Trebulco események

A rendezvényközpont meghatározása az egyik legfontosabb döntés, hiszen itt zajlanak majd azok a pillanatok, amelyekre örökre emlékezni fogunk.

Mit csináltok az esküvői fogadáson? Amellett, hogy a vendégekkel közösen fogyasztjátok el a lakomát, a fogadóteremben többek között az első pohárköszöntőt mondjátok, keringőt táncoltok, és felezitek az esküvői tortát. Nézze meg a következő tippeket, amelyek segítenek a helyszín helyes kiválasztásában .

1. Állítson fel költségvetést

Mivel a terem bérlése az esküvői költségvetés nagy részét teszi ki, először is meg kell határoznia, hogy mennyit költhet erre a tételre.

Ehhez vegye a rendelkezésre álló teljes összeget, készítsen egy listát az összes szolgáltatásról, amelyre szüksége van (helyszín, catering, fotós, DJ stb.), és rendeljen mindegyikhez egy százalékot. Vagy, ha szeretné megkönnyíteni a dolgát, egyenesen a Matrimonios.cl költségvetési eszközéhez megy, amely segít a számításban.

Így, a tisztánlátás mennyit tudtok költeni az esküvői fogadás helyszínére. Nem pazarolják értékes idejüket olyan szalonok felkeresésére, amelyek meghaladják a lehetőségeiket.

Casona Alto Jahuel

2. Határozza meg az esküvő stílusát

A második lépés az, hogy eldöntik, hogy milyen típusú házasságot szeretnének ünnepelni Táborban, városi vagy tengerparti környezetben, nappal vagy éjszaka, szabadban vagy zárt helyiségben?

Ezen információk birtokában elkezdhetik a helyszínek felkutatását, és ha például vidéki esküvőt választanak, akkor kezdetben kizárják a szállodákat, és a keresést a telkekre, birtokokra vagy szőlőskertekre összpontosítják.

Ha viszont inkább ipari stílusú esküvői fogadásra vágyik, a legjobb helyek a fészerek, gyárak és üvegházak.

3. A személyek becsült száma

Még ha nem is állítottál össze vendéglistát, akkor is biztos, hogy van egy megközelítőleg hány embert terveznek meghívni. Így megtalálhatja a megfelelő befogadóképességű esküvői termet, attól függően, hogy ötven vagy kétszáz fővel érkezik.

Vegye figyelembe, hogy egyes helyszínek maximális vendéglétszámmal dolgoznak, míg mások minimális vendéglétszámot kérnek. Egy egyszerű és meghitt esküvői fogadáshoz például egy étterem terme tökéletes lesz, míg egy vidéki házban, ahol beltéri és kültéri szobák is vannak, több mint száz fő befogadására lesz elegendő hely.

Marisol Harboe

4. A távolság felmérése

Az ideális forgatókönyv az, hogy a rendezvényterem központi helyen található és könnyen megközelíthető Ha városi vagy ipari esküvőt tervez, számos ilyen jellegű helyszínt talál, például szállodákat, szállókat vagy háztetőket.

Ha azonban azt szeretné, hogy az esküvőre a városon kívül kerüljön sor, akár vidéken, akár erdős területen, akkor a legjobb, ha mérlegelni kell a lehetőségeket annak biztosítására, hogy a távolság ne jelentsen problémát. Például béreljen furgonszervizt az összes vendég számára, vagy ha meghitt esküvő lesz, fontolja meg a szállás bérlését.

5. Tekintsük a létesítményeket

Ugyanazon a helyen szeretné megünnepelni az egyházi esküvőt és a fogadást? Ha igen, akkor feltétlenül egy saját kápolnával rendelkező házasságkötő teremben kell összeházasodnia.

Vagy ha azt szeretné, hogy a fogadást egy medence körül tartsák, akkor szabadtéri helyszíneket kell keresnie.

Gondoskodniuk kell arról is, hogy a hely télen fűtött, nyáron pedig szellőztetett legyen.

A rendezvényteremben a különböző esküvői szolgáltatók között megtalálható egyéb létesítmények közé tartozik többek között a grillezőhely, öltöző a menyasszony és a vőlegény számára, gyermekjátékok, terasz a dohányosok számára, ruhatári szolgáltatás, őrzött parkoló és inkluzív hozzáférés.

DeLuz dekoráció

6. A kizárólagosság értékelése

Egyrészt, ha nem akarja megosztani a helyszínt más esküvői fogadásokkal, még akkor sem, ha azok különböző termekben vannak, akkor olyan rendezvényközpontot kell keresnie, amely garantálja az exkluzivitást.

Vagyis, egyszerre csak egy esküvőt tartsanak A legtöbbjük így működik, bár például a szállodák esetében előfordulhat, hogy ugyanazon az emeleten egy másik ünnepség is van.

De ahogyan Ön is kérni fogja a kizárólagosságot, a rendezvényközpontok is kizárólagosságot élveznek bizonyos beszállítókkal, például ha egy bizonyos cateringessel vagy egy bizonyos DJ-vel dolgoznak.

Tény, hogy gyakori, hogy a helyszínnek saját catering-szolgáltatása van, és nem lehetséges az esküvői termet a menü nélkül bérelni, így fel kell mérnie, hogy ez az, ami a legjobban megfelel-e Önnek, vagy éppen ellenkezőleg, ha inkább külön keresi a helyszínt és a catering-szolgáltatást.

7. Minden kétséget eloszlatni

Egy másik tipp, hogy ne legyenek kétségek a szállítóval való találkozáskor, tehát mit kérdezzünk egy rendezvényteremben?

Kérjük, érdeklődjön az árról és a fizetési módról. beleértve az esetleges pótdíjakat abban az esetben, ha a vendégek száma nem éri el a meghatározott létszámot.

Ami a helyszínt illeti, tájékozódjon arról, hogy van-e lehetőség az esküvői terem díszítésébe való beavatkozásra, vagy alkalmazkodnia kell a szabványos díszlethez.

A helyszín befogadóképessége és felszereltsége mellett a másik fontos szempont, hogy ismerje az időpontot, ha esti esküvőt tervez.

Most, mit kell kérni az esküvő szervezéséhez? Ezen a ponton fontos tudni, hogy a rendezvényközpont kijelöl-e egy esküvőszervezőt, aki végigkíséri Önt az egész folyamat során, például a menü kiválasztásakor és az asztalok felállításakor.

Torres de Paine események

8. Foglaljon előre

Végül, miután meglátogatta a különböző helyszíneket, konzultált a szolgáltatókkal és összehasonlította az árajánlatokat, itt az ideje, hogy meghozza a döntést, és a tanács az, hogy foglaljon, amint 100 százalékig biztos benne, mivel nem fogja megelőzni egy másik pár.

Bár ez az egyes rendezvényközpontoktól függ, a legtöbb helyen hat-kilenc hónapra előre kérik a foglalásokat. különösen, ha a házasság főszezonban lesz.

Kövesse ezeket a tippeket, és meglátja, mennyivel könnyebb megtalálni az ideális rendezvényközpontot, mert csak ha már megtalálta a megfelelőt, akkor tudja folytatni többek között az esküvői oklevelek kiküldését vagy a zenekar felbérlését.