å ha sitert forskjellige pakker, begynn å lukke alt relatert til bryllupsreisen.
• Lei bryllupskjøretøy: Hvis du ønsker å bli transportert med et bestemt kjøretøy, enten det er en sportsbil, en vogn eller en veteranbil, se gjennom alternativene og reserver det.
• Leie ut tilleggstjenester: Refererer til godteribaren, photocall, skjønnhetskroken , leker for barn og ølbar, blant andre tjenester som kanskje eller ikke er innlemmet i feiringen din.
• Se etter brudgommens dress: Slik at kalenderen ikke fanger dem, er det på tide for den fremtidige ektemannen å finne dressen sin for å si "ja".
• Definer bryllupsnatten bryllup: Hvis du vil tilbringe det på et hotell eller en hytte,Det er viktig at de tar datoen med tid

Siste måned

• Bestill suvenirer : Har allerede definert hva de skal gi til gjestene sine og hvordan de vil tilpasse dem , gå for suvenirene dine.
• Velg tilbehør : På dette tidspunktet bør både bruden og brudgommen allerede ha sitt respektive tilbehør klart. Inkludert buketten med blomster.
• Velg dans : Blir det den klassiske bryllupsvalsen eller et moderne tema? Uansett hva det er, øv for å få rytmen til sangen
• Bestilling av bordene : Hvis en gjest fortsatt ikke har bekreftet, må du spørre dem direkte. Først da vil de kunne bestille bordene og sende den endelige utformingen av rommet til leverandøren med bordene fordelt
• Må på siste test: Både kostymer til både, og hår og sminke til den fremtidige konen.

Valentina og Patricio Photography

2 uker

• Forbered talen: Med følelsesløshet vil de være klare til å skrive talen de skal holde ved starten av banketten.
• Sett sammen nødsettet: Se på alt du måtte trenge. på den store dagen. For eksempel et mini sysett, reservestrømper eller sokker, våtservietter, migrenepiller osv.
• Gå til frisøren/skjønnhetssalongen: Broldgommen må avtale time kl. frisøren for å få en trimhår, og begge kan gå til et skjønnhetssenter for blant annet ansiktsbehandling, manikyr/pedikyr og/eller voksing.
• Pakke: La bagasjen stå klar for natten bryllup, men også til bryllupsreisen hvis de skal reise dagen etter feiringen. Ikke glem å gå gjennom papirene dine og holde dem synlige.

Siste dag

• Gjennomgå bryllupsløfter: Uansett om de vil bli lest eller sagt fra minnet, gjennomgå dem en siste gang i tonen og rytmen du vil uttale dem med.
• Fjerne kaken: Bryllupskaken må være fersk, så de må gå for den siste dagen.
• Go få buketten: Det samme med blomsterbuketten slik at den er i upåklagelig stand.
• Slapp av: Kvelden før kan det være lurt å ta et bad i bad, spis lett og sov tidlig

Hvordan organisere et bryllup og nyte hver etappe? Ikke la dette spørsmålet stresse deg for mye, for med denne listen vil du se at det er mulig å planlegge et ekteskap. Og når de har giftet seg vil det fortsatt være noen uavklarte oppgaver som skal utføres. Blant dem kan du sende takkekort til gjestene dine, bestille fotomaterialet de vil motta og sende bryllupsdressene til renseriet for å holde dem som nye.

Dubraska Photography

2. Slik velger du dato

Det er ulike faktorer som bør tas i betraktning når du velger dato for bryllupet ditt. Og ikke glem å ha en plan B i tilfelle du må endre datoen

Det er viktig å se fra det generelle til det spesifikke; definer først i hvilken sesong du vil gifte deg. Velger de for eksempel vår/sommer, vil de måtte vurdere at etterspørselen er høy og prisene høyere.

Velger de høst/vinter er etterspørselen lavere, men de vil ikke klare det. å gifte seg utendørs, for eksempel. De bør også se på kalenderen og ta en dato som ikke sammenfaller med helligdager eller ferier, siden det kan påvirke oppmøtet til gjestene

Det er også nøkkelen til å definere om det skal være i løpet av uken eller I helgen. Mens lørdag ettermiddag er det foretrukne alternativet, har søndag kl. 12.00 blitt et stadig mer populært alternativ for intime ekteskap.

Og fredag ​​er en annen dag du kanskje vil vurdere, vel vitende om at det er fødsel, og derfor vil koblingen må være PM. På den annen side er det par som ønsker at ekteskapet skal finne sted på en spesiell dato, for eksempel årsdagen for dating eller noens bursdag.

