Trebulco Events

Definir o centro de eventos é unha das decisións máis relevantes, xa que é aí onde terán lugar os momentos que se lembrarán para sempre.

O que se fai en unha recepción de voda? Ademais de compartir o banquete cos seus convidados, no salón farán o seu primeiro brinde, bailarán o vals e repartirán a torta nupcial, entre outras cousas tradicionais. Revisa os seguintes consellos para escoller a túa localización correctamente .

1. Establecer un orzamento

Xa que o aluguer da habitación monopolizará gran parte do orzamento da parella, o primeiro é determinar o máximo que poden investir nesta partida.

Para isto, colle o importe total que tes, fai unha relación de todos os servizos que precisas (localización, hostalería, fotógrafo, DJ, etc.) e asigna unha porcentaxe a cada un. Ou, se prefires facilitarche a tarefa, accede directamente á ferramenta Presupuesto de Matrimonios.cl, que che axudará no cálculo.

Así, coa claridade de canto poden pasar no lugar para a recepción da voda , non perderán un tempo valioso visitando salas que superan as súas posibilidades

Casona Alto Jahuel

2. Definir o estilo da voda

O segundo paso é que decidan que tipo de matrimonio queren celebrar . Rural, urbano ou na praia? Día ou noite? Ao aire libre ou nunha sala de estar?pechado?

Con esta información na man, poderán comezar a rastrexar lugares e, por exemplo, se elixen unha voda campestre, descartarán inicialmente hoteis e centrarán a súa busca en parcelas, granxas ou viñedos. .

Por outra banda, se prefire unha voda industrial, os mellores lugares son almacéns, fábricas e invernadoiros.

3. Número estimado de persoas

Aínda que non teñan feito a lista de convidados, seguramente terán un número aproximado de persoas ás que pensan convidar . E é que así poderán atopar un salón de vodas coa capacidade adecuada, segundo sexan cincuenta ou duascentas persoas.

Considere que algúns locais funcionan cun número máximo de invitados, mentres que outros pedirán un mínimo. Para unha recepción de voda sinxela e íntima, por exemplo, un salón de restaurante será perfecto. Mentres que un pazo, con estancias interiores e exteriores, terá espazo suficiente para recibir máis de cen persoas.

Marisol Harboe

4. Avalía a distancia

O escenario ideal é que a sala de reunións estea situada nun lugar céntrico e de fácil acceso , para que os hóspedes non teñan que preocuparse por desprazarse. Se tes pensado celebrar unha voda urbana ou industrial, atoparás moitos locais destas características, como hoteis, albergues ou tellados.

Pero se queres oo matrimonio realízase nas aforas da cidade, xa sexa no rural ou en zona boscosa, o mellor é que considere opcións para que a distancia non se converta nun problema . Por exemplo, contratar un servizo de furgonetas para todos os invitados ou, se se trata dunha voda íntima, valorar a posibilidade de alugar un aloxamento.

5. Considera as instalacións

Queres celebrar o matrimonio relixioso e o banquete no mesmo lugar? Se é así, necesariamente terás que casar nun salón de vodas que teña a súa propia capela. .

Ou se queren que a recepción se realice ao redor dunha piscina, entón terán que comezar a buscar lugares ao aire libre.

Tamén deberían asegurarse de que o local teña calefacción, se é será de inverno ou con sistemas de ventilación, para o verán.

E outras instalacións que atoparedes entre os distintos provedores de vodas no salón de actos, son a zona de churrasco, vestidor para os noivos, xogos infantís, terraza para fumadores, servizo de gardarroupa, aparcamentos vixiados e acceso inclusivo, entre outros

DeLuz Decoración

6. Valorar a exclusividade

Por unha banda, se non queren compartir localización con outra ou outras recepcións de voda, aínda que sexa en salas distintas, entón terán que buscar un centro de eventos que as garanta exclusividade.

É dicir, non celebres máis dunha voda á vez . A maioría traballa con esta modalidade, aínda que no caso dos hoteis, por exemplo, poderían atopar que hai outra celebración no mesmo andar.

Pero do mesmo xeito que pedirás exclusividade, os centros de eventos tamén a teñen con algúns provedores. Por exemplo, cando se traballa cun cátering ou cun DJ en concreto.

De feito, o habitual é que o local teña o seu propio servizo de catering, non podendo alugar a sala para vodas sen ter en conta o menú. . Alí terán que valorar se é o que lles convén ou, pola contra, se prefiren buscar por separado o lugar e o hostaleiro.

7. Resolve todas as dúbidas

Outro consello é non quedar con dúbidas á hora de reunirse co provedor. Polo tanto, que preguntar nun salón de eventos?

Pregunta polo prezo e a forma de pago , incluíndo posibles recargos en caso de non chegar ao número de invitados estipulado.

Sobre a ambientación, averigua se é posible intervir na decoración do salón da voda ou se ten que adaptalo a un estándar.

E ademais da capacidade e instalacións que o O lugar ten Outro punto importante é coñecer o límite de tempo, se pensas casar pola noite.

Agora, que pedir para organizar unha voda? Neste punto é importante saberse o centro de eventos lles asignará un wedding planner que os acompañe durante todo o proceso, por exemplo, á hora de elixir o menú e configurar as mesas.

Eventos Torres de Paine

8 . Reserva con antelación

Finalmente, despois de percorrer varias localidades, resolver consultas cos provedores e comparar cotizacións, chegará o momento de tomar a decisión. E o consello é que corra a reservar en canto estea 100 por cento seguro, xa que así non se adiantará outra parella.

Aínda que dependerá de cada centro de eventos, a maioría solicita fai a reserva con seis a nove meses de antelación , sobre todo se a voda será en temporada alta.

Segue estes consellos e verás o máis fácil que é atopar o centro de eventos ideal. E é que só unha vez que o consigan poderán avanzar, entre outras cousas, co envío das vodas ou a contratación dunha orquestra.