Og hvis de er et esoterisk par, vil de kanskje bli veiledet ved månesyklusene: nymåne, kvartalhalvmåne, fullmåne og siste kvartal. Disse tilsvarer de forskjellige belysningene som månen presenterer i det som trengs for å gå rundt jorden, på 29 dager i forhold til solen. Nymåne er assosiert med en syklus av gode energier; Fjerde Halvmåne med oppstart av prosjekter; Fullmåne med velstand og overflod; og Siste kvartal med en refleksjonsperiode

Og for en smakssak kan de bestemme når de vil gifte seg.

3. Budsjettet

Like viktig som å velge riktig dato i organiseringen av ekteskapet, er å bestemme tidlig budsjettet de skal ha. Vil de spare X penger på like mange måneder? Vil de be om lån i banken? Hvem betaler hva? Vil de motta bidrag fra foreldrene? Har du allerede pengene du trenger?

Uansett formel, er det viktig at du definerer et omtrentlig beløp du skal bruke , siden først da kan du begynne å organisere bryllupet. For at de skal bli sortert, sørg for å bruke Matrimonios.cl-verktøyet, Budgeter, som lar dem holde et øye med alt relatert til utgifter og på den mest detaljerte måten. Der finner du blant annet de ulike varene klassifisert etter kategorier, som du kan fylle ut etter «estimert kostnad», «endelig kostnad» og «betalt». Og alt vil bli oppdatert basert på fremgangen din.

Men utover det totale tilgjengelige beløpet, det er viktig at de vet hvordan de skal håndtere det godt . Faktisk, hvis du ikke har for mange ressurser, er det flere tips for å redusere kostnadene. Inviter for eksempel single uten partner, send fester på e-post, sats på brunsj eller cocktailparty, lei bryllupsdresser, bruk din egen bil til transport og lag suvenirer selv (DIY).

Dubraska Photography

4. Gjestelisten

For mange par er det å lage gjestelisten noe av det mest kompliserte. Av samme grunn er rådet å lage et førsteutkast med alle gjestene , og prioritere dem. På denne måten vil de se at det er viktig familie og venner, mens andre kan bli utelatt. Alt dette kan gjøres gjennom Matrimonios.cl Guest Manager-verktøyet

Avhengig av budsjettet og typen bryllup de ønsker, må de også bestemme om det skal være barn og hvilke gjester som skal delta med en partner og uten. Og hvis det var noen, ikke glem å inkludere de "engasjerte gjestene", for eksempel sjefen eller en medarbeider.

Når du har justert utkastet, er tanken at listen er balansert når det gjelder gjestene. av hver brudgom. Og hvis listen fortsatt er lang og du trenger å begrense den ytterligere, spør deg selv om disse personene: "har vi kommunisert i år?", "har visnakket vi under pandemien?» Kanskje disse dataene vil hjelpe dem med å filtrere.

5. Tilbyderne

Hvem arrangerer bryllup? Det er da tilbyderne blir hovedpersonene, fordi valget de tar av tilbyderne i stor grad vil avhenge av hvordan feiringen blir. Derfor er det viktig at de velger dem med stor strenghet. Hvordan? Det grunnleggende er å gjennomgå i detalj tjenestene de tilbyr , be om porteføljer eller kataloger og sammenligne priser. Men det er også sentralt at de sjekker meninger, kritikk og forslag til andre par som har leid de samme tjenestene. I Matrimonios.cl, for eksempel, vurderer parene selv leverandørene sine.

I tillegg, før de velger det ene eller det andre, er det ideelle å møte leverandørene personlig for å avklare relatert tvil , spesielt med tanke på frister, betalinger og kontrakter. Og også for å vurdere disposisjonen til fagfolkene. Hvis de ikke føler tillit eller oppfatter en fjern behandling, er det bedre å fortsette å lete.

6. Valg av sted for seremonien og banketten

Det er mange faktorer å vurdere når du velger et sted for bryllupet ditt. På den ene siden, for den religiøse seremonien er det nøkkelen å se på Kirkens kapasitet, for hvis det er få mennesker, kan en kirke føles kald og uvelkommen. Eller omvendt, jadet vil være mange gjester, kanskje i et lite kapell vil de være ukomfortable. De må også vurdere det økonomiske bidraget som kreves av hvert tempel, som kan variere fra et frivillig tips til mer enn $500 000, avhengig av hvert enkelt tilfelle. Og de bagatelliserer heller ikke tekniske problemer, som lys og lyd som stedet har.

Angående plassering av banketten, i tillegg til å bli styrt av antall gjester og budsjett, som vil tære mye på dem. av totalen er det viktig å være tydelig hvilken bryllupsstil de ønsker . For eksempel vil et herskapshus eller tomt være ideelt for et landbryllup, mens et elegant hotellrom vil passe til et urbant elegant bryllup.

Du bør også sørge for at begge stedene, både for seremonien og for banketten, er lett tilgjengelige og har parkeringsplasser.

Petite Casa Zucca Weddings

7. Hvilken ekteskapsstil å velge

For å planlegge et ekteskap er det første du må definere om det skal være et bryllup med mange gjester, med gjennomsnittlige gjester eller med få mennesker . Og på samme tid, hvis de vil investere mye ressurser eller det vil være ganske strengt. Når de først har fått disse klare retningslinjene, vil de kunne lene seg mot en bestemt stil. For eksempel kan de velge en romantisk, rustikk/country, vintage-inspirert, shabby-chic, bohem, strand, miljøvennlig , hipster, minimalistisk, urban, industriell, klassisk eller glam.

Disse stilene vil markere dekorasjonen og rammen, selv om det også er mulighet for å feire et temabryllup. For eksempel inspirert av en film, TV-serie, videospill, musikalsk gruppe, by eller tiår, blant andre alternativer.

Og vær klar over at stilen eller temaet de velger vil være avgjørende , ikke bare i dekorasjonen, men også i lokasjonen, i brudepapiret og til og med i bryllupsdressene.

8. Bryllupsantrekk

Det anbefales at bruden velger brudekjolen sin minst seks måneder i forveien, mens brudgommen bør velge dressen sin minst tre måneder før bryllupet. De må tenke på at når de først har bestemt seg for en modell, må de delta på minst to garderobeinnredninger for justeringer og touch-ups.

Nøkler for å få det riktig? Det første er å etablere et tilgjengelig beløp , for å spore alternativer innenfor disse marginene. Og det er at prisene på både brudekjoler og brudgomdresser kan være veldig varierte. Fra svært dyre haute couture-dresser, til design av nasjonale merkevarer til billigere priser. Og de kan til og med leie.

Når de leter etter kostymer, i tillegg til å bli veiledet av større eller mindre formaliteter ved arrangementet, må de velge stoffet i henhold til sesongen de vil gi "denja», samt andre detaljer som kan være avgjørende. For eksempel lange ermer til bryllup om vinteren eller transparenter til en om sommeren. Og de siste trendene innen brudemote kan alltid la seg inspirere.

Men utseendet til begge vil ikke være komplett uten deres respektive tilbehør. Når det gjelder bruden, består buksen av sko, undertøy, smykker, sløret og buketten. Mens brudgommen må se etter skoene, beltet, kragene, slipset eller humitaen og knappelåsen.

VP Photography

9. Skrivepapiret

Å velge brudepapiret vil være en av varene du vil ha mest glede av. Og det er at der vil du kunne fange all kreativiteten din , uansett om du lager den selv eller om du har laget den.

Brudepapiret består av 10 hovedpunkter, men det kan være mer.

• save the date , som er et kort som sendes til gjestene for å lagre datoen, uten å legge til mer informasjon.
• Bryllupsfestene som allerede inkorporerer alle koordinatene, inkludert etiketten.
• Ekteskapsprogrammet, som leveres i begynnelsen av feiringen og inneholder tidsplanen.
• Brudeskiltet, som kan være tavler av velkomst eller dekorative skilt som opptar for baren.
• sitteplanen , som er et opplegg laget for å informeregjestene hva deres plassering vil være på banketten.
• Tabellmarkørene, som indikerer den spesifikke posisjonen en person skal sitte i ved hvert bord
• Referatet, som inneholder all den relative informasjonen til menyen.
• Navnene på bordene, som brukes til å nummerere eller navngi hvert bord.
• Takkekort til gjestene, som kan leveres under bryllupet, eller fås til å nå dager senere.
• Og signaturboken eller fingeravtrykkalbumet, hvis foretrukket, for å forevige ønskene til familie og venner.

Hvis du allerede har valgt en bryllupsstil ( klassisk, vintage, boho chic ...), er det ideelle at skrivesakene deres fortsetter i samme linjer. Så alt vil være i harmoni.

10. Hvordan velge bankettmeny

Avhengig av feiringen, kan du velge mellom ulike typer banketter og bryllupsmenyer. Den tradisjonelle er lunsj eller et tre-retters måltid , med servitører, ideelt for mer formelle bryllup. Hovedretten er vanligvis biff.

En annen veldig populær rett er buffetbanketten , som er mer dynamisk, siden det er gjestene selv som velger maten og bringer den på bordet. Der tilbys det i tillegg til kjøtt, pasta, og en rekke salater og tilbehør.

Det er også en bankett av typen cocktail , egnet for intime bryllup eller